Presupuestos y albaranes que se generan solos a partir de tu catálogo
Un presupuesto de catering no es una lista de precios: son menús, extras, horarios y condiciones que cambian con cada evento. Univents construye el presupuesto a partir de tu catálogo de productos y lo convierte en albarán con los datos ya cargados, sin duplicar trabajo.
Actualizado el
Por qué el presupuesto en Word o Excel se queda corto
Copiar un presupuesto antiguo en Word y "adaptarlo" a mano funciona hasta que el evento tiene 80 invitados en vez de 40, un menú con dos opciones de plato principal, o un descuento pactado por teléfono que alguien olvida aplicar. Cada corrección manual es un margen de error, y cada cliente que pide cambios te obliga a rehacer cálculos de cero.
Presupuestos que calculan solos
En Univents, cada línea del presupuesto viene de tu catálogo de productos con su precio, y el total (con IVA, descuentos y recargos) se recalcula automáticamente al cambiar el número de invitados o añadir una línea. Puedes aplicar tu propia plantilla de marca (logo, colores, textos) para que el documento que recibe el cliente sea reconocible como tuyo, no como el de un programa genérico.
Del presupuesto aceptado al albarán, sin retecleo
Cuando el cliente acepta, el mismo documento se convierte en albarán de entrega o en las líneas que necesita la ficha técnica del evento: mismas cantidades, mismos productos, sin copiar y pegar. Si cambia algo a última hora (más invitados, un plato distinto), lo actualizas en el presupuesto y la ficha técnica te avisa de que la fuente cambió, lista para regenerarse con un clic.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar mi propia plantilla de presupuesto?
Sí, puedes personalizar el diseño del documento (logo, colores, textos legales) para que mantenga tu identidad de marca.
¿Se recalcula el presupuesto si cambia el número de invitados?
Sí, los totales por línea y el total del presupuesto se recalculan automáticamente en función de la cantidad indicada.
¿Puedo aplicar descuentos o recargos concretos a un evento?
Sí, tanto a nivel de línea como sobre el total del documento, con el desglose de impuestos correspondiente.
¿Univents también emite facturas para España?
Univents puede generar facturas, pero no es un sistema de facturación adaptado a VeriFactu. En España, la factura fiscal debe emitirse desde un programa adaptado a VeriFactu.
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La aplicación Univents está disponible en inglés y alemán.