Univents ou EventSoft : lequel choisir ?
EventSoft automatise l’administratif du personnel événementiel extra. Univents part du devis client jusqu’à la facturation, personnel compris.
Mis à jour le
Le comparatif en un coup d’œil
| Critère | Univents | EventSoft |
|---|---|---|
| Gestion du personnel extra (DPAE, contrats) | partiel (planning et heures ; pas de DPAE ni de contrats) | oui |
| Devis et facturation client | oui | non |
| Fiche technique / BEO cuisine | oui | non |
| Planning multi-événements | oui | oui (axé personnel) |
| Portail client de suivi | oui | non |
| Gestion multi-lieux/salles | oui | non |
| Modèle tarifaire | forfait fixe par espace de travail | sur demande |
Prix: prix sur demande (état : septembre 2026, source publique, non testé) · Source: eventsoft.fr
En bref
EventSoft est un outil spécialisé dans la gestion administrative du personnel événementiel extra : DPAE, contrats, paie ponctuelle. Univents couvre l’ensemble de l’activité d’un traiteur ou d’un lieu, personnel inclus, mais avec une approche plus large : devis, cuisine, facturation.
Ce que fait bien EventSoft
Pour une agence ou un prestataire dont l’activité principale est la mise à disposition de personnel extra, l’automatisation des DPAE et des contrats fait gagner un temps administratif réel. C’est un outil de niche, mais bien ciblé sur ce besoin précis.
Ce qu’apporte Univents en plus
EventSoft ne propose pas de devis ni de facturation événementielle — ce n’est pas sa vocation. Univents part de la demande client, génère le devis avec signature électronique, la fiche technique cuisine adaptée au nombre de convives, puis planifie le personnel (extras compris) avec un portail mobile pour l’équipe, avant de facturer.
Le tarif est fixe par espace de travail à partir de 299 €/mois (249 €/mois en engagement annuel), avec un siège admin inclus ; les sièges supplémentaires sont en option.
Quand EventSoft est le meilleur choix
Si votre besoin se limite à automatiser les DPAE et contrats du personnel extra, sans devis ni facturation événementielle à gérer, EventSoft répond directement à ce cas précis.
Questions fréquentes
EventSoft propose-t-il des devis pour les clients ?
Non, EventSoft est centré sur la gestion administrative du personnel extra, pas sur le devis ou la facturation événementielle.
EventSoft gère-t-il la fiche technique de cuisine ?
Non, ce n’est pas son domaine ; c’est un outil RH pour le personnel événementiel.
Quel est le prix d’EventSoft ?
EventSoft communique son prix sur demande (état : septembre 2026, source publique, non testé). Univents affiche des tarifs publics à partir de 299 €/mois.
Peut-on combiner EventSoft et un outil de devis/facturation ?
C’est possible, mais cela signifie gérer deux outils séparés. Univents réunit personnel, devis et facturation dans une seule plateforme.
EventSoft convient-il à un traiteur avec une activité cuisine ?
EventSoft ne couvre ni la fiche technique cuisine ni le food-cost ; un traiteur avec une activité de production aura besoin d’un outil complémentaire ou d’Univents.
Découvrez Univents en action
Demandes, devis, fiches de fonction, planning du personnel et factures au même endroit. Nous vous montrons tout lors d’une démo personnalisée.
Essai gratuit de 7 jours · sans carte bancaire
L’application Univents est disponible en anglais et en allemand.