Kundenportal-Zugang selbst verwalten

Zugang anlegen, Link kopieren, Einladung senden oder neu erzeugen — direkt in der Kundenkarte der Veranstaltung. Dazu: Teilen auf der Ablaufplan-Detailseite und Function Sheets in eurer Inhaltssprache.

Neu

  • Kundenportal-Zugang selbst verwalten. Bisher entstand der Portal-Link eures Kunden nur nebenbei — nämlich dann, wenn ihr ihm einen Beleg geschickt habt. Ohne gesendetes Angebot oder Rechnung gab es schlicht keinen Weg, jemanden ins Portal zu lassen. In der Veranstaltung unter Übersicht trägt die Karte Kunde jetzt den Abschnitt Kundenportal: dort legt ihr den Zugang mit Zugang anlegen an, seht die vollständige Portal-Adresse, kopiert sie, öffnet das Portal in einem neuen Tab und verschickt die Einladung per Einladung senden. Der Einladungs-Knopf legt den Zugang gleich mit an, falls es noch keinen gibt.

  • Portal-Link neu erzeugen, wenn er in falsche Hände geraten ist. Der Kreispfeil im selben Abschnitt setzt einen neuen Link. Vorher kommt eine Rückfrage, denn der bisherige Link wird sofort ungültig — auch der, den der Kunde schon per E-Mail hat. Danach kommt er erst wieder ins Portal, wenn ihr ihm den neuen Link schickt. Hat der Kunde keine E-Mail-Adresse hinterlegt, steht statt der Knöpfe der Grund dafür da, statt dass ein Klick ins Leere läuft.

  • Ablaufplan direkt von der Plan-Detailseite teilen. Teilen ging bisher nur über die Karte in der Ablauf-Übersicht — obwohl ihr nach dem Anlegen eines Plans direkt auf der Detailseite landet. Dort sitzt jetzt ebenfalls ein Teilen-Knopf, daneben ein Abzeichen, das „Nicht geteilt“ oder „Geteilt mit N Person(en)“ anzeigt und denselben Dialog öffnet.

  • Function Sheet und Benachrichtigungen sprechen eure Inhaltssprache. Function Sheets und die Benachrichtigungen in der App folgen jetzt der Inhaltssprache aus euren Einstellungen statt einer festen Sprache. Push-Nachrichten aufs Handy folgen der Sprache des Geräts, auf dem ihr sie eingeschaltet habt.

Ein Hinweis zu bestehenden Function Sheets: Der Wortlaut eines Function Sheets wird beim Erzeugen festgeschrieben. Bereits erzeugte Blätter behalten deshalb ihre bisherige Sprache — übersetzt sind erst die, die ihr ab jetzt neu erzeugt.

Univents-Newsletter

Produkt-Neuigkeiten und Praxistipps für Event- und Catering-Betriebe. Etwa einmal im Monat, nicht öfter.