Plusieurs salles, une seule disponibilité à jour
Que vous gériez une salle unique ou plusieurs lieux de réception, Univents centralise les disponibilités, les réservations et les plans de salle — sans tableur ni double réservation.
Mis à jour le
Une disponibilité toujours à jour, salle par salle
Chaque lieu ou salle a son propre calendrier de disponibilité. Une nouvelle demande sur une salle déjà réservée à la même date apparaît immédiatement comme un conflit, avant même de créer un devis.
Le plan de salle et la disposition des tables
Pour chaque événement, vous construisez un plan de salle avec les tables, le nombre de couverts et la disposition — utile pour le service comme pour communiquer avec le client sur l’agencement prévu.
Éviter les doubles réservations sur un même créneau
La disponibilité se met à jour dès qu’une réservation est confirmée ou annulée, y compris quand vous gérez plusieurs salles dans le même bâtiment ou plusieurs lieux distincts sous la même structure.
Questions fréquentes
Peut-on gérer plusieurs salles avec des disponibilités différentes ?
Oui, chaque salle ou lieu dispose de son propre calendrier, consultable indépendamment ou vue d’ensemble.
Univents empêche-t-il les doubles réservations ?
Un conflit de créneau sur une même salle est signalé immédiatement lors de la création d’un nouvel événement.
Puis-je créer un plan de salle avec les tables et le nombre de couverts ?
Oui, un plan de salle par événement avec disposition des tables et nombre de couverts.
Le client voit-il la disponibilité en temps réel avant de réserver ?
Selon la configuration de votre page de réservation, un client peut voir les créneaux disponibles avant de soumettre une demande.
Découvrez Univents en action
Demandes, devis, fiches de fonction, planning du personnel et factures au même endroit. Nous vous montrons tout lors d’une démo personnalisée.
Essai gratuit de 7 jours · sans carte bancaire
L’application Univents est disponible en anglais et en allemand.