Il software di gestione eventi pensato anche per il Ticino e la Svizzera italiana

Un mercato piccolo ma con esigenze identiche a quelle italiane

Il Ticino conta circa 350.000 abitanti, a cui si aggiungono i comuni grigionesi di lingua italiana: un mercato di nicchia, ma con location per matrimoni, caterer e sale eventi che affrontano gli stessi problemi operativi delle aziende in Lombardia o in Piemonte, solo su scala più piccola e spesso con clienti bilingue italiano-tedesco.

Che tu gestisca un ristorante con sala per eventi a Lugano, una tenuta per matrimoni nel Mendrisiotto o un servizio di catering che copre l’intero cantone, il volume di richieste è più contenuto rispetto a una grande città italiana, ma la necessità di non perdere nessuna richiesta e di tenere sotto controllo i margini resta identica.

Meno complessità normativa che in Italia

Per un'azienda svizzera, acquistare un software dall'estero è più semplice che per un'azienda italiana: l'acquisto passa dalla normale imposta sull'acquisto di servizi digitali dall'estero (Bezugsteuer), che la tua contabilità gestisce già per acquisti simili. Un fornitore estero come Univents deve registrarsi ai fini IVA in Svizzera solo superati i 100.000 CHF di fatturato annuo generato in Svizzera — una soglia che non riguarda la tua contabilità come cliente.

Anche sul fronte fatturazione la Svizzera è più semplice: a differenza dell'Italia, non esiste l'obbligo per le aziende di trasmettere le fatture a una piattaforma statale. Lo standard diffuso in Svizzera è quello facoltativo della fattura QR, che oggi Univents non genera: i tuoi preventivi e le tue fatture restano comunque documenti completi e professionali, mentre la contabilità continua a passare dal tuo fiduciario o dal tuo software contabile, come già oggi.

Preventivi, scheda evento e produzione in cucina in un’unica piattaforma

Che tu gestisca una location a Lugano, un servizio catering nel Bellinzonese o una sala per eventi nella regione di Locarno, i moduli sono gli stessi che usa un caterer in un altro paese: kanban delle richieste, preventivi con firma elettronica online, scheda evento generata automaticamente e lista di produzione per la cucina.

I turni del personale e il portale mobile per la squadra funzionano allo stesso modo, utile anche per chi ha personale stagionale nei mesi di alta stagione turistica.

I tuoi clienti vedono lo stato del loro evento tramite il portale cliente (dal piano Core), senza dover scrivere email di follow-up solo per sapere a che punto è il preventivo.

Un modulo che cresce con la tua attività

Se oggi gestisci pochi eventi al mese, puoi partire dal piano d'ingresso per i soli preventivi. Se in alta stagione il volume di matrimoni ed eventi aziendali aumenta e serve coordinare più personale stagionale, la piattaforma completa aggiunge produzione in cucina, turni e portale per la squadra senza dover cambiare sistema.

Il personale assunto solo per i mesi estivi vede da subito i propri turni dal portale mobile, senza bisogno di configurare accessi complicati per un contratto di poche settimane.

Prova gratuita, prezzi in euro

I prezzi sono espressi in euro: si parte da 55 €/mese per il piano dedicato ai soli preventivi, fino a 299 €/mese per la piattaforma completa con produzione in cucina, turni e portale cliente. La prova gratuita dura 7 giorni e non richiede carta di credito.