Oprogramowanie dla agencji eventowej prowadzącej kilka projektów naraz
Agencja eventowa rzadko ma tylko jedno zlecenie na raz — zwykle to kilka eventów w różnych fazach: jeden w fazie ofertowej, drugi w przygotowaniach, trzeci za tydzień. Univents pokazuje to wszystko w jednym miejscu, zamiast w osobnych arkuszach na każdy projekt.
Zaktualizowano
Wiele eventów, jeden przegląd
Kalendarz i lista eventów pokazują status każdego projektu — od zapytania, przez potwierdzoną ofertę, po dzień realizacji. Nie trzeba otwierać osobnego pliku, żeby sprawdzić, na jakim etapie jest dany klient.
Harmonogram i obsada na dzień eventu
Do każdego eventu dodajesz harmonogram (kto co robi i o której godzinie) oraz obsadę — własny zespół i podwykonawców. Grafik pokazuje, czy dana osoba nie jest już przypisana do innego eventu tego samego dnia, zanim staniesz przed problemem na miejscu.
Oferty i rozliczenie dla klientów korporacyjnych
Klienci korporacyjni często wymagają szczegółowej wyceny i formalnej faktury. Ten sam mechanizm ofert i faktur opisany na stronie oferty i faktury dla cateringu działa też dla zleceń agencyjnych z wieloma pozycjami i podwykonawcami na jednym dokumencie.
Najczęściej zadawane pytania
Czy da się prowadzić kilka eventów jednocześnie w jednym koncie?
Tak, każdy event ma swój rekord ze statusem, ofertą, harmonogramem i obsadą — wszystkie widoczne na jednej liście lub w kalendarzu.
Czy system pokazuje konflikt obsady między dwoma eventami tego samego dnia?
Tak, grafik pokazuje, jeśli dana osoba jest już przypisana do innego eventu w tym samym terminie.
Czy mogę wystawić fakturę ze złożonym zestawem usług?
Tak, faktura może zawierać wiele pozycji — usługi własne i podwykonawców — na jednym dokumencie dla klienta.
Zobacz Univents w działaniu
Zapytania, oferty, karty wydarzeń, grafiki personelu i faktury w jednym miejscu. Pokażemy Ci wszystko podczas indywidualnej prezentacji.
7-dniowy okres próbny · bez karty kredytowej
Aplikacja Univents jest dostępna w języku angielskim i niemieckim.