Banquetes e eventos de hotel, geridos à parte do PMS
Os sistemas de gestão hoteleira (PMS) tratam bem de reservas de quartos, mas raramente cobrem a operação de banquetes e eventos com o detalhe necessário: menus por sala, escala de pessoal de sala e cozinha, ficha técnica por evento. O Univents cobre essa parte da operação, ao lado do PMS existente.
Atualizado a
Onde o PMS do hotel para e o Univents continua
Um PMS sabe que existe uma reserva de sala de banquetes num determinado dia. O que normalmente não sabe é: que menu foi acordado, quantos empregados de mesa são precisos, que horário de montagem foi combinado com o cliente, ou que alergénios precisam de atenção na cozinha. É aqui que entra a ficha técnica do Univents.
Uma sala, vários eventos por semana
Salas de banquetes de hotel costumam ter rotatividade alta: um casamento ao sábado, uma conferência de empresa à segunda. O Univents mantém o calendário da sala, o orçamento e a ficha técnica de cada evento organizados separadamente, mesmo quando a sala muda de propósito de um dia para o outro.
Equipa de eventos vs. equipa fixa do hotel
A escala de pessoal de eventos permite reforçar a equipa de sala e cozinha apenas nos dias com banquetes, sem misturar essa escala com os turnos fixos do restaurante ou da receção do hotel.
Perguntas frequentes
O Univents substitui o PMS do hotel?
Não. O Univents cobre a operação de banquetes e eventos (orçamento, ficha técnica, equipa); as reservas de quartos continuam no PMS do hotel.
Dá para gerir várias salas de eventos do mesmo hotel?
Sim, cada sala tem o seu próprio calendário e disponibilidade dentro do mesmo sistema.
Serve para hotéis pequenos ou só para grandes cadeias?
O Univents serve hotéis com uma ou algumas salas de eventos através dos planos publicados. Para redes hoteleiras com dezenas de propriedades, o plano Enterprise (personalizado) costuma ser o ponto de partida certo.
Veja o Univents em ação
Pedidos, orçamentos, fichas de evento, escalas do pessoal e faturas num só lugar. Mostramos-lhe tudo numa demonstração personalizada.
Período experimental de 7 dias · sem cartão de crédito
A aplicação Univents está disponível em inglês e alemão.