Univents + Lexware Office

Univents per chi usa Lexware Office

Ogni fattura creata in Univents arriva in Lexware Office come documento: un passaggio in meno in contabilità.

Fatture emesse, voci, aliquote IVA e il destinatario come contatto; su richiesta tornano anche le fatture pagate.

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Come lavorano insieme Univents e Lexware Office

La fattura nasce in Univents e lì resta l'originale. Il collegamento la registra in Lexware Office come documento, con tutte le voci, le aliquote IVA e il destinatario come contatto.

Documenti finanziari in Univents: fattura emessa, trasferimento a Lexware Office, pagamento restituito e documento archiviato
  1. 01

    Emettere la fattura

    Preventivo, voci e aliquote IVA li gestisci come sempre in Univents.

  2. 02

    Trasferire a Lexware Office

    Un clic su «Trasferisci in contabilità» registra la fattura lì come documento.

  3. 03

    Pagamento restituito

    Quando la fattura è pagata per intero in Lexware Office, puoi farlo recepire automaticamente.

  4. 04

    Documento archiviato

    Il documento resta nella tua contabilità, senza che nessuno ridigiti importi.

Cosa trasferisce il collegamento

  • Fatture emesse con tutte le voci, le aliquote IVA e il destinatario come contatto.
  • Le aliquote IVA supportate sono 0 %, 7 % e 19 %, comprese le fatture dei piccoli imprenditori ai sensi del § 19 UStG.
  • Su richiesta le fatture pagate per intero tornano in Univents e i contatti cliente li trasferisci in un colpo solo.
  • Preventivi, documenti di trasporto e l'inversione contabile (§ 13b) non vengono trasferiti: quei documenti li crei a mano in Lexware Office.

Cosa ti porta il collegamento

Nessuna ridigitazione

Voci, quantità, prezzi unitari e aliquote IVA viaggiano con il trasferimento.

Nessuna fattura doppia

La fattura nasce in Univents e lì resta l'originale. Lexware Office assegna il proprio numero di documento; il tuo numero Univents resta nel titolo.

Contatti gestiti una volta sola

Il destinatario viene creato come contatto o riutilizzato. I clienti esistenti li trasferisci in una volta: nuovi contatti, senza modificare quelli già presenti.

Pagamenti sotto controllo

Su richiesta Lexware Office restituisce le fatture pagate per intero e Univents le spunta.

Editor voci in Univents: voci con quantità, prezzo unitario, sconto e IVA

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Cos'è Lexware Office?

Lexware Office è una delle soluzioni di contabilità più diffuse in Germania. Copre fatture, contabilità e documenti ed è parte del gruppo Haufe.

Molti catering, location e agenzie tengono lì la contabilità corrente. Univents la completa con richieste, preventivi, personale e fatturazione: i documenti passano automaticamente.

Scopri di più su Lexware Office

Come collegare Univents a Lexware Office

Requisito: un account Univents dal piano Core in su e un account Lexware Office. Per collegare servono i permessi sulle impostazioni nel workspace.

  1. Accedi a Univents

    Apri il tuo workspace e vai su «Integrazioni» a sinistra.

  2. Scegli la categoria «Contabilità»

    Scegli a sinistra la categoria «Contabilità» oppure digita «Lexware Office» nel campo di ricerca.

  3. Apri la scheda «Lexware Office»

    Clicca su «Apri» nella scheda «Lexware Office».

  4. Collega

    Clicca su «Collega a Lexware Office». Vieni reindirizzato su Lexware Office.

  5. Conferma in Lexware Office

    Accedi lì e concedi a Univents l'accesso: dopo la scheda mostra «Collegato».

  6. Trasferisci la prima fattura

    Apri una fattura emessa e clicca su «Trasferisci in contabilità».

Guida dettagliata nel centro assistenza

Scrivi la fattura una volta e registrala in Lexware Office

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