Preventivi e fatture per eventi e catering, in un solo strumento

Preventivi professionali in pochi minuti

Il preventivo nasce dal tuo catalogo di prodotti, menu e servizi: scegli le voci, applichi eventuali sconti o condizioni particolari per quel cliente — un prezzo diverso per un cliente abituale, ad esempio — e ottieni un documento pronto da inviare, senza doverlo ricomporre da zero in un editor di testo ogni volta. Un modello di preventivo per catering ti mostra com’è strutturato un buon preventivo, se vuoi partire da un esempio concreto prima di costruire i tuoi.

Se il cliente chiede una modifica — una portata in più, un numero di invitati diverso — aggiorni il preventivo esistente invece di crearne uno nuovo da zero, e la cronologia delle versioni resta collegata allo stesso evento.

Dal preventivo accettato al contratto firmato

Quando il cliente accetta, il preventivo diventa contratto: puoi far firmare il contratto con firma elettronica online, senza stampare, firmare a mano e scansionare o rincorrere una copia via email. Lo stesso documento resta collegato all’evento, alla scheda evento generata per cucina e sala, e alla fattura finale — un’unica cronologia che mostra, per ogni evento, cosa è stato concordato e quando.

Utile anche in caso di dubbi sulle condizioni concordate, perché il documento firmato resta consultabile insieme a tutto lo storico dell’evento, non archiviato a parte in una cartella email.

Fatture con link di pagamento diretto

La fattura riporta le voci già presenti nel preventivo e nel contratto, senza doverle reinserire, con un link di pagamento diretto che il cliente può usare per saldare online con carta, senza dover gestire bonifici a mano o rincorrere il pagamento via email o telefono. Per eventi con acconto e saldo, puoi emettere i documenti separatamente e tenerli comunque collegati allo stesso evento, così il quadro dei pagamenti resta chiaro in ogni momento, anche a distanza di mesi tra la prenotazione e la data dell'evento.

E la fatturazione elettronica?

Univents non è collegato al Sistema di Interscambio (SDI) e non genera il file FatturaPA: la fattura con valore fiscale va emessa con uno strumento accreditato SDI o dal tuo commercialista. Il PDF che Univents genera vale come copia di cortesia per il cliente, non come fattura elettronica valida ai fini fiscali. Per capire come inserire Univents in questo flusso e cosa serve dal lato contabile, leggi la nostra guida alla fatturazione elettronica per il catering.

Un modello di preventivo pronto all’uso

Se prima di provare la piattaforma vuoi vedere come si struttura un preventivo per catering — cosa mettere in evidenza, come presentare le condizioni di pagamento, dove indicare eventuali extra — trovi un modello di preventivo per catering di riferimento, utile anche solo come checklist per i preventivi che fai già oggi con altri strumenti, prima di passare a preventivi generati direttamente dalla piattaforma.