Organisation und Planung können jedes Event zum Erfolg machen. Wer ein Unternehmen führt, weiß wie viele Details dabei beachtet werden müssen. Catering Software hilft dabei, Abläufe zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Es gibt verschiedene Lösungen, die einzelne Aufgaben übernehmen oder das ganze Catering steuern. Welche Funktionen sind wirklich nützlich und welche Tools passen zu welchem Betrieb? Entdecken Sie die Möglichkeiten und erfahren Sie mehr über die neuesten Angebote für das Jahr 2026.
Univents verbindet Buchungen, Küche, Räume, Personal und Finanzen in einem System und macht Angebote in Minuten erstellbar. Das Tool ist klar strukturiert, benutzerfreundlich und für Wachstum ausgelegt, speziell für Eventbetriebe und Caterer.
Univents zentralisiert Buchung & Anfragen, Eventplanung, Ressourcenmanagement sowie Küchen- und Produktionsplanung in einem einzigen Interface. Es bietet digitale Unterschriften, automatisierte Produktionslisten, Schichtplanung mit Zeiterfassung und automatische Rechnungsstellung.
Die Plattform liefert Dashboards für Umsatz, Auslastung und Margen sowie mehrsprachige Vorlagen und Kunden- und Partnerportale. Integrationen zu Buchhaltung und Kassensystemen runden das Paket ab.
Univents richtet sich an erfahrene Eventmanager, Caterer, Veranstaltungslocations und Hotels, die eine integrierte Systemlösung suchen. Ideal ist das Tool für Teams, die mehrere Veranstaltungen parallel planen und Produktionsprozesse zentral steuern wollen.
Wenn du wachsende Auftragszahlen, komplexe Küchenabläufe und wechselnde Personalpläne hast, ist Univents genau auf dein Betriebsmodell zugeschnitten.
Univents kombiniert End-to-End-Automatisierung mit einem Fokus auf Küchenproduktion und Personalplanung in einem Tool. Das ist die Stärke: Buchung bis Abrechnung in einem durchgängigen Datenmodell, ergänzt durch automatisierte Produktionslisten, digitale Unterschriften und Echtzeit-Eventtracking.
Dieses Zusammenspiel reduziert Verwaltungsaufwand messbar und liefert vollständige Transparenz über Margen und Auslastung. Deshalb wählen anspruchsvolle Betreiber Univents: keine Insellösungen mehr, sondern ein einheitliches System, das Wachstum ohne zusätzliche organisatorische Komplexität unterstützt.
Ein Caterer nutzt Univents, um Anfragen zu bearbeiten, Angebote mit digitalen Unterschriften freizugeben, Produktionslisten für die Küche automatisch zu generieren und Personal mit Zuschlägen zu planen. Ergebnis: geringerer Koordinationsaufwand, weniger Fehler in der Produktion und schnellere Abrechnung gegenüber vorherigen Excel-Prozessen.
Preise sind auf der Website unter ‘Preise’ einsehbar; das Angebot basiert wahrscheinlich auf Abonnementstufen mit möglichen Add-ons. Kleinere Betriebe sollten die Kosten gegen den Zeitgewinn durch Automatisierung rechnen.
Website: https://univents.app
Bp Event ist eine modulare Veranstaltungssoftware für die Gastronomie und Veranstaltungsbranche. Die Lösung begleitet Nutzer bei Angebotserstellung, Menüplanung, Personalverwaltung und Zeiterfassung und bietet lokale Datenkontrolle in Deutschland.
Kurze Takeaway: Testen Sie die Demo, um Komplexität und Passgenauigkeit für Ihr Team zu prüfen.
Bp Event bietet Angebotserstellung, Adress- und Artikelverwaltung, Menüplanung sowie Personal- und Raumbelegung in einem System. Zusätzliche Module, Schnittstellen, WebApps und eine KI-Integration erweitern die Funktionalität für größere Betriebe.
Kurze Takeaway: Prüfen Sie vorab, welche Module Sie tatsächlich brauchen, um Kosten zu begrenzen.
Kurze Takeaway: Nutzen Sie die lokale Betreuung, um Implementierungsfragen schnell zu klären.
Kurze Takeaway: Klären Sie vor dem Kauf technische Voraussetzungen und Gesamtinvestitionen im Gespräch mit dem Anbieter.
Bp Event richtet sich an Unternehmen und Organisationen in der Veranstaltungs- und Gastronomiebranche, die eine umfassende und modular erweiterbare Lösung suchen. Besonders geeignet ist die Software für Hotels, Eventlocations und Caterer mit mehreren gleichzeitigen Veranstaltungen.
Kurze Takeaway: Wenn Sie mehrere Standorte oder komplexe Produktionsprozesse haben, lohnt sich die Prüfung von Bp Event.
Das stärkste Merkmal ist die Kombination aus lokaler Datenkontrolle, modularer Struktur und integrierten ERP-CRM-Funktionen. Die Möglichkeit, Module selektiv zu buchen und deutsche Support-Leistungen zu erhalten, unterscheidet Bp Event von einfachen Cloud-Tools.
Kurze Takeaway: Für Betriebe, die Kontrolle über Daten wollen, ist dieses Paket besonders attraktiv.
Ein Hotel setzt Bp Event ein, um Tagungen und Catering zentral zu planen. Mitarbeiter, Räume und Menüs werden in einer Oberfläche koordiniert, Zeiterfassung vereinfacht die Abrechnung und zentrale Daten verbessern die Kundenkommunikation.
Kurze Takeaway: Starten Sie zunächst mit Kernmodulen für Veranstaltungen und erweitern Sie bei Bedarf.
Preisinformationen sind nicht direkt angegeben. Demo-Versionen sind verfügbar und Preise werden auf Anfrage genannt. Interessenten müssen den Anbieter kontaktieren, um ein Angebot zu erhalten.
Kurze Takeaway: Fordern Sie eine Demo an und verlangen Sie ein verbindliches Angebot für Ihre gewünschte Modulzusammenstellung.
Website: https://www.bankettprofi.de
GastroSmart richtet sich an Großküchen und Caterer und bietet eine modulare Plattform für Speiseplanung, Einkauf und Rezeptverwaltung. Insgesamt ist die Lösung praxisnah und reduziert Routineaufwand durch Cloud-basierte Automatisierung, braucht aber Einarbeitungszeit für komplexe Module.
GastroSmart vereint Speiseplaner zur kalenderbasierten Organisation, ein Menübestellsystem für Kundenbestellungen und Kalkulationstools für Wareneinsatz und Deckungsbeiträge. Die Plattform bietet zudem Cloud-Datenverwaltung mit Sicherheitsfunktionen und Teamkollaboration über mehrere Standorte.
Die modulare Struktur erlaubt, Funktionen nach Bedarf zusammenzustellen. Das macht das System skalierbar für einzelne Kantinen ebenso wie für Betreiber mit mehreren Einrichtungen.
GastroSmart richtet sich an Küchenleiter, Großküchenbetreiber und Caterer, die mehrere Standorte oder große Mengen verwalten. Wenn Sie Qualitätssicherung, Kostentransparenz und zentrale Steuerung priorisieren, passt die modulare Lösung gut zu Ihrem Tagesgeschäft.
Kurz gesagt. Für Einzelbetriebe mit sehr geringem Digitalisierungsbedarf ist die Lösung möglicherweise überdimensioniert.
Die Stärke von GastroSmart liegt in der Kombination aus kalenderbasierter Speiseplanung, detaillierter Rezeptkalkulation und standortübergreifender Kollaboration. Diese Verbindung reduziert manuellen Abstimmungsaufwand und liefert belastbare Zahlen für Einkauf und Controlling.
Eine Schulverpflegung digitalisiert ihre Speisepläne, automatisiert Nährwert- und Allergenkennzeichnung und bündelt Bestellungen für mehrere Schulen und Kitas. Ergebnis ist weniger Lebensmittelverschwendung, schnellere Bestellzyklen und transparente Kosten pro Menü.
Preise und Vertragsbedingungen sind individuell und auf Anfrage erhältlich. Das Lizenzmodell orientiert sich an Modulen und Anzahl der Standorte. Kontaktieren Sie den Vertrieb für ein Angebot abgestimmt auf Ihre Anzahl an Menüs und Mitarbeitenden.
Website: https://www.gastro-smart.com
Menio liefert eine zugängliche Toolbar für Websites, die gezielt Nutzern mit Seh-, Lese- oder Aufmerksamkeitsbedürfnissen hilft, Inhalte anzupassen. Für Veranstaltungsplaner und Catering-Dienstleister bietet Menio eine praktische Ergänzung, um Buchungsseiten und Menüs inklusiver zu gestalten.
Menio stellt die OneTap Accessibility Toolbar bereit mit einstellbarer Schriftgröße, Kontrastoptionen und weiteren visuellen Hilfen für bessere Lesbarkeit. Das System arbeitet nach WCAG-Richtlinien und erlaubt maßgeschneiderte Profile für Sehschwächen, Dyslexie, Blindheit und epileptische Sicherheit.
Die Lösung umfasst außerdem regelmäßige Updates und ein Feedback-Management, sodass Anpassungen an Nutzeranforderungen vorgenommen werden können. Diese Kombination erleichtert es, wiederkehrende Verbesserungen systematisch umzusetzen.
Menio erhöht die Zugänglichkeit Ihrer Website für verschiedene Nutzergruppen, sodass mehr potenzielle Gäste Ihre Inhalte tatsächlich lesen und verstehen.
Menio bietet anpassbare Profile, mit denen Sie voreingestellte Bedienhilfen für bestimmte Zielgruppen speichern können.
Menio wird regelmäßig aktualisiert und überwacht, wodurch Sie langfristig von Verbesserungen profitieren und Probleme schneller erkennen.
Menio integriert Feedback- und Support-Optionen, die es Ihren Besuchern erlauben, Barrieren konkret zu melden.
Menio setzt darauf, dass Nutzer die Toolbar aktiv nutzen, sodass alleinige Integration nicht garantiert, dass alle Besucher Anpassungen vornehmen.
Die Wirksamkeit einzelner Funktionen hängt vom verwendeten Browser und Gerät ab, was zu unterschiedlichen Nutzererfahrungen führen kann.
Einige Features erfordern technische Anpassungen an der Website, damit sie in allen Umgebungen zuverlässig funktionieren.
Menio richtet sich an Webmasters, Organisationen und Betreiber von Eventseiten, die digitale Zugänglichkeit verbessern wollen. Als Veranstaltungsplaner oder Caterer profitieren Sie besonders bei Reservierungsformularen, digitalen Speisekarten und Eventbeschreibungen.
Menio kombiniert WCAG-konforme Werkzeuge mit individualisierbaren Nutzerprofilen und laufendem Nutzerfeedback. Das schafft eine praktikable Lösung für Unternehmen, die Barrierefreiheit aktiv angehen und ihre Online-Angebote für alle Gäste zugänglich machen wollen.
Ein Einzelhandelsportal implementiert Menios Toolbar, damit Kunden mit Sehproblemen Schriftgröße und Kontrast nach Bedarf anpassen können. Dieses Szenario überträgt sich direkt auf Catering-Websites, wo Gäste Menütexte und Buchungsdetails besser erfassen.
Preisinformationen sind auf der Website nicht angegeben. Für konkrete Konditionen empfiehlt es sich, direkt mit dem Anbieter Kontakt aufzunehmen, um Implementierungsaufwand und Lizenzmodelle zu klären.
Website: https://www.qnips.io
Läkkerai ist eine spezialisierte Küchensteuerungssoftware für Profiküchen mit starkem Fokus auf Catering und Hotellerie. Die Lösung richtet Abläufe digital und reduziert Aufwand bei Personalwechsel und Fachkräftemangel.
Läkkerai eignet sich für Betriebe, die Produktionsplanung, Personaleinsatz und Abrechnung in einer Anwendung bündeln wollen. Praktisch und fokussiert. Klar in der Ausrichtung.
Die Software bietet digitale Übergabe von Bestellungen, optimierte Produktionsplanung und ein Abrechnungsmodul zur Rechnungsstellung. Außerdem enthält sie Module für Mitarbeitereinweisung, Passplanung und Logistikplanung.
Alle Funktionen zielen darauf ab, Produktionsabläufe sichtbar zu machen und Arbeitsanweisungen direkt am Posten verfügbar zu halten. Das reduziert Rückfragen und Fehler in hektischen Schichten.
Verbesserung der Effizienz und Personaleinsparung: Läkkerai standardisiert Abläufe, sodass weniger Kontrolle vor Ort nötig ist und Personal zielgerichteter eingesetzt werden kann.
Erhöhung der Margen durch optimierte Abläufe: Durch klarere Produktionspläne sinken Materialverluste und Zeitaufwand, was sich positiv auf die Kalkulation auswirkt.
Erleichterung der Planung und Kontrolle in der Küche: Digitale Übergaben und Mitarbeiterinstruktionen sorgen für transparente Verantwortlichkeiten und weniger Abstimmungsaufwand.
Unterstützung bei Personalwechsel und Fachkräftemangel: Schulungs- und Einweisungsfunktionen helfen neuen Mitarbeitern schneller eingearbeitet zu werden.
Vielzahl an Funktionen für alle Prozessschritte: Von Bestellung bis Abrechnung deckt das System mehrere Stationen der Küchenlogistik ab und reduziert separate Tools.
Unklare Darstellung möglicher Nachteile: Die Webseite nennt keine detaillierten Schwächen, was Vergleiche erschwert und Fragen offenlässt.
Preisgestaltung nur über Anfrage: Konkrete Preise sind nicht öffentlich gelistet, sodass eine Kostenabschätzung vor Kontaktaufnahme nicht möglich ist.
Begrenzte Informationen zu Integrationen: Es fehlen klare Angaben zur Anbindung an bestehende Warenwirtschafts oder Kassensysteme, was bei heterogenen IT Umgebungen wichtig ist.
Läkkerai adressiert explizit Küchenleiter, Food Service Manager und Inhaber von Catering oder Hotellerie Betrieben. Besonders sinnvoll ist die Software für Teams, die Produktionsabläufe digital abbilden und Personaleinsatz planbarer machen wollen.
Kleine bis mittlere Catering Firmen und Großküchen in Hotels profitieren am meisten. Weniger interessant ist die Lösung für Betriebe ohne digitale Grundstruktur.
Das zentrale Versprechen von Läkkerai ist die digitale Küchensteuerung als Komplettpaket von Übergabe über Produktionsplanung bis Abrechnung. Diese enge Ausrichtung auf die Küche macht Prozesse sichtbar und reproduzierbar.
Die Stärke liegt in der Verbindung von Mitarbeiterführung am Posten mit logistischer Planung und Abrechnung in einem System.
Ein Catering Betrieb nutzte Läkkerai zur Produktionsplanung und Mitarbeiterinstruktion und reduzierte dadurch Personalkosten um ca. 20 % bei gleichzeitiger Verbesserung der Qualitätssicherung. Der Betrieb meldete klarere Abläufe und weniger Fehler bei Übergaben.
Preise sind auf der Webseite nicht direkt gelistet und werden über den Anbieter mitgeteilt. Interessenten müssen die Konditionen anfragen, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
Website: https://www.laekkerai.com
FoodNotify ist eine F&B-Management-Plattform, die Gastronomiebetriebe bei Bestellungen, Inventuren und Lagerverwaltung zentralisiert abbildet. Die Lösung legt den Fokus auf Kontrolle, Effizienz und die Reduktion von Food Waste, mit einer begleitenden App für Teams vor Ort.
Die Software bietet Verwalten von Bestellungen, Inventuren und Lagerbeständen, eine Zentrale Plattform für betriebliche Abläufe und eine App für mobiles Arbeiten. Zusätzlich unterstützt FoodNotify die Reduktion von Food Waste und bietet Erweiterungen für die Integration mit Lieferanten, Kassen und Kreditoren.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Bedienung ist intuitiv gestaltet, sodass Mitarbeitende schnell mit der Plattform arbeiten können.
Geeignet für Mehrfachstandorte: Die Software bildet mehrere Betriebe zentral ab und erleichtert die übergreifende Steuerung.
Unterstützt nachhaltige Abläufe: Funktionen für Food Waste Management helfen dabei, Abfälle zu reduzieren und Kosten sichtbar zu machen.
Zeitersparnis durch digitale Prozesse: Standardisierte Abläufe und mobile Erfassung reduzieren manuelle Arbeitsschritte.
Bewährte Referenzen: Bestehende Kunden liefern Hinweise auf Stabilität und Praxistauglichkeit in professionellen Betrieben.
Unklare Integrationsaufwände: Erfahrungsberichte zu möglichen Aufwand bei Anbindungen sind in den Daten nicht ersichtlich.
Keine transparente Preisstruktur: Preisinformationen werden nicht offen auf der Website dargestellt und müssen angefragt werden.
Eingeschränkte Kosteneinschätzung: Ohne detaillierte Preisgestaltung ist die wirtschaftliche Bewertung vor einer Anfrage schwierig.
FoodNotify richtet sich an Gastronomiebetriebe, die Beschaffung, Lager und Rezepte digital verwalten wollen und Wert auf Kontrolle legen. Ketten, Hotels, Caterer und Lieferservices profitieren besonders, wenn mehrere Standorte zentral gesteuert werden sollen.
Der klarste Vorteil liegt in der Kombination von Lagerverwaltung, Bestellsteuerung und punktgenauer Dokumentation aller Abläufe. Diese Verbindung macht FoodNotify zu einer Plattform, die operative Transparenz schafft und gleichzeitig Maßnahmen gegen Food Waste ermöglicht.
Ein Restaurant nutzt FoodNotify, um Lagerbestände in Echtzeit zu überwachen und Bestellungen automatisiert an Lieferanten zu senden. Teams dokumentieren Verbrauch mobil per App, wodurch Überbestellungen sinken und die Küchenplanung genauer wird.
Preis auf Anfrage ist das angebotene Modell. Die finale Preisgestaltung erfolgt individuell und wird an die Betriebsgröße und Integrationsbedürfnisse angepasst. Kosten müssen daher vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter angefragt werden.
Webseite: https://www.foodnotify.com
Im Folgenden finden Sie eine umfassende Übersichtstabelle, die die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preisinformationen der genannten Produkte vergleicht.
| Produktname | Funktionen | Vorteile | Nachteile | Preise |
|---|---|---|---|---|
| Univents | Buchung, Eventplanung, Küchenproduktion, Personalplanung, Finanzen Automatisierte Rechnungsstellung |
Benutzerfreundlich, Integrationen Zentrale Kommunikation |
Angaben zu Nutzungsbedingungen fehlen | Preis auf Anfrage bei Univents-Website |
| Bp Event | Angebotserstellung, Menüplanung, Adressverwaltung ERP- und CRM-Funktionen |
Modularer Aufbau Lokale Datenkontrolle in Deutschland |
Technische Voraussetzungen erforderlich Preisinformationen unklar |
Preise nur auf Anfrage |
| GastroSmart | Speiseplanung, Einkauf, Rezeptverwaltung Kollaboration über mehrere Standorte |
Anpassbare Module Benutzerfreundliche Handhabung |
Internetverbindung erforderlich Preise nicht genannt |
Preismodell auf Anfrage |
| Menio | WCAG-konforme Bedienungshilfen Toolbar für Barrierefreiheit |
Fördert digitale Inklusivität Anpassbare Profile |
Komplexität bei Nutzung Funktionsabhängigkeit von Geräten |
Preis individuell zu erfragen |
| Läkkerai | Komplettlösung für Küchensteuerung Integration von Logistik, Personal und Abrechnung |
Effizienzsteigerung Erleichterte Einweisung neuer Mitarbeiter |
Begrenzte Integrationsbeschreibungen Preisstruktur unklar |
Kosten auf Anfrage |
| FoodNotify | Lagerverwaltung, Bestellungen, Inventuren App für mobiles Arbeiten |
Nachhaltigkeitsfunktionen Zeitersparnis durch Digitalisierung |
Preisinformationen fehlen Komplexität für kleine Betriebe |
Anpassbarer Preis durch Anbieter verfügbar |
Die steigenden Anforderungen an Catering-Unternehmen und Eventdienstleister erfordern eine Softwarelösung, die Buchung, Küchenplanung, Personal- und Finanzmanagement nahtlos vereint. Das im Artikel beschriebene Problem der Insellösungen und manuellen Prozesse kostet Zeit und erhöht das Fehlerpotenzial. Univents bietet genau hier anknüpfend eine zentrale Plattform, die Automatisierung, Echtzeit-Tracking und digitale Unterschriften integriert, um Ihre Abläufe effizient und transparent zu gestalten.
Setzen Sie auf eine Lösung, die speziell für wachstumsorientierte Event- und Cateringbetriebe entwickelt wurde. Erleben Sie, wie einfach Angebots- und Produktionsplanung in nur wenigen Minuten gelingt. Überzeugen Sie sich selbst und starten Sie jetzt mit Univents. Optimieren Sie Ihre Prozesse noch heute und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil in der stark umkämpften Eventbranche.
Die wichtigsten Funktionen einer Catering-Software umfassen Angebotserstellung, Menüplanung, Personalverwaltung und Lagerverwaltung. Achte darauf, dass die Software auch Automatisierungen für wiederkehrende Prozesse unterstützt, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
Catering-Software erhöht die Effizienz, indem sie Prozesse automatisiert und zentralisiert. Teste die Software in einer Demo, um zu sehen, wie schnell du Zeit und Ressourcen sparen kannst.
Wichtige Faktoren sind Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsfähigkeit, Funktionalität und Preisgestaltung. Erstelle eine Liste deiner Anforderungen, um die passende Software einfach zu vergleichen und deine Entscheidungsfindung zu erleichtern.
Die Implementierungszeit kann je nach Software variieren, beträgt aber in der Regel zwischen wenigen Wochen bis hin zu mehreren Monaten. Plane ausreichend Zeit ein, um die Software optimal in deinen Betrieb zu integrieren und Schulungen für das Personal durchzuführen.
Ja, die meisten Anbieter bieten Schulungen und Support für neue Benutzer an. Nutze diese Angebote, um sicherzustellen, dass dein Team die Software effektiv einsetzen kann und die dazugehörigen Funktionen versteht.
Um die Kosten zu kalkulieren, solltest du alle anfallenden Gebühren, Subscription-Modelle und eventuell zusätzliche Module berücksichtigen. Erstelle ein konkretes Budget und vergleiche die verschiedenen Angebote, um die idealen Kosten für dein Unternehmen zu ermitteln.