Software voor cateraars: van eerste aanvraag tot betaalde factuur
Ruim 95% van de nieuwe cateringbedrijven in Nederland is een zzp’er of klein team, geen grote onderneming met een eigen IT-afdeling. Univents is gebouwd om ook op die schaal te werken: geen weken-lange implementatie, geen vast IT-contract, gewoon een account aanmaken en beginnen.
Bijgewerkt op
De cateringmarkt groeit, maar blijft klein en versnipperd
Het aantal cateringbedrijven in Nederland is sinds 2013 vervierdubbeld tot 28.490 bedrijven in het eerste kwartaal van 2026 (bron: sectordata horeca/catering, stand september 2026), en het overgrote deel daarvan is een eenmanszaak. Dat betekent dat software voor deze markt vooral snel op te starten en betaalbaar moet zijn, niet in de eerste plaats enterprise-achtig.
Eén systeem in plaats van vijf losse tools
Een aanvraag komt binnen, wordt een offerte, en na acceptatie een factuur — zonder dat je gegevens overtypt. Daarnaast genereert Univents automatisch een productielijst voor de keuken en houdt het personeelsplanning bij, gekoppeld aan de begroting van het evenement.
Ook bruikbaar als je net begint
Je hoeft niet meteen het volledige pakket te gebruiken. Een lichtere instap richt zich puur op het maken en versturen van offertes; naarmate je bedrijf groeit, kun je keuken en personeel toevoegen zonder van systeem te wisselen.
Wat een cateraar vooraf moet weten
Univents is een Engels/Duitstalige applicatie — er is nog geen Nederlandse gebruikersinterface. En hoewel Univents al gestructureerde e-facturen genereert, is er nog geen koppeling met Nederlandse boekhoudpakketten zoals Exact Online, Moneybird of e-Boekhouden.nl.
Veelgestelde vragen
Is Univents ook geschikt als zzp’er zonder personeel?
Ja. De lichtste instap richt zich op het maken en versturen van offertes; keuken- en personeelsmodules voeg je toe zodra je bedrijf daarnaar groeit.
Moet ik meteen overstappen van mijn boekhoudpakket?
Nee. Univents is geen boekhoudpakket en heeft geen koppeling met Nederlandse pakketten zoals Exact Online of Moneybird; je gebruikt Univents voor offertes, keuken, personeel en facturatie, en je boekhoudpakket blijft ernaast bestaan.
Is Univents beschikbaar in het Nederlands?
De applicatie zelf is beschikbaar in het Engels en het Duits. Deze pagina en een demo kunnen wel in het Nederlands.
Bekijk Univents in actie
Aanvragen, offertes, draaiboeken, personeelsplanning en facturen op één plek. We laten je alles zien in een persoonlijke demo.
7 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig
De Univents-applicatie is beschikbaar in het Engels en het Duits.