Univents vs EasyEvent: qual è il gestionale giusto per il tuo evento?
Se organizzi eventi e cerchi un gestionale, probabilmente hai trovato anche EasyEvent tra le opzioni. È una piattaforma pensata soprattutto per congressi e convegni, con un forte modulo di check-in dei partecipanti. Univents nasce invece per chi lavora con catering, cucina e personale: location, agenzie di eventi e aziende di catering. In questa pagina confrontiamo le due soluzioni su prezzi e funzioni, senza sconti sulla verità.
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Il confronto in sintesi
| Criterio | Univents | EasyEvent (Fenicia Events) |
|---|---|---|
| Interfaccia in italiano | No (inglese/tedesco) | Sì |
| Produzione cucina generata dal preventivo | Sì, dal piano Core | No, non è il focus del prodotto |
| Monitor cucina interattivo | Sì, dal piano Scale | No, non è il focus del prodotto |
| Biglietteria e check-in con scanner | Sì, dal piano Core | Sì, nativo, con QR code |
| Gestione turni e portale del personale (PWA) | Sì, dal piano Core | Non previsto |
| Preventivi, contratti e fatture con firma elettronica online | Sì, incluso | Non specificato pubblicamente |
| Prezzo di partenza (settembre 2026) | Da 55 €/mese (piano Preventivi, solo preventivi/fatture) | Da 145 €/mese o 1.250 € una tantum |
| Prova gratuita | 7 giorni, senza carta di credito | Non specificata pubblicamente |
Prezzo: 1.250 € una tantum oppure 145–275 €/mese (settembre 2026) · Fonte: easyevent.fenicia.events
Cos'è EasyEvent e per chi è pensato
EasyEvent (Fenicia Events) pubblica un listino prezzi trasparente: 1.250 € una tantum oppure da 145 a 275 €/mese secondo il piano (dato di settembre 2026). Il prodotto è costruito attorno alla gestione di congressi, convegni e fiere, con un modulo di check-in dei partecipanti tramite QR code come punto di forza dichiarato.
Quello che non troverai in EasyEvent è un modulo dedicato al catering: niente produzione in cucina, niente monitor cucina, niente calcolo del food cost per portata. Non è un limite del prodotto, semplicemente non è il suo caso d'uso principale — è pensato per chi organizza eventi con iscrizione e badge, non per chi cucina per centinaia di ospiti.
Dove Univents copre di più
Dal piano Core in su (299 €/mese), Univents copre l'intero flusso di un'azienda di catering o di una location per eventi: kanban delle richieste in arrivo, preventivi e contratti con firma elettronica online e link di pagamento, scheda evento generata automaticamente, lista di produzione, pianificazione dei turni con portale del personale (PWA, con notifiche push), portale cliente EventHub, pagina di prenotazione online, piano sala e disposizione dei tavoli, automazioni e report su margini, top clienti e fatturato. Il monitor cucina interattivo è incluso dal piano Scale.
Se il tuo lavoro include anche solo in parte la cucina o un team che ruota su più eventi, questo è il punto in cui EasyEvent si ferma e Univents continua.
Prezzi a confronto
Univents parte da 55 €/mese per il piano Preventivi (solo preventivi e fatture, senza cucina, personale o portale cliente) e da 299 €/mese per la piattaforma completa (piano Core); i piani Growth (649 €/mese, 3 amministratori) e Scale (1.199 €/mese, 6 amministratori, con monitor cucina incluso) coprono team più grandi. C'è una prova gratuita di 7 giorni, senza carta di credito.
Per un'azienda focalizzata sul catering, un abbonamento mensile che copre preventivi, cucina e personale in un unico strumento è spesso più conveniente della combinazione di EasyEvent con altri tool separati per queste funzioni. Se invece organizzi solo congressi con centinaia di iscritti da gestire, il prezzo di EasyEvent va valutato rispetto al valore del suo check-in dedicato.
Come scegliere tra i due
La domanda giusta da farti non è "quale software è oggettivamente migliore", ma "cosa organizzo davvero". Se il tuo calendario è pieno di convegni, seminari aziendali o fiere B2B dove il momento critico è la registrazione all'ingresso, EasyEvent ha costruito il proprio prodotto attorno esattamente a quel problema, e probabilmente lo risolve meglio di un gestionale generalista.
Se invece il tuo calendario è pieno di eventi con un servizio catering, una brigata di cucina da coordinare e turni di personale da pianificare settimana per settimana, quella struttura organizzativa è ciò per cui Univents è stato progettato fin dall'inizio: dal preventivo al cliente fino al piatto servito in sala.
Un caso intermedio comune è l'agenzia che organizza sia eventi corporate con iscrizioni sia eventi con catering interno: in questo scenario vale la pena valutare se i volumi di registrazione partecipanti giustificano un tool dedicato separato, oppure se la parte catering pesa abbastanza da rendere Univents la scelta più semplice da gestire con un solo abbonamento invece di due strumenti scollegati tra loro.
Quando EasyEvent (Fenicia Events) è la scelta migliore
Se organizzi soprattutto congressi, convegni o fiere e la tua priorità è il check-in dei partecipanti con QR code, EasyEvent è una scelta più specializzata su quel caso d'uso. Univents è disponibile solo in inglese e tedesco, quindi se ti serve un'interfaccia in italiano per il tuo team è un aspetto da valutare con attenzione. C'è anche il tema della fattura elettronica: Univents non è collegato al Sistema di Interscambio (SDI) e non genera il file FatturaPA, un passaggio che resta comunque affidato a un programma accreditato o al tuo commercialista. Se invece il cuore del tuo lavoro è il catering, la cucina e il personale, Univents copre molto più terreno.
Domande frequenti
EasyEvent è adatto a un'azienda di catering?
EasyEvent è pensato principalmente per la gestione di congressi e convegni, con check-in dei partecipanti e badge. Non ha moduli dedicati a produzione cucina, food cost o turni del personale, che sono invece al centro di Univents.
Quanto costa EasyEvent rispetto a Univents?
A settembre 2026 EasyEvent parte da 1.250 € una tantum oppure da 145 a 275 €/mese secondo il piano. Univents parte da 55 €/mese per il piano Preventivi e da 299 €/mese per la piattaforma completa, con prova gratuita di 7 giorni senza carta di credito.
Univents ha un'interfaccia in italiano?
No, Univents è disponibile in inglese e tedesco, non in italiano. Vale la pena tenerne conto nella scelta, soprattutto se il tuo team preferisce lavorare in italiano.
Conviene passare da EasyEvent a Univents?
Dipende dal tipo di eventi che organizzi. Se il tuo lavoro include catering, produzione in cucina o gestione turni del personale, Univents probabilmente copre più bisogni con un unico abbonamento. Se invece gestisci soprattutto convegni con centinaia di partecipanti da registrare, vale la pena valutare entrambe le soluzioni.
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Prova gratuita di 7 giorni · nessuna carta di credito
L’applicazione Univents è disponibile in inglese e in tedesco.