Univents + Lexware Office

Univents para usuarios de Lexware Office

Cada factura que creas en Univents llega a Lexware Office como comprobante: un paso menos en tu contabilidad.

Facturas emitidas, líneas, tipos de IVA y el destinatario como contacto; si lo quieres, las facturas pagadas vuelven.

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Cómo trabajan juntos Univents y Lexware Office

La factura se crea en Univents y allí sigue siendo el original. La conexión la registra en Lexware Office como comprobante, con todas las líneas, los tipos de IVA y el destinatario como contacto.

Documentos financieros en Univents: factura emitida, transferencia a Lexware Office, pago devuelto y comprobante archivado
  1. 01

    Emitir la factura

    El presupuesto, las líneas y los tipos de IVA los mantienes como siempre en Univents.

  2. 02

    Transferir a Lexware Office

    Un clic en «Transferir a contabilidad» registra la factura allí como comprobante.

  3. 03

    Pago notificado de vuelta

    Cuando la factura está pagada por completo en Lexware Office, puedes asumir ese estado automáticamente.

  4. 04

    Comprobante archivado

    El comprobante queda en tu contabilidad, sin que nadie tenga que teclear importes.

Esto es lo que transfiere la conexión

  • Facturas emitidas con todas las líneas, los tipos de IVA y el destinatario como contacto.
  • Los tipos de IVA admitidos son 0 %, 7 % y 19 %, incluidas las facturas de pequeños empresarios según el § 19 UStG.
  • Si lo quieres, las facturas pagadas por completo vuelven a Univents y puedes transferir los contactos de clientes de una sola vez.
  • Los presupuestos, los albaranes y la inversión del sujeto pasivo (§ 13b) no se transfieren: esos comprobantes los creas a mano en Lexware Office.

Qué te aporta la conexión

Sin teclear de nuevo

Las líneas, las cantidades, los precios unitarios y los tipos de IVA viajan con la transferencia.

Sin facturas duplicadas

La factura se crea en Univents y allí sigue siendo el original. Lexware Office asigna su propio número de comprobante; tu número de Univents queda en el título.

Los contactos, una sola vez

El destinatario se crea como contacto o se reutiliza. Puedes transferir tus clientes actuales de una vez: contactos nuevos, sin tocar los existentes.

Pagos bajo control

Si lo quieres, Lexware Office devuelve las facturas pagadas por completo y Univents las marca como hechas.

Editor de líneas en Univents: líneas con cantidad, precio unitario, descuento e IVA

Oferta para nuevos clientes

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Para nuevos clientes de Lexware Office, sin límite de tiempo. El descuento lo factura Lexware.

¿Qué es Lexware Office?

Lexware Office es una de las soluciones de contabilidad más extendidas de Alemania. Cubre facturas, contabilidad y comprobantes, y forma parte de Haufe Group.

Muchos servicios de catering, locales y agencias llevan allí su contabilidad diaria. Univents los complementa con solicitudes, presupuestos, personal y facturación: los comprobantes se transfieren automáticamente.

Más sobre Lexware Office

Cómo conectar Univents con Lexware Office

Requisito: una cuenta de Univents desde el plan Core y una cuenta de Lexware Office. Para conectar necesitas permisos de configuración en el espacio de trabajo.

  1. Inicia sesión en Univents

    Abre tu espacio de trabajo y ve a «Integraciones» a la izquierda.

  2. Elige la categoría «Contabilidad»

    Elige a la izquierda la categoría «Contabilidad» o escribe «Lexware Office» en el buscador.

  3. Abre la tarjeta «Lexware Office»

    Haz clic en «Abrir» en la tarjeta «Lexware Office».

  4. Conectar

    Haz clic en «Conectar con Lexware Office». Te redirigimos a Lexware Office.

  5. Confirma en Lexware Office

    Inicia sesión allí y concede acceso a Univents: después la tarjeta mostrará «Conectado».

  6. Transfiere tu primera factura

    Abre una factura emitida y haz clic en «Transferir a contabilidad».

Guía detallada en el centro de ayuda

Escribe la factura una vez y contabilízala en Lexware Office

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