Plan sali i rozmieszczenie gości bez rysowania na kartce
Plan sali na wesele czy bankiet firmowy zwykle powstaje w kilku wersjach, zanim wszystko się ustali. Univents pozwala rozstawić stoły i przypisać gości w jednym miejscu, zamiast wysyłać kolejny plik graficzny mailem między zespołem a klientem.
Zaktualizowano
Rozstawianie stołów wizualnie, nie w Excelu
Stoły, sceny, parkiet i inne elementy sali przeciągasz na planie tak, jak wyglądają fizycznie w danej lokalizacji — okrągłe, prostokątne, w kształcie U. Plan zapisuje się przy evencie, więc następnym razem, gdy ta sama sala jest wynajmowana, można wystartować z gotowego układu.
Lista gości i przypisanie do stołów
Listę gości dodajesz albo ręcznie, albo importujesz, a potem przypisujesz osoby do konkretnych miejsc przy stole. Zmiana w ostatniej chwili (odwołany gość, dosiadający się partner) to przesunięcie jednej pozycji, nie rysowanie planu od nowa.
Jedno źródło prawdy dla zespołu
Plan sali edytuje Twój zespół w panelu administracyjnym — bez kilku wersji tego samego planu krążących mailem między osobami odpowiedzialnymi za salę, obsługę i kontakt z klientem.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę użyć tego samego planu sali dla kilku eventów?
Tak, plan zapisuje się dla danej lokalizacji i można go wykorzystać jako punkt startowy dla kolejnego eventu w tej samej sali.
Czy klient widzi plan sali online?
Plan sali edytuje Twój zespół w panelu administracyjnym — nie ma dziś publicznego podglądu planu dla klienta; aktualną wersję przekazujesz mu tak, jak dotychczas (np. eksportem lub podczas rozmowy).
Czy da się szybko przenieść gościa do innego stołu?
Tak, przypisanie gościa do stołu zmienia się przeciągnięciem pozycji na planie, bez przerysowywania całego układu.
Zobacz Univents w działaniu
Zapytania, oferty, karty wydarzeń, grafiki personelu i faktury w jednym miejscu. Pokażemy Ci wszystko podczas indywidualnej prezentacji.
7-dniowy okres próbny · bez karty kredytowej
Aplikacja Univents jest dostępna w języku angielskim i niemieckim.