Le planning du personnel et des extras, partagé en un clic
Composer une équipe pour chaque événement, prévenir les extras et suivre les heures travaillées : avec Univents, le planning du personnel événementiel vit au même endroit que le devis et la fiche technique.
Mis à jour le
Un planning construit à partir des besoins de l’événement
Le nombre de convives et le type de prestation déterminent le besoin en personnel — service, cuisine, plonge, logistique. Vous affectez votre équipe permanente et vos extras directement sur l’événement, en voyant immédiatement qui est déjà occupé sur une autre date.
Le portail mobile pour votre équipe et vos extras
Chaque membre de l’équipe consulte son planning depuis son téléphone : horaires, lieu, rôle et contact sur place. Les extras reçoivent une notification dès qu’ils sont affectés à un événement, sans appel ni groupe de messagerie à gérer à la main.
Disponibilités et conflits d’horaires visibles immédiatement
Avant de confirmer une affectation, vous voyez si la personne a déjà déclaré une indisponibilité ou si elle est engagée sur un autre événement le même jour — le conflit apparaît avant d’envoyer le planning, pas après.
Suivi des heures et export vers la facturation
Les heures réellement travaillées se saisissent depuis le portail mobile et remontent vers vos coûts d’événement. Quand le personnel est refacturé au client (agences, prestations sur devis), ces heures peuvent alimenter directement une ligne de facturation, sans ressaisie dans un tableur séparé.
Questions fréquentes
Les extras peuvent-ils consulter leur planning sur leur téléphone ?
Oui, chaque personne accède à un portail mobile avec ses horaires, son rôle et le lieu de l’événement, sans installer d’application.
Le planning tient-il compte des disponibilités déclarées par l’équipe ?
Oui, une indisponibilité déclarée ou une affectation existante apparaît immédiatement lorsque vous essayez de planifier la même personne sur un autre événement.
Comment les heures travaillées remontent-elles vers la facturation client ?
Les heures saisies depuis le portail mobile peuvent être reprises comme ligne de facturation lorsque le personnel est refacturé au client, sans double saisie.
Peut-on affecter la même personne à plusieurs rôles sur un événement ?
Oui, une même personne peut être affectée à plusieurs rôles ou créneaux différents au sein du même événement.
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Demandes, devis, fiches de fonction, planning du personnel et factures au même endroit. Nous vous montrons tout lors d’une démo personnalisée.
Essai gratuit de 7 jours · sans carte bancaire
L’application Univents est disponible en anglais et en allemand.