Software voor eventbureaus: meerdere evenementen, één overzicht
Een eventbureau organiseert zelden maar één evenement tegelijk. Univents geeft elk evenement een eigen draaiboek, team en begroting, terwijl je op bureau-niveau overzicht houdt over alles wat er tegelijk loopt.
Bijgewerkt op
Van offerteaanvraag tot uitvoering, per evenement
Elk evenement krijgt een eigen dossier met aanvraag, offerte, draaiboek, team en documenten. Er ontstaat geen los e-mailarchief per klant dat na afloop van het evenement niet meer terug te vinden is.
Klantcommunicatie die niet verdwijnt in e-mail
Via een klantenportaal kan de opdrachtgever zelf het draaiboek en de facturen van zijn evenement inzien. Interne aantekeningen en taken staan gescheiden van wat de klant te zien krijgt.
Automatisering voor terugkerende taken
Herhalende acties zoals een herinnering sturen na een niet-beantwoorde offerte, of automatisch een draaiboek versturen naar het team voor de evenementdatum, kunnen als regel worden ingesteld in plaats van er elke keer aan te moeten denken.
Veelgestelde vragen
Kan ik meerdere evenementen tegelijk beheren zonder ze door elkaar te halen?
Ja, elk evenement heeft een eigen dossier met aanvraag, offerte, draaiboek en team, gescheiden van andere evenementen.
Kan de klant het draaiboek van zijn evenement zelf inzien?
Ja, via een klantenportaal kan de klant het draaiboek en de facturen van zijn evenement bekijken.
Kan ik terugkerende taken automatiseren, zoals een herinnering na een offerte?
Ja, dat soort herhalende acties kun je als automatiseringsregel instellen.
Bekijk Univents in actie
Aanvragen, offertes, draaiboeken, personeelsplanning en facturen op één plek. We laten je alles zien in een persoonlijke demo.
7 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig
De Univents-applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits.