Gäste stellen ihre Veranstaltung selbst zusammen

Statt Menüwünsche per E-Mail zu sammeln, wählt der Gast in geführten Kapiteln: Menü, Getränke, Extras. Jede Antwort wird zur Position im Angebot – mit Stückzahl, laufender Summe und Pauschalen, die immer dazugehören.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar

Öffentliche Anfrageseite eines Caterers, erstellt mit Univents
Konfiguratorlive
38 Absendungen
  • Sommerfest · 80 Gästeeingegangen
  • Auswahl: 3 Positionenim Angebot
So funktioniert's

Vom ersten Kapitel bis zur Position im Angebot

Drei Schritte vom Aufbau bis zur fertigen Auswahl.

1

Konfigurator anlegen

Du baust die Kapitel und Bausteine im Editor zusammen und lädst Bilder, Logo und Titelbild direkt dort hoch.

Kein zweites Werkzeug, kein Umweg über einen Pfad.

2

Gast wählt

Der Gast geht die Kapitel durch, trägt bei Bedarf Stückzahlen ein und sieht unten seine Summe.

Er weiß vor dem Absenden, was seine Auswahl kostet.

3

Auswahl wird Angebot

Beim Absenden entsteht je Antwort eine Position zum Produktpreis, dazu die „Immer dazu“-Pauschalen.

Niemand überträgt die Auswahl von Hand ins Angebot.

Schritt für Schritt statt Fragenkatalog

Bilder, kurze Kapitel und eine sichtbare Summe führen den Gast durch seine Veranstaltung.

Der Konfigurator führt durch Kapitel wie Menü, Getränke und Extras. Zu jedem Baustein gehören Bilder und Antworten, aus denen der Gast wählt; bei Auswahl-Bausteinen mit Stückzahl trägt er die Menge selbst ein. Unten sieht er während der ganzen Auswahl die laufende Summe.

„Preis auf Anfrage“ steht nur, wenn wirklich nichts bepreist ist. Ein zweites Absenden legt nichts doppelt an.

  • Geführte Kapitel mit Bildern
  • Stückzahl je Antwort
  • Laufende Summe während der Auswahl
Verwaltung der Buchungsseiten in Univents
Gast startet
  • 1Kapitel: Menü
  • 2Kapitel: Getränke
  • 3Absenden

Eingerichtet im Editor, ohne zweites Werkzeug

Bilder, Logo, Titelbild und Fragen pflegst du dort, wo der Konfigurator entsteht.

Im Bild-Baustein lädst du ein Foto hoch und siehst es sofort als Vorschau; große Fotos verkleinert Univents vor dem Hochladen, damit der Konfigurator am Handy schnell lädt. Unter Design setzt du Logo und Titelbild: Das Logo steht beim Gast oben statt deines Betriebsnamens, das Titelbild begrüßt ihn auf dem ersten Kapitel.

Fragen bearbeitest und legst du direkt im Konfigurator an, im selben Dialog wie im Inventar. Wird eine Frage auch auf einer Buchungsseite oder an einem Produkt gestellt, steht das dabei, bevor du etwas änderst. „Als Gast ansehen“ zeigt alles so, wie der Gast es sieht.

  • Bilder hochladen statt Pfad eintippen
  • Logo und Titelbild im Design
  • Fragen anlegen, ohne den Editor zu verlassen
Referenten- und Ausstellerformular einer Veranstaltung in Univents mit Einsendungen
Bausteine im Editor
  • Bild-Bausteinhochgeladen
  • Logo & Titelbildgesetzt
  • Frage anlegenim Editor

Jede Auswahl wird eine Position

Antworten mit Produkt rechnen als eigene Position – brutto oder netto, wie am Produkt gepflegt.

Ist eine Antwort mit einem Produkt verknüpft, entsteht beim Absenden für jede gewählte Antwort eine eigene Position in der Buchung, zum Preis des Produkts. Pro Stück rechnet mit der Stückzahl des Gastes, pro Person mit der Gästezahl der Veranstaltung, pauschal einmal. Steht die Veranstaltung schon, wird jede Antwort ein Punkt im Änderungsantrag.

Über „Immer dazu“ legst du Produkte fest, die bei jedem Absenden automatisch als Position entstehen, etwa eine Design- oder Anfahrtspauschale. Der Gast sieht sie als „inkl. Pauschalen“ in seiner Summe; steht das Produkt schon in der Buchung, kommt es nicht doppelt dazu.

  • Position je gewählter Antwort
  • Immer-dazu-Pauschalen
  • Stückzahl, Gästezahl oder pauschal
Veranstaltungsübersicht in Univents mit Status, Gästezahl und Aufgaben
Positionen aus der Auswahl
  • Lachs auf Pumpernickel× 5Position
  • Design-Pauschale× 1Immer dazu
  • Summelivesichtbar

Zusatzmodul, in jedem Tarif buchbar

Der Event-Konfigurator ist ein eigenes Modul – du testest ihn sieben Tage kostenlos.

Der Event-Konfigurator kostet 99 € pro Monat oder 990 € pro Jahr und ist ab Core buchbar. Sieben Tage probierst du ihn kostenlos aus, direkt im Self-Service.

Wer den Konfigurator nicht bucht, arbeitet unverändert weiter: Buchungsseiten und Fragen funktionieren wie bisher.

  • 99 € pro Monat oder 990 € pro Jahr
  • Sieben Tage kostenlos testen
  • Ab Core, ohne Anfrage
Event-Konfigurator
  • Pro Monat99 €
  • Pro Jahr990 €
  • Testen7 Tage kostenlos
Buchbar abCore

Häufige Fragen

Was ist der Event-Konfigurator?

Ein Zusatzmodul, in dem Gäste und Kunden ihre Veranstaltung Schritt für Schritt selbst zusammenstellen – Menü, Getränke, Extras. Jede Auswahl mit verknüpftem Produkt wird beim Absenden zu einer eigenen Position im Angebot, mit Stückzahl und laufender Summe.

Was kostet der Event-Konfigurator?

99 € pro Monat oder 990 € pro Jahr, buchbar ab Core. Sieben Tage testest du ihn kostenlos, direkt im Self-Service.

Brauchen Gäste ein Konto für den Konfigurator?

Nein. Der Gast öffnet den Konfigurator über den Link seiner Buchungsseite und wählt ohne Registrierung. Seine Auswahl landet beim Absenden in der Buchung.

Was passiert, wenn ein Gast seine Auswahl nachträglich ändert?

Steht die Veranstaltung schon, wird jede geänderte Antwort ein Punkt im Änderungsantrag. Der Konfigurator löscht nie eine Position, und ein zweites Absenden legt nichts doppelt an.

Kann ich Bilder, Logo und Fragen selbst pflegen?

Ja, direkt im Konfigurator-Editor. Bilder lädst du im Bild-Baustein hoch, Logo und Titelbild setzt du unter Design, Fragen bearbeitest du im selben Dialog wie im Inventar.

Bereit, loszulegen?

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