Integraties

Integraties voor catering- en eventsoftware

Univents werkt samen met de tools die in jouw bedrijf al draaien: boekhouding, betalingen, agenda, inbox en je eigen systemen via de API. Wat nu werkt en wat nog komt, staat hier zoals het is.

Gratis proberen

Boekhouding

Geef documenten door aan je accountant zonder ze twee keer in te typen.

Betalingen

Klanten betalen direct bij de boeking, het geld komt op jouw rekening.

E-mail en agenda

Afspraken en klantcommunicatie lopen door waar je team toch al werkt.

AI

Laat een AI-assistent werken met je echte evenementgegevens.

Ontwikkelaars

Koppel je eigen systemen, bouw je eigen workflows.

REST-API

Eigen sleutels voor de API, als je Univents wilt koppelen aan je website, kassasysteem of eigen rapportages.

Meer informatie

Webhooks

Univents meldt zich bij je eigen systeem zodra er iets gebeurt, zoals een nieuwe aanvraag of een geaccepteerde offerte. Ondertekend en met automatische herhaalpogingen bij fouten.

Bestand of verbinding — beide leiden naar je boekhouding

Er zijn twee routes en ze sluiten elkaar niet uit. Veel bedrijven gebruiken de verbinding voor de lopende facturen en de export voor hun accountant.

Route 1

Bestandsexport (DATEV, BMD)

Univents maakt van je uitgaande facturen een boekingsbatch als bestand. Rekeningen, btw-codes en periode stel je één keer in, daarna download je het bestand en geef je het door. Geen verbinding, geen toegang van buitenaf.

Past als je accountant boekt.

Route 2

Directe overdracht (Lexware Office, sevdesk, bexio)

Je koppelt je boekhoudaccount één keer. Daarna gaat elke uitgegeven factuur met één klik over — met regels, btw-tarieven en de ontvanger als contact. Op verzoek meldt de boekhouding terug welke factuur betaald is, en klantcontacten kun je in één keer overdragen.

Past als je zelf boekt.

Veelgestelde vragen over integraties

Heeft Univents een DATEV-koppeling?

Ja. Univents maakt van je facturen een DATEV-boekingsbatch die je accountant direct kan inlezen. Rekeningen, btw-codes en periode stel je in bij je instellingen. Het is een bestandsexport, geen permanente verbinding met DATEV.

Kan ik facturen naar Lexware Office overzetten?

Ja. Je koppelt je Lexware Office-account één keer via inloggen bij Lexware, daarna draag je elke uitgegeven factuur met één klik over — met regels, btw-tarieven en de ontvanger als contact. Op verzoek meldt Lexware Office de betaalstatus terug. Kleine ondernemers volgens § 19 UStG kunnen hun facturen ook overdragen.

Welke boekhoudprogramma's ondersteunt Univents?

Direct overdragen kan naar Lexware Office, sevdesk en bexio: factuur uitgeven, met één klik overdragen, op verzoek klantcontacten meteen aanmaken, betaalstatus optioneel terug. Als bestandsoverdracht zijn er de DATEV-boekingsbatch en de BMD-CSV-export. BuchhaltungsButler staat in het overzicht als in voorbereiding — de interesseklik daar helpt ons bij de volgorde.

Synchroniseert Univents met Google Agenda en Outlook?

Ja, in beide richtingen. Bevestigde evenementen verschijnen in de gekoppelde agenda, wijzigingen in de afspraak komen terug in Univents. Er is één gedeelde workspace-agenda en per admin-toegang een persoonlijke; medewerkers abonneren zich in plaats daarvan op hun diensten als agendafeed.

Is er een API?

Ja. Univents heeft een REST-API met eigen sleutels per workspace, plus een MCP-toegang voor AI-assistenten zoals Claude. Daarmee lees en schrijf je evenementen, contacten, offertes en personeel vanuit je eigen systemen.

Mijn software staat niet in de lijst. Wat nu?

Laat het ons weten. Via de REST-API of een tussenliggende dienst kun je nu al veel koppelen, en aanbieders met zichtbare vraag schuiven op in de volgorde.

Hoor ik het als een factuur in de boekhouding is betaald?

Ja, als je het inschakelt. Bij de directe koppelingen controleert Univents elk uur of een overgedragen factuur daar als volledig betaald staat en markeert die dan ook bij jou als betaald. De schakelaar staat standaard uit — en gebruik hem niet samen met de bankafschriftimport voor dezelfde facturen, anders telt dezelfde betaling dubbel.

Werkt de overdracht ook als kleine ondernemer volgens § 19 UStG?

Bij Lexware Office wel: facturen zonder btw worden daar aangemaakt als btw-vrij document in de zin van de kleineondernemersregeling. sevdesk en bexio ondersteunen dit belastinggeval niet via de koppeling — daar maak je zulke facturen handmatig aan of geef je ze door via de DATEV-/BMD-export.

Wil je weten of jouw systeem erbij zit?

Probeer Univents gratis of vraag het ons gewoon. Ontbreekt er een koppeling? Laat het ons weten — we bouwen op basis van vraag.

Univents-nieuwsbrief

Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.

De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.