Orçamentos de catering prontos em minutos, não em horas

Como funciona um orçamento no Univents

Em vez de escrever o orçamento de raiz, começa-se por um modelo (por exemplo, "casamento 100 convidados" ou "coffee-break empresarial") e ajusta-se:

• número de convidados — as quantidades de cada item recalculam-se sozinhas;
• produtos e menus do catálogo, com preço já definido;
• descontos e condições especiais para clientes recorrentes.

O documento final sai em PDF, pronto a enviar. Pode acrescentar ao modelo o aviso «Este documento não serve de fatura» — recomendamos fazê-lo em Portugal, onde o orçamento e a fatura seguem regras diferentes (ver a nossa página sobre faturação e a lei).

Do orçamento ao evento confirmado

Quando o cliente aceita o orçamento, o Univents não obriga a recomeçar noutro documento:

• o pedido passa automaticamente para "confirmado" no calendário;
• as posições do orçamento alimentam a ficha técnica da cozinha e a escala de pessoal;
• alterações depois da confirmação (mais convidados, um prato a menos) atualizam tudo de forma consistente, sem editar três ficheiros separados.

Modelos e catálogo, não um documento único

A diferença entre um orçamento feito em Word e um orçamento no Univents está no que existe por trás: um catálogo de produtos com preços e alergénios, modelos de orçamento reutilizáveis por tipo de evento, e histórico de todos os orçamentos já enviados a cada cliente — útil quando o mesmo cliente volta a pedir orçamento um ano depois.