Univents für Lexware Office-Nutzer:innen
Jede Rechnung, die in Univents entsteht, geht als Beleg direkt nach Lexware Office — ein Arbeitsschritt weniger in der Buchhaltung.
Ausgestellte Rechnungen, Positionen, Steuersätze und der Empfänger als Kontakt — auf Wunsch kommen bezahlte Rechnungen zurück.
Affiliate-Link: Univents erhält eine Vergütung, wenn du über diesen Link Lexware Office abschließt. Für dich ändert sich der Preis nicht.
- 5,0 auf Capterra (6 Bewertungen)
- DSGVO-konform
- Made in Germany
- Jederzeit kündbar
So arbeiten Univents und Lexware Office zusammen
Die Rechnung entsteht in Univents und bleibt dort das Original. Die Anbindung legt sie in Lexware Office als Beleg an — mit allen Positionen, Steuersätzen und dem Empfänger als Kontakt.
- 01
Rechnung ausstellen
Angebot, Positionen und Steuersätze pflegst du wie gewohnt in Univents.
- 02
An Lexware Office übertragen
Ein Klick auf „An Buchhaltung übertragen“ legt die Rechnung drüben als Beleg an.
- 03
Zahlung zurückgemeldet
Ist die Rechnung in Lexware Office vollständig bezahlt, kannst du das automatisch übernehmen lassen.
- 04
Beleg abgelegt
Der Beleg liegt in deiner Buchhaltung — ohne dass jemand Beträge abtippt.
Das überträgt die Anbindung
- Ausgestellte Rechnungen mit allen Positionen, Steuersätzen und dem Empfänger als Kontakt.
- Unterstützte Steuersätze sind 0 %, 7 % und 19 % — inklusive Kleinunternehmer-Rechnungen nach § 19 UStG.
- Auf Wunsch kommen vollständig bezahlte Rechnungen zurück nach Univents, und Kundenkontakte überträgst du in einem Rutsch.
- Angebote, Lieferscheine und die Umkehr der Steuerschuld (§ 13b) überträgt die Anbindung nicht — solche Belege legst du in Lexware Office von Hand an.
Was dir die Anbindung bringt
Kein Abtippen
Positionen, Mengen, Einzelpreise und Steuersätze wandern beim Übertragen mit.
Keine doppelten Rechnungen
Die Rechnung entsteht in Univents und bleibt dort das Original. Lexware Office vergibt seine eigene Belegnummer, deine Univents-Nummer steht im Titel.
Kontakte einmal pflegen
Der Empfänger wird als Kontakt angelegt oder wiederverwendet. Bestehende Kund:innen überträgst du auf einmal — neue Kontakte, ohne bestehende zu verändern.
Zahlungen im Blick
Auf Wunsch meldet Lexware Office vollständig bezahlte Rechnungen zurück und Univents hakt sie ab.
Angebot für Neukund:innen
50 % auf die ersten 3 Monate Lexware Office
Du bist neu bei Lexware Office? Dann startest du mit der Hälfte auf die ersten drei Monate. Ohne Code — der Rabatt kommt über unseren Link.
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Für Neukund:innen von Lexware Office, zeitlich unbegrenzt. Den Rabatt rechnet Lexware ab.
Was ist Lexware Office?
Lexware Office ist eine der verbreitetsten Buchhaltungslösungen in Deutschland. Sie deckt Rechnungen, Buchhaltung und Belege ab und gehört zur Haufe Group.
Viele Caterer, Locations und Agenturen führen ihre laufende Buchhaltung dort. Univents ergänzt sie um Anfragen, Angebote, Personal und Abrechnung — die Belege wandern automatisch hinüber.
Mehr zu Lexware OfficeSo verbindest du Univents mit Lexware Office
Voraussetzung: ein Univents-Konto ab dem Tarif Core und ein Lexware Office-Konto. Zum Verbinden brauchst du Einstellungs-Rechte im Workspace.
In Univents anmelden
Öffne deinen Workspace und gehe links auf „Integrationen“.
Kategorie „Buchhaltung“ wählen
Wähle links die Kategorie „Buchhaltung“ oder tippe „Lexware Office“ ins Suchfeld.
Karte „Lexware Office“ öffnen
Klicke in der Karte „Lexware Office“ auf „Öffnen“.
Verbinden
Klicke auf „Mit Lexware Office verbinden“. Du wirst zu Lexware Office weitergeleitet.
Bei Lexware Office bestätigen
Melde dich dort an und gib Univents den Zugriff — danach zeigt die Karte „Verbunden“.
Erste Rechnung übertragen
Öffne eine ausgestellte Rechnung und klicke auf „An Buchhaltung übertragen“.
Rechnungen einmal schreiben, in Lexware Office verbuchen
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