Beste evenementensoftware 2026: eventlocaties en eventbureaus vergeleken
Voor eventlocaties en eventbureaus draait de keuze vooral om de vraag: heb je vooral een boekingssysteem nodig, of ook een volledige cateringketen erbij? Dit overzicht zet de belangrijkste opties naast elkaar.
Bijgewerkt op
Het overzicht
| Software | Sterk in | Instapprijs (excl. btw) | Focus |
|---|---|---|---|
| Univents | Catering + venue + personeel in één systeem | vanaf € 299/maand | Eventlocaties met eigen catering |
| MICE Operations | RFP-tool, internationale ervaring (8 landen) | vanaf € 99/maand | Venues en hotels |
| Smart Event Manager | 25 jaar trackrecord, 1000+ NL-locaties | prijs op aanvraag | Grote NL-eventlocaties |
| VenueSuite | E-signature/voorstel-workflow, hotelketens | vanaf € 159/maand + € 295 eenmalig | Hotel-MICE |
Prijzen en gegevens: stand september 2026, zie de individuele vergelijkingspagina’s voor bronnen.
Boekingssysteem of volledige cateringketen?
MICE Operations, Smart Event Manager en VenueSuite leggen de nadruk op reserveringen, boekingen en (bij VenueSuite) hotel-MICE-workflows. Univents voegt daar de volledige cateringketen aan toe: productielijst, allergenenbeheer en personeelsplanning gekoppeld aan de begroting (Core-pakket), met een digitale keukenmonitor als toevoeging vanaf het Scale-pakket.
Hoe je zelf kiest
Heb je zelf geen keuken en verhuur je vooral ruimte, dan is een gespecialiseerd boekingssysteem vaak voldoende. Combineer je ruimteverhuur met eigen catering en personeel, dan voorkomt een systeem als Univents dat je gegevens tussen meerdere tools moet overtypen.
Veelgestelde vragen
Welke evenementensoftware is het meest geschikt voor een locatie zonder eigen catering?
MICE Operations, Smart Event Manager en VenueSuite zijn sterker toegespitst op pure boekingen en venue-beheer zonder cateringkeuken.
Welke software heeft transparante prijzen online?
Univents, MICE Operations en VenueSuite publiceren hun prijzen online. Smart Event Manager vermeldt de prijs niet openbaar.
Bekijk Univents in actie
Aanvragen, offertes, draaiboeken, personeelsplanning en facturen op één plek. We laten je alles zien in een persoonlijke demo.
7 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig
De Univents-applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits.