E-facturatie verplicht in België: wat een cateringbedrijf moet weten
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven B2B-facturen structureel elektronisch versturen via het Peppol-netwerk. Dit artikel legt uit wat dat concreet betekent, wat de boetes zijn, en hoe de situatie in Nederland ervoor staat.
Bijgewerkt op
Wat is er sinds 1 januari 2026 veranderd in België?
Belgische bedrijven moeten B2B-facturen versturen als gestructureerde e-factuur volgens de Peppol BIS Billing 3.0-standaard (gebaseerd op de Europese EN 16931-norm), niet langer als PDF per e-mail. Er was een overgangsperiode tot 31 maart 2026; sindsdien gelden boetes.
Wat zijn de boetes bij niet-naleving?
De boetes lopen op: 1.500 euro bij een eerste overtreding, 3.000 euro bij een tweede, en 5.000 euro bij herhaling. Voor een cateringbedrijf dat regelmatig B2B-facturen stuurt (bijvoorbeeld aan bedrijven die een personeelsfeest boeken), is dit dus geen theoretisch risico.
Hoe zit het in Nederland?
Nederland heeft in 2026 nog geen vergelijkbare B2B-verplichting. Op 11 september 2026 kondigde de Nederlandse overheid aan dat e-facturatie voor B2B-transacties vanaf 1 juli 2030 verplicht wordt, met digitale rapportage vanaf 1 juli 2031 — in lijn met de Europese ViDA-richtlijn. Voor Nederlandse cateraars is er dus geen acute deadline, wel een moment om nu al software-keuzes op voor te bereiden.
Wat betekent dit voor je softwarekeuze
Vraag een softwareleverancier expliciet of facturen aan de EN 16931-standaard voldoen én of er een eigen Peppol-toegangspunt (access point) is — dat zijn twee verschillende dingen. Een leverancier kan de ene standaard ondersteunen zonder de andere. Univents genereert bijvoorbeeld al gestructureerde e-facturen als XRechnung (het Duitse e-factuurformaat op basis van EN 16931), maar heeft geen eigen Peppol-toegangspunt. Zie de aparte pagina over Univents en Peppol voor het volledige antwoord.
Veelgestelde vragen
Geldt de Peppol-verplichting ook voor Nederlandse cateraars die aan Belgische klanten factureren?
De verplichting geldt voor Belgische bedrijven die B2B-facturen ontvangen en versturen binnen België. Voor een Nederlandse cateraar die incidenteel aan een Belgisch bedrijf factureert, is de exacte toepassing een vraag voor een boekhouder of fiscalist, dit artikel is geen fiscaal advies.
Is een PDF-factuur per e-mail nog toegestaan in België?
Voor B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen niet meer sinds het einde van de overgangsperiode op 31 maart 2026 — die moeten als gestructureerde e-factuur via Peppol worden verstuurd. Voor facturen aan particulieren (B2C) verandert er vooralsnog niets.
Wanneer wordt e-facturatie verplicht in Nederland?
Volgens de aankondiging van 11 september 2026 wordt dit stapsgewijs verplicht vanaf 1 juli 2030, met digitale rapportage vanaf 1 juli 2031.
Bekijk Univents in actie
Aanvragen, offertes, draaiboeken, personeelsplanning en facturen op één plek. We laten je alles zien in een persoonlijke demo.
7 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig
De Univents-applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits.