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Wie verbinde ich mein lexoffice Konto?

Nach dieser Anleitung ist dein lexoffice-Konto mit Univents verbunden und Kontakte sowie Rechnungen werden automatisch synchronisiert.

Mit der lexoffice-Integration überträgst du Kontakte und Rechnungen direkt aus Univents in deine Buchhaltung, ohne Daten doppelt einzupflegen. Die Verbindung läuft über einen API-Schlüssel, den du einmalig in lexoffice erzeugst und in Univents einträgst.

Wie verbinde ich mein lexoffice Konto?

API-Schlüssel in lexoffice erzeugen

  1. Melde dich in deinem lexoffice-Konto an.
  2. Öffne oben rechts dein Profilmenü und gehe zu Einstellungen.
  3. Navigiere zum Bereich API (oder Schnittstellen / API-Schlüssel).
  4. Klicke auf Neuen API-Schlüssel erstellen.
  5. Gib dem Schlüssel einen Namen (z.B. "Univents") und bestätige.
  6. Kopiere den angezeigten Schlüssel sofort — lexoffice zeigt ihn nur einmal vollständig an.

Verbindung in Univents einrichten

  1. Öffne in Univents die linke Navigation und wähle Einstellungen.
  2. Klicke im Einstellungsmenü auf Integrationen.
  3. Scrolle zum Abschnitt Buchhaltung.
  4. Du siehst die Karte LexOffice mit dem Status Nicht verbunden.
  5. Füge deinen kopierten API-Schlüssel in das Feld API-Schlüssel ein.
  6. Klicke auf Verbinden.

Nach wenigen Sekunden wechselt der Status auf Verbunden.

Daten synchronisieren

Sobald die Verbindung steht, kannst du jederzeit eine manuelle Synchronisation anstoßen:

  1. Gehe erneut zu Einstellungen > Integrationen > Buchhaltung.
  2. Klicke auf der LexOffice-Karte auf Jetzt synchronisieren.
  3. Univents überträgt Kontakte und Rechnungen. Das Datum der letzten Synchronisation wird direkt auf der Karte angezeigt.

Rechnungen, die du in Univents erstellst, werden bei der nächsten Synchronisation automatisch als Belege in lexoffice übertragen.

Verbindung trennen

Wenn du die Integration deaktivieren möchtest, klicke auf der LexOffice-Karte auf Trennen. Bestehende Daten in lexoffice bleiben erhalten — es werden lediglich keine weiteren Daten mehr übertragen.

Häufige Fragen

Wer kann die Integration einrichten? Nur Workspace-Inhaber (Owner) können Integrationen verbinden, synchronisieren und trennen. Mitglieder mit anderen Rollen erhalten beim Speichern eine Fehlermeldung.

Was passiert, wenn ich den API-Schlüssel in lexoffice lösche? Die Verbindung schlägt bei der nächsten Synchronisation fehl. Trenne die Integration in Univents, erzeuge in lexoffice einen neuen API-Schlüssel und verbinde erneut.

Welche Daten werden übertragen? Aktuell werden Kontakte und Rechnungen synchronisiert. Angebote und andere Dokumente sind nicht Teil der Synchronisation.

Kann ich mehrere lexoffice-Konten verbinden? Nein, pro Workspace ist eine lexoffice-Verbindung möglich.