Buchhaltungs-Exporte & -Integrationen
Nach dem Lesen weißt du, welche Buchhaltungs-Anbindungen Univents bietet, wie du den DATEV-Buchungsstapel-Export einrichtest und wo du Bexio oder lexoffice verbindest.
Univents bringt deine Rechnungsdaten dorthin, wo dein Steuerberater oder deine Buchhaltungssoftware sie braucht. Dieser Artikel zeigt dir den DATEV-Buchungsstapel-Export im Detail und verlinkt auf die eigenen Anleitungen für Bexio (Schweiz) und lexoffice (Deutschland). Er richtet sich an alle, die Rechnungen aus Univents an ihre Buchhaltung übergeben.
Überblick: Welche Anbindung passt zu dir
| Anbieter | Für wen | Was übertragen wird | Wo einrichten |
|---|---|---|---|
| DATEV | Steuerberater in Deutschland & Österreich | Ausgangsrechnungen als Buchungsstapel (EXTF-CSV) | Integrationen → DATEV |
| Bexio | Kunden mit Bexio-Konto (Schweiz) | Kontakte | über Support, siehe Bexio-Integration |
| lexoffice | Kunden mit lexoffice-Konto (Deutschland) | Kontakte & Rechnungen | über Support, siehe lexoffice verbinden |
DATEV-Einstellungen hinterlegen
Der DATEV-Export ist ab dem Growth-Plan enthalten und ersetzt keine eigene Buchhaltungssoftware — er liefert deinem Steuerberater die Datei, die er für die Übernahme in seine Kanzleisoftware braucht.
- Öffne in der linken Sidebar Integrationen und wechsle auf den Tab DATEV.
- Trage im Abschnitt DATEV-Zugangsdaten die Beraternummer (7-stellig) und Mandantennummer (5-stellig) deines Steuerberaters ein.
- Wähle im Abschnitt Kontenrahmen zwischen SKR 03 und SKR 04 und lege die Sachkontenlänge (4–8 Stellen) sowie den Wirtschaftsjahrbeginn fest.
- Trage unter Standard-Konten das Sammeldebitor-Konto sowie die Erlöskonten für 19 % und 7 % MwSt. ein — das sind Fallback-Werte für den Fall, dass an Kontakt oder Produkt keine eigene Kontonummer hinterlegt ist.
- Klicke auf Einstellungen speichern.
Frag diese Werte bei deinem Steuerberater ab, bevor du sie einträgst — falsche Kontonummern führen zu Rückfragen bei der Übernahme in die Kanzleisoftware.
Buchungsstapel exportieren
- Wähle im Abschnitt Buchungsstapel exportieren den Zeitraum über Von und Bis (voreingestellt ist der letzte volle Monat).
- Klicke auf DATEV-CSV herunterladen.
- Univents lädt eine CSV-Datei im EXTF-Format herunter und markiert die enthaltenen Rechnungen als exportiert.
Der Export enthält nur festgeschriebene Ausgangsrechnungen mit Status ausgestellt, versendet, bezahlt oder überfällig — Entwürfe fehlen bewusst. Stornierte Rechnungen werden nicht erneut exportiert, weil sich die Stornierung über die zugehörige Gutschrift abbildet. Rechnungen, die im gewählten Zeitraum bereits exportiert wurden, überspringt Univents standardmäßig; aktiviere dafür bei Bedarf die Option Re-Export: bereits exportierte Rechnungen einschließen — sprich das vorher mit deinem Steuerberater ab, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Fehlen Beraternummer, Mandantennummer oder Kontenrahmen noch, zeigt Univents oben auf der Seite den Hinweis DATEV-Einstellungen fehlen mit einem direkten Link zu den Einstellungen.
Bexio und lexoffice
Für Schweizer Kunden mit Bexio und deutsche Kunden mit lexoffice bietet Univents eigene Anbindungen für den Kontakt- und Rechnungsabgleich. Beide sind aktuell nicht in jedem Workspace direkt im Menü sichtbar — meld dich über den Hilfe-Button in der App bei unserem Support, wenn du eine der beiden aktivieren möchtest. Bereits verbundene Workspaces laufen unverändert weiter.
Die vollständige Einrichtung inklusive Zugangsdaten, Synchronisation und Trennen der Verbindung findest du in den eigenen Artikeln:
Häufige Fragen
Welche Rechnungen landen im DATEV-Export? Nur festgeschriebene Ausgangsrechnungen im gewählten Zeitraum (Status ausgestellt, versendet, bezahlt oder überfällig). Entwürfe und stornierte Rechnungen sind ausgeschlossen — die Stornierung wird stattdessen über die Gutschrift abgebildet.
Ich sehe im Tab „DATEV" nur eine Upgrade-Meldung — woran liegt das? Der DATEV-Export ist ab dem Growth-Plan enthalten. Auf kleineren Plänen zeigt Univents an der Stelle einen Hinweis mit Upgrade-Option statt der Export-Funktion.
Kann ich eine Rechnung ein zweites Mal exportieren? Ja, über die Option Re-Export: bereits exportierte Rechnungen einschließen beim Export. Standardmäßig sind bereits exportierte Rechnungen ausgeschlossen, damit nichts doppelt gebucht wird.
Unterstützt Univents auch BMD NTCS oder andere österreichische Programme? Der strukturierte Export deckt aktuell das DATEV-Format (EXTF-CSV) ab — den in Deutschland und Österreich gebräuchlichsten Standard. Frag bei deinem Steuerberater nach, ob er DATEV-Dateien einlesen kann, auch wenn er selbst mit einem anderen Programm arbeitet.
Möchtest du außerdem Rechnungsnummern-Kreise oder Preiskonditionen anpassen, die auch im DATEV-Export erscheinen? Das steht im Artikel Dokumentnummern und Preiskonditionen.