Un logiciel pour gérer vos salles, vos devis et vos événements, du mariage au séminaire d’entreprise

Plusieurs salles, une seule disponibilité

Un lieu de réception avec plusieurs salles doit répondre vite à une question simple : cette date est-elle disponible, et dans quelle configuration ? Sans outil dédié, la réponse tient souvent dans un agenda papier ou un tableur partagé entre plusieurs personnes — avec le risque de proposer deux fois la même salle à deux clients différents.

Univents centralise la disponibilité de chaque salle dans un calendrier unique, avec un plan de salle et une capacité par configuration. Un événement confirmé bloque automatiquement la salle pour la période concernée.

De la demande à la facture, sans ressaisie

Le flux couvre l’ensemble du parcours, quelle que soit la nature de l’événement :

• Devis — construit à partir de votre catalogue (location de salle, restauration, options techniques), envoyé avec signature électronique.
• Fiche technique — pour coordonner cuisine et service si vous proposez la restauration en interne, avec quantités mises à l’échelle selon le nombre d’invités.
• Portail client — pour que les mariés ou l’entreprise organisatrice suivent l’avancement, valident les derniers détails et retrouvent les documents.
• Facture — générée depuis les lignes du devis confirmées, sans recalcul manuel.

Mariages et entreprises : des besoins différents, un même outil

Un mariage et un séminaire d’entreprise ne se pilotent pas de la même façon. Le premier implique souvent plusieurs échanges avec les mariés sur le menu et le plan de table ; le second demande une réponse rapide, un devis clair et une facturation qui correspond aux règles de l’entreprise cliente. Le catalogue de produits et les conditions tarifaires d’Univents s’adaptent aux deux : un même lieu peut vendre un forfait mariage clé en main et une offre journée d’étude à l’heure, sans dupliquer les configurations.

Pourquoi un calendrier et un tableur ne suffisent plus

Un calendrier partagé indique qu’une date est prise, pas ce qui a été vendu avec — le menu retenu, le nombre d’invités, les options techniques réservées. Un tableur de son côté ne prévient pas d’un chevauchement entre deux réservations sur la même salle, ni des différences entre plusieurs configurations possibles (banquet, cocktail, théâtre). Univents réunit disponibilité par salle, plan de salle, devis et facturation dans un seul endroit, pour qu’une réservation confirmée corresponde toujours à ce qui a été vendu.

Pour quel type de lieu de réception

Univents convient aussi bien à une salle de réception unique dédiée aux mariages qu’à un domaine avec plusieurs espaces modulables pour des événements d’entreprise. La plateforme s’adapte au nombre de salles gérées, sans changer d’outil selon le type d’événement reçu.