Calculadora de precio de catering: coste, personal y margen
En lugar de una plantilla estática, esta calculadora (en inglés) resuelve el precio final de un evento a partir de cuatro datos: coste de comida por invitado, horas de personal y su coste por hora, y margen objetivo. Útil para dar un precio orientativo rápido en una primera llamada con el cliente.
Actualizado el
Qué calcula exactamente
A partir del número de invitados, el coste de comida por invitado, las horas de personal necesarias y su coste por hora, y el margen que quieras aplicar, la calculadora da el coste total, el precio de venta recomendado y el precio por invitado equivalente — el mismo razonamiento que explicamos en nuestra guía sobre cómo calcular el margen de beneficio en catering. No incluye extras como decoración, alquiler o desplazamiento: esos los sumas aparte.
Para qué sirve y para qué no
Es útil para dar una cifra orientativa rápida al cliente o comprobar si un margen es razonable antes de comprometerte por escrito. No sustituye un presupuesto formal con desglose por partidas, extras, condiciones y datos fiscales — para eso necesitas un documento de presupuesto real, no solo una cifra.
De la cifra orientativa al presupuesto formal
Una vez tengas el precio orientativo, el siguiente paso es convertirlo en un presupuesto formal con el desglose completo (incluidos los extras) que espera el cliente antes de confirmar el evento.
Preguntas frecuentes
¿La calculadora sirve para bodas y eventos corporativos?
Sí, el cálculo de coste de comida y personal por invitado más margen funciona igual para ambos tipos de evento.
¿Incluye extras como decoración o alquiler de menaje?
No, la calculadora solo cubre coste de comida, personal y margen; los extras del evento se suman aparte en tu presupuesto formal.
¿Necesito registrarme para usarla?
No, la calculadora está pensada para un uso rápido y orientativo sin necesidad de crear una cuenta. Está en inglés.
¿El resultado incluye el IVA?
El resultado es una cifra orientativa sobre el coste y el margen; el tratamiento del IVA depende de tu situación fiscal y debe añadirse al preparar el presupuesto formal.
Descubre Univents en acción
Solicitudes, presupuestos, hojas de evento, turnos del personal y facturas en un solo lugar. Te lo enseñamos todo en una demo personalizada.
Prueba gratuita de 7 días · sin tarjeta de crédito
La aplicación Univents está disponible en inglés y alemán.