Univents + Lexware Office

Univents voor gebruikers van Lexware Office

Elke factuur die je in Univents maakt, gaat als bon direct naar Lexware Office — een stap minder in je boekhouding.

Uitgeschreven facturen, regels, btw-tarieven en de ontvanger als contact — op verzoek komen betaalde facturen terug.

Affiliate-link: Univents ontvangt een vergoeding als je via deze link Lexware Office afsluit. Voor jou verandert de prijs niet.

Zo werken Univents en Lexware Office samen

De factuur ontstaat in Univents en blijft daar het origineel. De koppeling legt hem in Lexware Office aan als bon — met alle regels, btw-tarieven en de ontvanger als contact.

Financiële documenten in Univents: uitgeschreven factuur, overdracht naar Lexware Office, teruggemelde betaling, opgeslagen bon
  1. 01

    Factuur uitschrijven

    Offerte, regels en btw-tarieven onderhoud je zoals altijd in Univents.

  2. 02

    Naar Lexware Office overzetten

    Eén klik op “Naar boekhouding overzetten” legt de factuur daar als bon aan.

  3. 03

    Betaling terugmelden

    Is de factuur in Lexware Office volledig betaald, dan kun je dat automatisch overnemen.

  4. 04

    Bon opgeslagen

    De bon staat in je boekhouding — zonder dat iemand bedragen overtikt.

Dit zet de koppeling over

  • Uitgeschreven facturen met alle regels, btw-tarieven en de ontvanger als contact.
  • Ondersteunde btw-tarieven zijn 0 %, 7 % en 19 % — inclusief facturen van kleine ondernemers volgens § 19 UStG.
  • Op verzoek komen volledig betaalde facturen terug naar Univents, en klantcontacten zet je in één keer over.
  • Offertes, pakbonnen en btw-verlegging (§ 13b) zet de koppeling niet over — zulke bonnen maak je in Lexware Office met de hand aan.

Wat de koppeling je oplevert

Niet overtikken

Regels, aantallen, stukprijzen en btw-tarieven gaan mee met de overdracht.

Geen dubbele facturen

De factuur ontstaat in Univents en blijft daar het origineel. Lexware Office geeft zijn eigen bonnummer; jouw Univents-nummer staat in de titel.

Contacten één keer bijhouden

De ontvanger wordt als contact aangemaakt of hergebruikt. Bestaande klanten zet je in één keer over — nieuwe contacten, zonder bestaande te wijzigen.

Betalingen in beeld

Op verzoek meldt Lexware Office volledig betaalde facturen terug en vinkt Univents ze af.

Regeleditor in Univents: regels met aantal, stukprijs, korting en btw

Aanbod voor nieuwe klanten

50 % op de eerste 3 maanden Lexware Office

Nieuw bij Lexware Office? Dan start je met de helft op de eerste drie maanden. Zonder kortingscode — de korting loopt via onze link.

Affiliate-link: Univents ontvangt een vergoeding als je via deze link Lexware Office afsluit. Voor jou verandert de prijs niet.

Voor nieuwe klanten van Lexware Office, zonder tijdslimiet. De korting factureert Lexware.

Wat is Lexware Office?

Lexware Office is een van de meest gebruikte boekhoudoplossingen in Duitsland. Het dekt facturen, boekhouding en bonnen en hoort bij Haufe Group.

Veel cateraars, locaties en bureaus doen hun lopende boekhouding daar. Univents vult het aan met aanvragen, offertes, personeel en facturatie — de bonnen gaan automatisch mee.

Meer over Lexware Office

Zo verbind je Univents met Lexware Office

Voorwaarde: een Univents-account vanaf het Core-pakket en een Lexware Office-account. Om te verbinden heb je instellingsrechten in de workspace nodig.

  1. Log in bij Univents

    Open je workspace en ga links naar “Integraties”.

  2. Kies de categorie “Boekhouding”

    Kies links de categorie “Boekhouding” of typ “Lexware Office” in het zoekveld.

  3. Open de kaart “Lexware Office”

    Klik op “Openen” in de kaart “Lexware Office”.

  4. Verbinden

    Klik op “Verbinden met Lexware Office”. Je wordt doorgestuurd naar Lexware Office.

  5. Bevestig bij Lexware Office

    Log daar in en geef Univents toegang — daarna toont de kaart “Verbonden”.

  6. Eerste factuur overzetten

    Open een uitgeschreven factuur en klik op “Naar boekhouding overzetten”.

Uitgebreide handleiding in het helpcentrum

Facturen één keer schrijven, in Lexware Office boeken

Probeer Univents gratis of zet de eerste drie maanden Lexware Office op de helft van de prijs.

Affiliate-link: Univents ontvangt een vergoeding als je via deze link Lexware Office afsluit. Voor jou verandert de prijs niet.

Univents-nieuwsbrief

Productnieuws en praktijktips voor event- en cateringbedrijven. Ongeveer één keer per maand, niet vaker.

De nieuwsbrief wordt in het Engels verstuurd.