Evenementensoftware voor eventbureaus: van aanvraag tot draaiboek en factuur
Een eventbureau jongleert met meerdere evenementen tegelijk, elk met een eigen draaiboek, leveranciers en deadline. Univents is evenementensoftware die aanvraag, planning, draaiboek en facturatie in één overzicht samenbrengt, zodat je niet meer tussen vijf tools hoeft te schakelen.
Bijgewerkt op
Eén overzicht voor meerdere evenementen tegelijk
De kalender toont al je evenementen naast elkaar, met status, locatie en het bijbehorende team. Klik je op een evenement, dan zie je meteen de aanvraag, offerte, draaiboek, gastenlijst en documenten bij elkaar — in plaats van vijf verschillende bestanden op te zoeken.
Functionsheet die meebeweegt met je boekingen
De functionsheet (het keuken- en bedieningsoverzicht van een evenement) wordt opgebouwd uit je boekingen: menu, aantallen, tijden en het toegewezen team. Wijzig je het gastenaantal, dan werken hoeveelheden in de functionsheet automatisch mee — al blijft het volledige draaiboek (programma, logistiek) iets dat je zelf opstelt.
Klantcommunicatie en documenten op één plek
Interne aantekeningen, taken en documenten hangen aan het evenement, niet aan losse e-mailthreads. Voor de klant zelf kan een eigen portaal worden geopend waarin die het eigen draaiboek, contract en de facturen kan terugvinden.
Voor wie is dit (nog) niet geschikt
Univents is een webapplicatie in het Engels en het Duits — geen Nederlandstalige interface. Eventbureaus die alléén losse ticketing nodig hebben (zonder catering, draaiboek of personeelsplanning) zijn vaak beter geholpen bij een gespecialiseerde ticketingpartij.
Veelgestelde vragen
Is evenementensoftware van Univents geschikt voor meerdere evenementen per dag?
Ja. De kalender en het aanvragenoverzicht zijn gebouwd om meerdere evenementen tegelijk te beheren, elk met een eigen team, draaiboek en begroting.
Kan de klant zelf het draaiboek van zijn evenement inzien?
Ja, via een eigen klantenportaal kan de klant het draaiboek, contract en de facturen van zijn evenement bekijken zonder dat je dit los hoeft te versturen.
In welke taal werkt de evenementensoftware van Univents?
De applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits. Een demo verloopt in het Engels of Duits, op verzoek met live Nederlandse ondertiteling.
Bekijk Univents in actie
Aanvragen, offertes, draaiboeken, personeelsplanning en facturen op één plek. We laten je alles zien in een persoonlijke demo.
7 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig
De Univents-applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits.