Le logiciel pour traiteurs qui anticipe
Fini les tableurs Excel et les demandes WhatsApp perdues. Univents réunit demandes, devis, listes de chargement, personnel et factures dans un seul système – pour vous occuper de la cuisine, pas du chaos.
7 jours gratuits · sans carte bancaire · opérationnel en quelques minutes
Généré par IA- Mariage · 120 PAXDevis
- Soirée d'entreprise · 60 PAXconfirmé
- 5,0 sur Capterra (6 avis)
- Conforme au RGPD
- Made in Germany
- Résiliable à tout moment
Chaque traiteur connaît ces moments
Cliquez sur votre cauchemar – nous vous montrons comment Univents le résout.
Votre page de réservation reçoit les demandes 24 h/24 – avec date, nombre d'invités et menu souhaité. Tout arrive automatiquement au même endroit, plus aucun papier ne se perd.
Voir la fonctionnalitéDites-le simplement. Univents s'occupe du reste.
Dictez, connectez votre boîte de réception ou écrivez dans le chat – l'IA s'occupe du reste. Quelques exemples pour ce domaine précis :
« Buffet grillades pour 60 personnes, samedi, livraison à 17 h, entreprise Bauer. »
Commande créée
- Buffet grillades Bauer – samedi
- 60 invités, livraison à 17 h
- Liste de chargement en cours de création
Exemple illustratif. Vous gardez toujours le contrôle et validez avant que quoi que ce soit ne parte.
Pourquoi les traiteurs choisissent Univents
Du premier appel à la facture payée – tout dans un seul système, sans paperasse.
Plus aucune demande ne se perd
Par téléphone, WhatsApp ou formulaire en ligne – toutes les demandes arrivent automatiquement dans Univents et attendent votre réponse.
Des devis en minutes, pas en heures
Des devis professionnels avec lignes, prix et demande d'acompte – directement depuis le système, fini Excel.
Personnel et livraison en un clic
Planifiez les extras du week-end, organisez les tournées et imprimez les listes de chargement – le tout lié à la commande concernée.
Des demandes de tous les canaux – au même endroit
Plus aucune demande ne se noie dans votre boîte mail.
Par téléphone, WhatsApp ou votre propre page de réservation – chaque demande arrive automatiquement dans Univents, avec date, nombre d'invités et menu souhaité.
Votre page de réservation reçoit les demandes 24 h/24 et confirme automatiquement – vous voyez tout au même endroit, sans relancer par téléphone.
- Page de réservation personnalisée à vos couleurs
- Saisie de la date, du nombre d'invités et du choix de menu
- Confirmation automatique à l'auteur de la demande
- Tous les canaux arrivent dans la même boîte de réception
- Demande Mayrnouvelle
- Question Huberrépondu
- Validation du devisinterne
Devis et acomptes en quelques minutes
De l'appel au devis signé – en minutes, pas en heures.
Créez des devis professionnels directement à partir de la demande – avec lignes, quantités et facture d'acompte automatique. Pas de copier-coller, pas d'Excel.
L'assistant IA lit les demandes reçues par e-mail ou mémo vocal et prépare un brouillon de devis – vous vérifiez et envoyez.
- Devis à partir de la demande en un clic
- Facture d'acompte créée automatiquement
- Signature numérique du client
- Versions et archive des devis
Chiffrage de buffet et achats automatiques
Chiffré par personne, pas au doigt mouillé.
Nombre d'invités et menu donnent automatiquement quantités, prix et listes d'achats – déplacement et supplément week-end inclus. Fini le chiffrage manuel sous Excel.
Les réservations génèrent automatiquement des listes de commande pour vos fournisseurs – avec quantités et délais d'anticipation, adaptées à chaque commande.
- Calcul automatique des quantités par invité
- Suppléments de déplacement et de week-end appliqués automatiquement
- Listes de commande envoyées directement aux fournisseurs
- Recettes avec ingrédients et allergènes
- Buffet · 120 invités1.980 €
- Déplacement · 45 km135 €
- Supplément week-end198 €
Livraison, tournées et personnel du week-end
Assez de bras et la bonne tournée pour chaque commande.
Les listes de chargement et de livraison sont générées automatiquement à partir de la commande. Planifiez chauffeurs et extras directement sur la commande – avec horaires de service et invitation automatique.
Bon de livraison à signer, contrôle des retours et des quantités manquantes – tout est lié à la commande concernée, rien ne passe à la trappe.
- Liste de chargement filtrée par commande
- Pool d'employés avec disponibilités
- Affectation des services par commande
- Bon de livraison à signer
Généré par IADes factures dont vous n'avez plus à suivre le paiement
Payé, sans que vous ayez à relancer par téléphone.
La facture est créée automatiquement à partir de la commande – acompte, paiement du solde et relances inclus. Paiement en ligne directement dans le portail client.
Visualisez les impayés d'un coup d'œil, Univents envoie les relances automatiquement – votre comptabilité reçoit des documents propres, exportés.
- Facture d'acompte et facture finale automatiques
- Relances de paiement automatiques
- Paiement en ligne dans le portail client
- Exports propres pour la comptabilité
Fini les papiers, Excel et appels manqués
Ce que les traiteurs événementiels dispersent aujourd'hui entre téléphone, WhatsApp et Excel est réuni au même endroit dans Univents.
Téléphone, Excel et papiers
- Demandes par téléphone et WhatsApp, notées nulle part
- Calcul du buffet à la main dans Excel
- Liste de chargement faite sur des bouts de papier
- Extras du week-end recrutés via WhatsApp
- Facture refaite à la main, paiement relancé par téléphone
Avec Univents
- Demandes saisies automatiquement via la page de réservation
- Calcul automatique à partir du nombre d'invités et du menu
- Listes de chargement et de livraison automatiques à partir de la commande
- Pool d'employés avec invitation automatique
- Facture automatique, relances de paiement automatiques
Contrairement aux logiciels de comptabilité ou de caisse rigides, Univents vous offre tout le workflow du traiteur événementiel dans un seul système – démarrage immédiat en autonomie, tarifs transparents, résiliable chaque mois. Voir la comparaison des logiciels
« Tout est lié — réservation, cuisine, personnel, facturation. Fini le chaos, même avec dix événements en même temps. »
Questions fréquentes
Puis-je utiliser Univents aussi pour des demandes de dernière minute ?
Oui – Univents est conçu pour des délais de réaction courts. Les demandes envoyées via le formulaire en ligne vous parviennent immédiatement, et vous pouvez renvoyer un devis en quelques minutes.
Comment créer une liste de chargement pour une commande ?
Les listes de chargement sont générées automatiquement à partir des lignes de la commande. Vous pouvez les ajuster, les imprimer ou les transmettre directement à l'équipe – plus besoin de les compiler à la main.
Univents convient-il aussi aux très petites entreprises ?
Tout à fait. Univents est aussi conçu pour les entreprises individuelles et familiales – la prise en main est simple et vous commencez avec ce dont vous avez besoin.
Puis-je planifier mes extras du week-end via Univents ?
Oui – vous gérez un pool d'employés, affectez les services directement sur la commande et envoyez des invitations automatiques par e-mail. Vous voyez les confirmations en un coup d'œil.
Univents remplace-t-il mon logiciel de comptabilité actuel ?
Univents prend en charge les devis, les factures d'acompte et les factures finales. Pour la comptabilité, vous continuez à travailler avec votre expert-comptable ou votre logiciel comptable – Univents fournit des documents propres.
Combien coûte un logiciel pour traiteurs comme Univents ?
Univents démarre gratuitement avec l'offre Free — 4 devis par mois inclus, sans carte bancaire. Les offres payantes commencent avec l'offre Core à partir de 299 €/mois et dépendent de la taille de votre entreprise, résiliables chaque mois. Tous les tarifs figurent sur notre page des tarifs.
Prêt à vous lancer ?
Testez Univents gratuitement et découvrez à quel point la gestion d'événements peut être simple.
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