Software voor eventlocaties: reserveringen, bezetting en facturatie samen
Een eventlocatie verhuurt niet alleen een ruimte, maar verkoopt vaak ook catering, personeel en materiaal erbij. Univents houdt reserveringen, beschikbaarheid per ruimte en de bijbehorende facturatie in één systeem bij elkaar.
Bijgewerkt op
Beschikbaarheid per ruimte in één kalender
Heeft je locatie meerdere zalen of ruimtes, dan zie je in één kalender welke ruimte op welk moment bezet is, inclusief het maximum aantal parallelle evenementen dat je per ruimte toestaat.
Van aanvraag tot offerte voor de hele ruimte-plus-catering
Een aanvraag voor een ruimte kan in dezelfde offerte de catering, extra personeel en verplichte producten van die locatie meenemen — in plaats van dat de klant apart met een cateraar moet onderhandelen.
Plattegrond en bestuhling
Voor de indeling van een zaal kun je een plattegrond met bestuhling opstellen per evenement, zodat het bedieningsteam vooraf weet hoe de ruimte eruitziet.
Wat deze pagina niet belooft
Univents is geen reserveringssysteem in het Nederlands; de applicatie werkt in het Engels en het Duits. Voor locaties die uitsluitend een eenvoudig boekingsrooster nodig hebben zonder facturatie of catering, kan een kleiner, gespecialiseerd reserveringssysteem soms voldoende zijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere zalen tegelijk beheren?
Ja, per locatie kun je meerdere ruimtes vastleggen, elk met een eigen beschikbaarheid en een maximum aantal parallelle evenementen.
Kan de klant catering en extra materiaal in dezelfde offerte boeken als de ruimte?
Ja, verplichte en optionele producten van een locatie kunnen automatisch in dezelfde offerte worden meegenomen als de ruimtehuur.
Is er een plattegrond-tool voor de zaalindeling?
Ja, voor elk evenement kan een plattegrond met bestuhling worden opgesteld.
Bekijk Univents in actie
Aanvragen, offertes, draaiboeken, personeelsplanning en facturen op één plek. We laten je alles zien in een persoonlijke demo.
7 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig
De Univents-applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits.