Fonctionnalité

Un portail où vos clients suivent leur événement de bout en bout

Devis à valider, documents à consulter, déroulé de la journée : plutôt que des allers-retours par e-mail, vos clients trouvent tout au même endroit, accessible par un simple lien.

Mis à jour le

Ce que voit votre client dans son espace

Le portail réunit, selon ce que vous décidez de partager :

  • le devis en cours
  • les documents partagés (contrat, plan de salle, fiche pratique)
  • le déroulé de la journée et les horaires clés
  • les coordonnées de son interlocuteur chez vous

Valider un devis directement depuis le portail

Le client consulte le devis, pose une question en commentaire si besoin, puis signe électroniquement — sans imprimer, scanner ou renvoyer un document par e-mail.

Un lien à partager, pas un compte à créer

L’accès se fait par un lien unique envoyé par e-mail, sans mot de passe à retenir. Vous décidez, événement par événement, ce qui est visible côté client et jusqu’à quand l’accès reste actif.

Questions fréquentes

Le client doit-il créer un compte pour accéder au portail ?

Non, l’accès se fait par un lien envoyé par e-mail, sans création de compte ni mot de passe.

Quels documents un client peut-il consulter sur son portail ?

Vous choisissez ce qui est partagé : devis, contrat, déroulé de la journée ou tout autre document utile — rien n’est visible par défaut sans votre validation.

Le portail fonctionne-t-il sur mobile ?

Oui, le portail s’affiche correctement sur téléphone comme sur ordinateur.

Puis-je désactiver l’accès au portail après l’événement ?

Oui, l’accès reste sous votre contrôle et peut être clos une fois l’événement terminé.

Découvrez Univents en action

Demandes, devis, fiches de fonction, planning du personnel et factures au même endroit. Nous vous montrons tout lors d’une démo personnalisée.

Essai gratuit de 7 jours · sans carte bancaire

L’application Univents est disponible en anglais et en allemand.