Il software per wedding planner che tiene insieme fornitori, budget e timeline

Un preventivo unico anche con più fornitori coinvolti

Location, catering, fiorista, fotografo: un matrimonio ha spesso più fornitori con costi diversi. Con Univents costruisci il preventivo per la coppia a partire dal tuo catalogo di pacchetti e servizi, con margini chiari fin dall’inizio, e lo trasformi in contratto con firma elettronica online quando la coppia conferma.

Se lavori sempre con gli stessi fornitori partner, salvi le loro condizioni di prezzo nel catalogo e le riutilizzi di matrimonio in matrimonio, invece di ricostruire ogni preventivo da zero su un nuovo documento.

Anche se il fiorista o il fotografo non usano Univents, il preventivo che condividi con la coppia mostra comunque un quadro coerente dei costi complessivi, utile quando la coppia deve decidere dove tagliare il budget.

Timeline e planimetria condivise con la coppia

La scheda evento riunisce orari della giornata, menu, allergeni e squadra assegnata in un unico documento. Il planner della location permette di disegnare la disposizione dei tavoli e condividerla per l’approvazione finale.

Se il numero di invitati cambia a due settimane dal matrimonio, Univents ti segnala che la scheda evento generata in precedenza non è più allineata: la rigeneri con un clic e quantità di menu, disposizione dei tavoli e comunicazione al catering restano coerenti, senza rincorrere fogli diversi per ogni fornitore.

Un portale per la coppia, non solo email a raffica

Il portale cliente mostra alla coppia lo stato dei documenti e le scadenze di pagamento e permette di scrivere direttamente allo staff, invece di rincorrersi via email nelle settimane prima del matrimonio. La coppia vede sempre cosa manca da firmare o da pagare, senza doverlo chiedere per telefono.

Cosa vedi tu, evento per evento

Il calendario mostra tutti i matrimoni dell'anno; per ogni evento, dalla scheda del preventivo vedi subito se il contratto è firmato e a che punto sono acconto e saldo. Non serve più tenere un foglio a parte per sapere chi ha pagato cosa e quando, soprattutto nei mesi con più matrimoni in contemporanea.

Se segui più coppie in parallelo nello stesso weekend, questa vista ti aiuta a individuare subito quali contratti mancano ancora della firma o quali acconti sono in ritardo, prima che diventi un problema a ridosso della data dell'evento.

Modelli di contratto riutilizzabili

Un contratto tipo per matrimonio, con le clausole che usi sempre — termini di pagamento, penali di recesso, policy per il maltempo se l'evento è all'aperto — si salva come modello e si personalizza in pochi minuti per ogni nuova coppia, invece di riscriverlo da capo o copiare un vecchio file.

Quando conviene, e quando no

Se organizzi soprattutto matrimoni come wedding planner puro, senza gestire tu stesso una location o una cucina, con 55 €/mese gestisci già preventivi, contratti e firma; il portale cliente, la scheda evento e la planimetria sono inclusi dal piano Core (299 €/mese). Se invece gestisci anche una location o offri il catering, la piattaforma completa aggiunge anche produzione in cucina e turni.

Un CRM per le coppie che ti ha consigliato un’altra coppia

Molti wedding planner lavorano soprattutto su referral: una coppia soddisfatta ne consiglia un’altra. Il CRM integrato tiene lo storico di ogni coppia seguita, utile per ricordare dettagli concordati mesi prima e per tenere traccia di chi ti ha segnalato un nuovo cliente, senza doverlo ricostruire a memoria prima di ogni chiamata.