VeriFactu para empresas de catering y eventos: lo que hay que saber
VeriFactu es la obligación española de llevar un registro de facturación verificable (con encadenamiento y código QR obligatorio) que entra en vigor de forma escalonada en 2027. Esta guía es informativa: te contamos qué obliga la ley, no cómo un software concreto "cumple" con ella.
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Qué es VeriFactu y por qué existe
VeriFactu es el desarrollo reglamentario (Real Decreto 1007/2023, en aplicación de la Ley Antifraude 11/2021) que obliga a que el software de facturación de empresas y autónomos genere registros de facturación inalterables y encadenados, con un código QR de verificación. El objetivo declarado es dificultar el fraude por doble contabilidad o facturas "en B".
A quién obliga y desde cuándo
- 1 de enero de 2027: empresas sujetas al Impuesto de Sociedades
- 1 de julio de 2027: el resto de obligados, incluidos autónomos
La obligación recae sobre el domicilio fiscal de quien emite la factura, no sobre dónde está el cliente: si tu catering factura desde España, te afecta el calendario español independientemente de si el cliente es extranjero.
Qué pide la norma al fabricante del software (no solo a ti)
Un aspecto menos conocido: la norma exige que el propio fabricante del software de facturación presente una "declaración responsable" de conformidad con el reglamento — no basta con que la empresa usuaria lo use correctamente. Es un requisito sobre el software en sí, además de sobre cómo lo usa la empresa.
Dónde encaja Univents hoy
Univents puede generar facturas, pero no es un sistema de facturación adaptado a VeriFactu: no genera el registro de facturación verificable ni el código QR que exige la norma. Si tu empresa está sujeta a esta obligación, la factura fiscal final debería emitirse desde un programa de facturación o contabilidad adaptado a VeriFactu (con la declaración responsable de su fabricante), usando los datos y cantidades que Univents ya te ha ayudado a calcular en el presupuesto y el albarán.
Por separado, la Ley Crea y Crece introduce otra obligación de facturación electrónica B2B con un calendario propio (a partir de octubre de 2027 para empresas grandes), que tampoco está resuelta hoy por Univents ni por la mayoría de programas de gestión de eventos.
Preguntas frecuentes
¿Univents cumple con VeriFactu?
Univents puede generar facturas, pero no es un sistema de facturación adaptado a VeriFactu: no genera el registro de facturación verificable ni el código QR que exige la norma. La factura fiscal final debe emitirse desde un programa adaptado a VeriFactu si tu empresa está obligada.
¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?
Desde el 1 de enero de 2027 para empresas sujetas al Impuesto de Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos autónomos.
¿Me afecta si mis clientes son extranjeros?
Sí, la obligación depende de tu domicilio fiscal como emisor de la factura, no del país del cliente.
¿Qué es la Ley Crea y Crece y es lo mismo que VeriFactu?
No, es una obligación distinta de facturación electrónica B2B, con su propio calendario a partir de octubre de 2027 para las empresas más grandes, pensada para el intercambio de facturas entre empresas.
¿Qué debería hacer mi catering antes de 2027?
Confirma con tu asesoría fiscal si tu programa de facturación actual está preparado o preparándose para VeriFactu, y no des por hecho que un software de gestión de eventos cubre esa parte solo porque genera presupuestos o facturas por evento.
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