Vários eventos, vários clientes, um só sistema
Uma produtora ou agência de eventos raramente tem só um evento a decorrer de cada vez. O desafio não é gerir um evento — é gerir dez em fases diferentes, cada um com o seu cliente, fornecedores e prazos, sem perder o fio a nenhum.
Atualizado a
Visão de conjunto sobre todos os eventos
O Univents mostra todos os eventos ativos num calendário e num quadro kanban único, em vez de um ficheiro por evento. Cada elemento da equipa vê rapidamente que eventos estão em orçamento, que eventos estão confirmados e que eventos precisam de atenção esta semana.
Gestão de fornecedores por evento
Além da equipa própria, uma produtora coordena normalmente vários fornecedores externos por evento — som, decoração, catering. O Univents permite registar essas encomendas a fornecedores dentro do próprio evento, com o respetivo custo, para que a margem de cada evento seja visível desde cedo.
Um portal por cliente, não uma pasta de e-mails
Cada cliente de uma produtora acompanha o seu evento através do portal do cliente, sem depender de reencaminhar e-mails internos. Isto é particularmente útil em eventos corporativos, onde várias pessoas do lado do cliente precisam de estar a par do estado do projeto.
Perguntas frequentes
Consigo gerir eventos de vários clientes diferentes ao mesmo tempo?
Sim, o Univents foi pensado para agências e produtoras com vários eventos e clientes em simultâneo, cada um com o seu calendário, orçamento e equipa.
Dá para registar custos de fornecedores externos por evento?
Sim, é possível registar encomendas e custos de fornecedores dentro de cada evento, para acompanhar a margem real.
Isto serve para eventos corporativos de grande dimensão?
Sim, incluindo eventos com várias equipas internas e externas envolvidas, coordenadas a partir do mesmo evento no sistema.
Veja o Univents em ação
Pedidos, orçamentos, fichas de evento, escalas do pessoal e faturas num só lugar. Mostramos-lhe tudo numa demonstração personalizada.
Período experimental de 7 dias · sem cartão de crédito
A aplicação Univents está disponível em inglês e alemão.