La parte de banquetes que tu PMS no cubre, sin sustituirlo
La mayoría de sistemas de gestión hotelera (PMS) están pensados para habitaciones, no para banquetes: bodas, congresos o eventos corporativos que se celebran en tus salones. Univents cubre esa parte — presupuesto, ficha técnica (BEO) y personal del evento — sin tocar tu PMS actual.
Actualizado el
Por qué el PMS se queda corto en banquetes
Un PMS gestiona bien la reserva de habitaciones, pero rara vez lleva de forma nativa la ficha técnica de un banquete (menús, horarios de montaje, personal de sala) con el mismo nivel de detalle que necesita un catering. El resultado habitual es un documento de banquetes en Word que vive fuera del sistema principal del hotel.
Qué aporta Univents a un departamento de banquetes
El presupuesto del evento incluye menús, extras de decoración y alquiler de salón; al aceptarse, genera automáticamente la ficha técnica — el equivalente al "banquet event order" (BEO) — con horarios, alérgenos y personal asignado. La planificación de turnos cubre al personal específico del evento (camareros, montaje) sin mezclarse con la plantilla fija del hotel.
Convive con tu PMS, no lo sustituye
Univents no gestiona la reserva de habitaciones ni el check-in: se ocupa de la parte de banquetes y eventos que muchos PMS dejan fuera o cubren de forma muy básica. Es habitual usarlo en paralelo al PMS existente, solo para salones y banquetes.
Preguntas frecuentes
¿Univents sustituye mi PMS hotelero?
No, Univents no gestiona habitaciones ni check-in. Cubre presupuestos, ficha técnica y personal de banquetes y eventos en tus salones.
¿Puedo usarlo solo para el departamento de banquetes?
Sí, es habitual que solo el equipo de banquetes y eventos use Univents mientras el resto del hotel sigue con su PMS.
¿La ficha técnica de evento es lo mismo que un BEO?
Cumple la misma función que un "banquet event order": reunir en un documento lo que cocina, sala y personal necesitan saber de un evento concreto.
¿Sirve para congresos y eventos corporativos, no solo bodas?
Sí, el mismo flujo de presupuesto y ficha técnica aplica igual a congresos, convenciones y eventos de empresa celebrados en tus salones.
Descubre Univents en acción
Solicitudes, presupuestos, hojas de evento, turnos del personal y facturas en un solo lugar. Te lo enseñamos todo en una demo personalizada.
Prueba gratuita de 7 días · sin tarjeta de crédito
La aplicación Univents está disponible en inglés y alemán.