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Uma plataforma para todo o negócio de eventos

Do primeiro pedido à fatura paga: o Univents reúne reservas, orçamentos, planeamento de eventos, cozinha, pessoal, comunicação e IA num só sistema.

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Orçamento, cozinha, pessoal, fatura – um sistema em vez de quatro ferramentas.

Reservas e pedidos

Páginas de reservas, formulários de pedido e lógica de preços automática.

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Orçamentos e finanças

Orçamentos, faturas e sincronização contabilística num só fluxo.

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Tarefas e orçamento interno

Listas de verificação, envelopes de orçamento interno e faturas de fornecedores – por evento ou para toda a empresa.

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Evento e espaço

Planeamento de eventos, salas, Function Sheets e contratos.

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Cozinha e produção

Listas de produção, monitor de cozinha e gestão de stock.

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Monitor de cozinha

Vista em direto dos itens de produção em aberto – estado, quantidades e alergénios em tempo real.

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Pessoal e tempo

Planeamento de turnos, registo de tempo e exportações de salários.

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Relatórios e planeamento

Cockpit, relatórios de faturação, margens e pessoal para um planeamento fiável.

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Comunicação

EventHub para clientes, parceiros e equipas num só lugar.

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Portal do cliente

Link seguro para o evento – o cliente vê o programa, os documentos e as aprovações e comunica alterações diretamente no portal.

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Assistente de IA

Nota de voz, e-mail ou chat – a IA cria evento, orçamento e tarefas.

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Caixa de entrada de e-mail

Caixa de entrada central com associação automática a eventos e orçamento por IA a partir do e-mail.

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Planta da sala e recursos

Planeador de lugares, vários espaços por evento e verificação automática de disponibilidade.

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Newsletter e marketing

Campanhas para clientes existentes, mensagens automáticas de recuperação e de aniversário — com comprovativo de consentimento.

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Automatizações

Regras «se-então»: confirmações, acompanhamento e Function Sheets funcionam automaticamente.

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