Wer heute professionelle Events oder Catering organisiert, steht vor einer spannenden Vielfalt an digitalen Lösungen. Die Anforderungen reichen von Terminverwaltung bis hin zu Buchhaltung, Teamplanung und Gäste-Management. Moderne Plattformen versprechen nicht nur mehr Übersicht, sondern wollen auch typische Stolpersteine bei Planung und Ablauf beseitigen. Jede Software setzt dabei eigene Schwerpunkte und überrascht mit besonderen Ideen, die den Alltag erleichtern sollen. Welches System passt wirklich zu wem und worin unterscheiden sich die Angebote im Detail
Univents ist eine All‑in‑One‑SaaS‑Plattform, die sämtliche Abläufe rund um Events und Catering in einer Oberfläche zusammenführt. Sie automatisiert Angebotserstellung, Produktionslisten, Personalplanung und Finanzprozesse, sodass man vom Erstkontakt bis zur Rechnung weniger manuelle Schritte hat. Für Veranstalter, Caterer und Locations bedeutet das weniger Zettelwirtschaft und mehr Skalierbarkeit. Kurz gesagt: Wer Prozesse digital bündeln will, findet hier ein durchdachtes Kernsystem.
Die Plattform bietet integrierte Module für Buchungen & Vertrieb (Angebote, digitale Unterschriften, Anfrageverwaltung), Eventplanung & Kalender (Aufgaben, Ressourcen, Kalenderansichten), Küche & Produktion (automatische Produktionslisten, Küchenmonitor, Bestellmanagement), Team & Schichten (Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Zuschlagsberechnung) sowie Finanzen & Dokumente (automatisierte Rechnungen, Gutschriften, Exporte für die Buchhaltung). Alles läuft in einer benutzerfreundlichen Oberfläche zusammen, ergänzt durch Automatisierungen, Multi‑Language‑Templates und Echtzeit‑Updates, die Kommunikation und Planung synchronisieren.
Univents richtet sich an Eventagenturen, Caterer, Eventlocations, Hotels mit Eventbedarf sowie Gastronomiebetriebe mit umfangreichem Catering‑Service. Ideal ist die Lösung für Teams, die heute mit fragmentierten Tools arbeiten und eine zentrale, skalierbare Plattform suchen, um Prozesse zu standardisieren und Wachstum zu unterstützen.
Das Alleinstellungsmerkmal von Univents ist die konsequente Integration aller wesentlichen Eventprozesse in einem System kombiniert mit starken Automatisierungen und Echtzeitfunktionen. Während viele Plattformen einen Teilbereich abdecken, liefert Univents ein durchgängiges Operations‑Layer: Angebote wandern direkt in die Produktionslisten, Personalplanung berücksichtigt Schichten und Zuschläge, und die Finanzmodule erzeugen buchungsfähige Exporte. Diese End‑to‑End‑Verknüpfung reduziert Reibungsverluste im Ablauf und ermöglicht schnellere, verlässliche Entscheidungen — ein klarer Vorteil für Betriebe, die wachsen wollen.
Ein Catering‑Unternehmen nutzt Univents, um Anfragen im Vertrieb in Angebote umzuwandeln, digitale Unterschriften einzuholen, Personal zu planen und automatische Produktionslisten für die Küche zu erzeugen. Rechnungen und Buchhaltungsexporte laufen automatisiert, während Kunden und Partner über Portale informiert bleiben — alles ohne Medienbrüche.
Die Preisgestaltung ist nicht explizit angegeben; es gibt jedoch eine kostenlose Testversion, mit der Sie Funktionen prüfen können, bevor Sie in eine Lizenz investieren. Diese Herangehensweise ist bewusst: testen statt raten.
Website: https://univents.app
Catersmart ist eine umfassende Catering-Software aus Deutschland, die Angebote, Rechnungen, Online-Shop und CRM in einer Plattform zusammenführt. Die Lösung zielt klar darauf ab, manuelle Abläufe zu ersetzen und Prozesse von Anfrage bis Rechnung zu automatisieren. In der Praxis erreichte ein Anwender laut Hersteller eine Umsatzsteigerung von 30 % innerhalb eines Jahres — ein starkes Argument für wachstumsorientierte Betriebe. Kurz gesagt: mächtig, sicher, aber nicht unbedingt minimalistisch.
Catersmart kombiniert Angebots- und Rechnungsautomatisierung mit einem Online-Catering-Shop inklusive Konfigurator, digitalen Unterschriften und integriertem CRM samt Sales-Pipeline-Management. Dazu kommen Kundenbewertungen (CSAT, NPS) mit Google-Review-Anbindung, automatisierte E-Mail-Kommunikation, Event-Management mit Routenplanung und Kalenderintegration sowie Statistiken zu Umsatz und Leistung. Technisch relevant: Datenschutz nach DSGVO-Standards und sogar Künstliche Intelligenz für Text- und Bildgenerierung sind integriert. Insgesamt deckt die Plattform Verkauf, Operatives und Reporting ab — von der Erstanfrage bis zur Zahlungsabwicklung.
Catersmart richtet sich an Catering- und Partyservice-Unternehmen, Mittelständler mit mehreren Standorten sowie Eventcaterer, die Prozesse digitalisieren und professionalisieren möchten. Wenn Sie wachsen wollen, Online-Bestellungen integrieren und systematisch Kundenbewertungen nutzen möchten, dann ist diese Plattform für Sie gemacht. Kleinstbetriebe sollten jedoch prüfen, ob der Umfang zum Budget und Tagesgeschäft passt.
Das größte Plus ist die Kombination aus End-to-End-Automatisierung und deutschem Datenschutz plus eingebauten KI-Funktionen für Text- und Bildinhalte. Diese Mischung ermöglicht schnelle Angebotszyklen, automatisierte Produktion und ein datenschutzkonformes Kundenmanagement — alles in einem System.
Ein Berliner Catering-Unternehmen nutzte Catersmart, um Bestellungen, digitale Angebote und automatische Zahlungen zu verwalten; durch effizientere Abläufe und integriertes Feedback-Management steigerte es den Umsatz um 30 % innerhalb eines Jahres. Das Ergebnis: weniger Admin-Aufwand, schnellere Abrechnung, bessere Kundenbewertungen.
Preisangaben sind nicht spezifisch genannt; die Software scheint in individuellen Paketen oder nach Anfrage angeboten zu werden, weshalb eine direkte Angebotsanfrage empfohlen ist.
Website: https://catersmart.de
Gastrosync ist eine spezialisierte Gastronomie-Software zur Digitalisierung von Eventprozessen, die insbesondere Caterern, Restaurants und Locations wiederkehrende Arbeitsschritte abnimmt. Die Lösung fokussiert auf standardisierte Offerten, automatisierte Preisbildung und schnelle Packlisten-Erstellung, sodass Teams weniger Zeit in Abstimmung und mehr Zeit in die Umsetzung investieren. Für Betriebe, die viele Events managen, kann Gastrosync die Fehlerquote sichtbar senken. Kurz gesagt: Ordnung statt Chaos.
Gastrosync zentralisiert die Erstellung und Verwaltung von Anlässen in einer Anwendung und ermöglicht das Speichern von Vorlagen für wiederkehrende Events. Die Software berechnet Preise automatisiert nach Menge und Leistung und erstellt digitale Offerten im Corporate Design mit Unterschriftsfunktion. Vor Ort generierte Packlisten und Factsheets sind mit einem Klick verfügbar, sodass Produktions- und Serviceteams klare Anweisungen erhalten. Diese Funktionen zielen bewusst auf die Abläufe von Planung über Produktion bis zur Übergabe ab.
Stop. Jetzt konkret:
Gastrosync eignet sich ideal für Teams in Restaurants, Catering-Firmen und Event-Locations, die regelmäßig Veranstaltungen planen und eine durchgängige, digitale Lösung für Angebote, Packlisten und Teamkoordination suchen. Wenn Sie 100+ Events pro Jahr organisieren oder die Anzahl Ihrer Fehler in Produktion und Logistik reduzieren wollen, ist Gastrosync besonders relevant.
Die Stärke von Gastrosync liegt in der Kombination aus Vorlagenmanagement, automatischer Preisbildung und der direkten Erzeugung einsatzbereiter Packlisten und Factsheets. Diese Verbindung macht aus wiederholten Routineaufgaben standardisierte, reproduzierbare Abläufe — ein klarer Vorteil für Unternehmen mit hohem Event-Volumen.
Ein Restaurant nutzt Gastrosync, um jährlich über 1.200 Events zu planen: Angebote werden per Vorlage erstellt, Preise automatisch kalkuliert, und das Einsatzteam erhält Packlisten und Factsheets vor Ort. Ergebnis: kürzere Planungszeiten, weniger Fehler und eine deutlich straffere Produktion.
Preise sind nicht öffentlich verfügbar; Interessenten können eine Demo anfordern, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
Website: https://gastrosync.com
Caterbook ist eine spezialisierte Buchungssoftware für UK Hotels und Pubs, die Übernachtungen und Food-&-Beverage-Prozesse in einem System zusammenführt. Die Lösung punktet mit branchenspezifischen Funktionen wie EPOS-Integration und täglichen Frühstücksberichten und ist laut Anwendern schnell erlernbar. Für Betriebe mit Restaurant, Bar und Veranstaltungsräumen reduziert sie spürbar Verwaltungslasten. Kleinere Häuser sollten jedoch prüfen, ob der Funktionsumfang ihren Bedarf nicht übersteigt.
Caterbook verwaltet sowohl Zimmer- als auch F&B-Buchungen und bietet einen Online-Buchungs-Engine sowie Channel-Management für externe Vertriebskanäle. Spezifische Features sind tägliche Frühstücksberichte und Extras-Verwaltung, Integration mit Resdiary für Tischreservierungen sowie EPOS-Anbindung zur automatischen Übernahme von Speisen- und Getränkekarten auf Gästerechnungen. Für Veranstaltungen gibt es ein dediziertes Raumreservierungssystem mit Extras und unbegrenzten Buchungen pro Tag. Zusätzlich enthält die Plattform sichere Zahlungsabwicklung, Management-Reports sowie Kommunikationswerkzeuge für E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen.
Kurze Pause. Lesepause.
Caterbook richtet sich ideal an UK Hotels und Pubs, die sowohl Zimmer als auch Restaurant- oder Barleistungen betreiben und eine integrierte Lösung suchen. Besonders geeignet ist die Software für Häuser mit Veranstaltungsräumen oder regelmäßigeren Gruppenbuchungen, die EPOS- und Reservierungsdaten konsolidieren möchten.
Die Stärke von Caterbook liegt in der Kombination aus Unterkunftsverwaltung und F&B-Automation: EPOS-Integration, Resdiary-Anbindung und spezielle Berichtsfunktionen liefern einen durchgängigen Workflow vom Check-in bis zur Rechnung — und sparen dadurch spürbar Arbeitszeit.
Ein belebtes Pub mit 14 Hotelzimmern nutzte Caterbook, um Reservierungen zu koordinieren, Zahlungen über das EPOS zu integrieren und Eventbuchungen zentral zu verwalten. Ergebnis: Weniger manuelle Abgleiche, schnellerer Service und mehr Fokus auf Gästeerlebnis.
Preise beginnen bei £100 pro Monat für 10 Zimmer plus £5,00 pro zusätzliches Zimmer. Kleinere Häuser (<10 Zimmer) starten ab £70 pro Monat. Zusätzliche Module und Integrationen sind extra kostenpflichtig; Payment-Gateway-Kosten beginnen bei £10 pro Monat für 100 Transaktionen.
Website: https://caterbook.com
Zkipster ist eine Premiumlösung für Guest-Management und Event-Check‑in, die seit 2009 weltweit für über 35.000 Veranstaltungen pro Jahr genutzt wird. Die Plattform richtet sich klar an Luxus‑, Kultur‑ und Großveranstaltungen und punktet mit hoher Sicherheit, Skalierbarkeit und anpassbaren Workflows. Kurz gesagt: Sehr geeignet für komplexe, hochkarätige Events — weniger ideal für einfache Einmalleistungen mit knappem Budget.
Zkipster bietet vollständiges Gästelisten‑ und Kontaktmanagement inklusive individueller Felder und Beziehungsdaten, visuelle Sitzpläne und Floorplans, Session‑Management sowie Echtzeit‑Check‑in per QR‑ oder Barcode‑Scan mit Offline‑Modus. Kommunikationskanäle wie E‑Mail, SMS und WhatsApp sind integriert und lassen sich mit Analysen versehen; vor Ort sind Badge‑Druck und digitale QR‑Codes verfügbar. Die Feature‑Kombination deckt Planung, Durchführung und Nachanalyse ab — alles in einer geschützten, skalierbaren Umgebung.
Zkipster richtet sich an Veranstaltungsagenturen, Kulturinstitutionen, Filmfestivals, Luxus‑Gala‑Organisatoren und Corporate‑Teams, die hohe Anforderungen an Sicherheit, Personalisierung und Skalierbarkeit haben. Wenn Sie regelmäßig komplexe, mehrstöckige Events mit VIP‑Routing und detaillierter Nachanalyse durchführen, ist Zkipster eine logische Wahl.
Das Kernthema ist Verlässlichkeit bei anspruchsvollen Gästelisten‑Szenarien: Zkipster kombiniert personalisiertes Check‑in, physische Badges und digitale QR‑Workflows mit Enterprise‑Sicherheit — ideal für Marken und Institutionen, bei denen Image und Datenschutz gleich wichtig sind.
Ein großes Filmfestival nutzt Zkipster für Akkreditierung, Vor‑Ort‑Check‑in, Sitzplatzzuweisung und anschließende Analytics, um Queues zu reduzieren und Partnerberichte zu erstellen — Ergebnisse: schnellere Einlasszeiten und präzisere Teilnehmerauswertungen.
Preise werden auf Anfrage angeboten; es gibt Essentials, Professional und Enterprise Pläne mit jährlicher oder monatlicher Abrechnung. Add‑ons wie zusätzliche Benutzer, Custom‑Fields und API‑Zugänge sind separat buchbar.
Website: https://zkipster.com
Catertrax ist eine spezialisierte, webbasierte Plattform zur Verwaltung komplexer Catering‑ und Foodservice‑Abläufe. Die Lösung deckt den kompletten Lebenszyklus von Bestellung bis Abschlussbericht ab und richtet sich an Krankenhäuser, Universitäten, Firmenkantinen und Großveranstaltungen. Insgesamt punktet Catertrax mit hoher Anpassbarkeit und starken Reporting‑Funktionen, die Transparenz und Effizienz steigern. Ein Manko: Preisangaben fehlen öffentlich, und die Website befindet sich aktuell in Überarbeitung.
Catertrax bietet Full‑Lifecycle‑Management für Catering‑Events: Online‑Bestellungen mit schnellem Checkout, Gruppenbestellungen per Link oder mit Gastkennzeichnung, sowie Echtzeit‑Tracking, damit Zeitpläne eingehalten werden. Zudem verwaltet das System Menüs, Kundenprofile inklusive Allergien und Präferenzen, liefert Reporting‑ und Forecasting‑Tools und verbessert Inventarmanagement zur Reduktion von Schätzfehlern. Das Web‑basierte System ist konfigurierbar und wird von einem dedizierten Supportteam begleitet.
Catertrax richtet sich an Foodservice‑Teams in Gesundheitseinrichtungen, Bildungseinrichtungen, Corporate Dining und Hospitality‑Betrieben, die ein robustes, anpassbares System zur Skalierung ihrer Catering‑Programme brauchen. Wenn Sie mehrere Standorte, spezielle Diätanforderungen oder regelmäßige Großbestellungen verwalten, ist Catertrax eine naheliegende Wahl.
Die Stärke von Catertrax liegt in der Kombination aus End‑to‑End‑Verwaltung, detaillierten Reporting‑ und Forecasting‑Funktionen sowie dediziertem Support für kundenspezifische Konfigurationen. Das macht die Plattform besonders geeignet für Organisationen, die Steuerbarkeit und Sichtbarkeit über viele Prozesse hinweg benötigen.
Ein Gesundheitssystem setzte Catertrax ein und reduzierte dadurch Lebensmittelverschwendung um 25 %, bei gleichzeitig verbesserter Servicequalität und transparenteren Abläufen. Solche messbaren Effekte zeigen, wie datengetriebene Planung und Bestellgenauigkeit praktische Einsparungen bringen.
Keine Angaben zur Preisgestaltung in den vorliegenden Informationen; interessierte Teams sollten direkt Kontakt aufnehmen, um individuelle Lizenzmodelle und Implementierungskosten zu klären.
Website: https://catertrax.com
Dieser Vergleich bietet eine Übersicht über verschiedene Softwarelösungen im Bereich Event- und Catering-Management, einschließlich ihrer Funktionen, Vorteile, Nachteile und Preisgestaltungen.
| Produkt | Kernfunktionen | Vorteile | Nachteile | Preise |
|---|---|---|---|---|
| Univents | Automatisierung, Buchungen, Finanzprozesse | Vollintegration, benutzerfreundlich, Zeitersparnis, Echtzeit-Synchronisation | Keine Preisinformationen veröffentlicht | Kostenlose Testversion verfügbar |
| Catersmart | Angebots- & Rechnungsautomatisierung, Online-Shop, CRM | Vollständige Digitalisierung, Benutzerfreundlichkeit, starke Automatisierung, hohe Datensicherheit | Überdimensioniert für kleine Anbieter, unklare Preisgestaltung, Internetabhängigkeit | Preisgestaltung nicht öffentlich, Angebot auf Anfrage |
| Gastrosync | Preisautomatisierung, Offerten, Packlisten | Effiziente Planung, Zeitersparnis durch Automatisierung, keine Informationslücken | Branchenspezifisch, Einarbeitungszeit erforderlich, Preisgestaltung nicht transparent | Preise auf Anfrage verfügbar |
| Caterbook | Zimmer- & F&B-Buchungen, integrative EPOS | Branchenspezifisch, einfach zu erlernen, breite Integrationsmöglichkeiten, komplexe Buchungen | Preisstruktur variabel, überdimensioniert für kleine Betriebe, unklare mobile/offline-Fähigkeiten | Preise ab £70/Monat, zusätzliche Module kostenpflichtig |
| Zkipster | Gästelisten- & Check-in-Management | Anpassbarkeit und Sicherheit, für High-End-Events optimiert, umfangreiche Integrationen | Preisgestaltung teuer und auf Anfrage, hoher technischer Bedarf bei Anpassungen | Preise auf Anfrage, Essentials bis Enterprise Pläne |
| Catertrax | Online-Bestellungen, Gruppenbestellungen, Echtzeit-Tracking | Prozessvereinfachung, gesteigerte Bestellgenauigkeit, detaillierte Auswertung, optimiertes Inventarhandling | Keine klaren Nachteile in Informationen, Website-Überarbeitung, keine öffentlichen Preisangaben | Keine öffentlichen Preisangaben; Kontakt erforderlich |
Die Herausforderung im Eventcatering liegt oft in der Vielzahl fragmentierter Tools und manueller Arbeitsschritte von der Angebotserstellung über die Personalplanung bis zur Abrechnung. Dieses Chaos führt zu Zeitverlust, Fehlern und begrenzter Skalierbarkeit. Wenn Sie eine einheitliche, automatisierte Plattform suchen, die alle zentralen Abläufe in einer Oberfläche vereint, dann ist Univents genau die digitale Lösung, die Ihren Alltag spürbar erleichtert. Univents unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse zu standardisieren und durch Echtzeit‑Synchronisation sowie automatische Produktionslisten den Kommunikationsfluss zwischen Küche, Service und Planung zu optimieren.
Starten Sie jetzt durch und entdecken Sie, wie Sie mit Univents Ihre Eventorganisation schlanker, sicherer und skalierbarer gestalten. Verabschieden Sie sich von Medienbrüchen und setzen Sie stattdessen auf ein intelligentes System, das Sie vom ersten Kundenkontakt bis zur automatischen Rechnung begleitet. Erfahren Sie mehr auf der Landingpage von Univents und verschaffen Sie Ihrem Eventcatering den entscheidenden Wettbewerbsvorteil.
Digitale Lösungen für Eventcatering umfassen Software zur Automatisierung von Buchungsprozessen, Angebots- und Rechnungsstellung, sowie Tools für die Personalplanung und Eventorganisation. Überprüfen Sie verschiedene Systeme, um die für Ihren Betrieb passende Lösung auszuwählen.
Software für Eventcatering automatisiert viele manuelle Aufgaben wie Angebotserstellung und Finanzprozesse, wodurch der Zeitaufwand um bis zu 30% reduziert werden kann. Nutzen Sie eine Testversion, um die Effizienzsteigerung in Ihrem Team zu testen.
Eine gute Catering-Software sollte Funktionen für Buchungen, Eventplanung, Menüverwaltung und Rechnungsautomatisierung bieten. Achten Sie darauf, dass die Software auch eine benutzerfreundliche Oberfläche hat, um die Einarbeitungszeit zu minimieren.
Um die richtige Lösung auszuwählen, analysieren Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und vergleichen Sie die Funktionen verschiedener Anbieter. Erstellen Sie eine Liste aller Funktionen, die für Ihre Veranstaltungen wichtig sind, und setzen Sie Prioritäten.
Die Digitalisierung ermöglicht kleinen Catering-Betrieben eine Professionalisierung ihrer Abläufe, was zu einer Umsatzsteigerung von bis zu 30% innerhalb eines Jahres führen kann. Implementieren Sie eine Software, um Prozesse zu standardisieren und Fehler zu minimieren.
Die Preisgestaltung für digitale Lösungen kann variieren und wird oft nur auf Anfrage bereitgestellt. Fordern Sie aktiv Angebote von verschiedenen Anbietern an, um Transparenz in die Budgetplanung zu bringen.