Eén portaal per klant: draaiboek, contract en facturen op één plek
Zonder klantenportaal loopt communicatie over een evenement via losse e-mails, bijlagen en telefoontjes. Univents geeft elke klant een eigen portaal met het draaiboek, contract, facturen en een chatfunctie voor het betreffende evenement.
Bijgewerkt op
Wat de klant zelf kan terugvinden
In het klantenportaal ziet de klant de actuele status van zijn evenement, het draaiboek, het contract (eventueel met digitale ondertekening) en alle facturen — zonder dat je die apart moet opzoeken en doorsturen bij elke vraag.
Minder e-mailheen-en-weer
Vragen over het evenement kunnen via het portaal zelf gesteld worden, direct gekoppeld aan het juiste evenement. Dat voorkomt dat belangrijke afspraken verdwijnen in een lange e-mailthread met losse bijlagen.
Ook voor partners en leveranciers
Naast een klantportaal kunnen ook partners (zoals een dj of decorateur) een eigen, beperkte toegang krijgen tot alleen de gegevens die voor hen relevant zijn — zonder dat ze een volledige gebruikerslicentie nodig hebben.
Veelgestelde vragen
Kan een klant zelf zijn factuur terugvinden zonder mij te mailen?
Ja, alle facturen van het evenement zijn zichtbaar in het klantenportaal, samen met het draaiboek en het contract.
Heeft de klant een eigen account nodig om het portaal te gebruiken?
Nee, de klant krijgt een persoonlijke portaallink voor zijn evenement, zonder dat daar een volwaardig gebruikersaccount voor nodig is.
Kan ik het portaal ook voor partners zoals een dj of decorateur openzetten?
Ja, partners kunnen beperkte toegang krijgen tot alleen de informatie die voor hun rol relevant is.
Bekijk Univents in actie
Aanvragen, offertes, draaiboeken, personeelsplanning en facturen op één plek. We laten je alles zien in een persoonlijke demo.
7 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig
De Univents-applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits.