Um sistema só para a sua quinta de eventos
Uma quinta de eventos vive de dezenas de pedidos em simultâneo: casamentos, batizados, eventos de empresa. Sem um sistema dedicado, a informação espalha-se por e-mails, folhas de Excel e conversas de WhatsApp — e é fácil perder o fio à meada.
Atualizado a
O problema típico de quem gere uma quinta
A maioria das quintas e espaços para eventos em Portugal gere hoje o negócio com uma combinação de:
- um calendário partilhado (ou vários, que nunca batem certo);
- orçamentos feitos em Word ou Excel, um por cliente;
- conversas de WhatsApp com fornecedores e noivos que se perdem no meio de outras mensagens.
O resultado mais comum: duas famílias marcam o mesmo fim de semana sem ninguém dar por isso, ou um orçamento antigo é reenviado com preços desatualizados.
O que muda com o Univents
O Univents junta o calendário da quinta, os pedidos que chegam (por formulário ou e-mail) e os orçamentos num único sistema:
- Calendário central — todos os espaços da quinta (salão, jardim, capela) num só calendário, com disponibilidade visível de imediato.
- Pedidos organizados em kanban — cada pedido de casamento ou evento passa por etapas claras, do primeiro contacto à confirmação.
- Orçamento automático por convidado — o preço ajusta-se sozinho quando o número de convidados muda.
- Ficha técnica para o dia do evento — horários, ementa e equipa reunidos numa única folha para a cozinha e o serviço.
A equipa deixa de reescrever a mesma informação em três sítios diferentes.
Para que tipo de quinta faz sentido
O Univents foi pensado para quintas, herdades e espaços que recebem casamentos e eventos privados com regularidade — normalmente a partir de uma dezena de eventos por ano, quando o Excel deixa de acompanhar o volume de pedidos. Não é um sistema de faturação certificada: veja a página sobre faturação e a lei em Portugal para perceber onde o Univents encaixa e onde continua a precisar do seu programa de faturação.
Perguntas frequentes
O Univents substitui o Excel só para a quinta ou também para o catering?
Substitui os dois processos ao mesmo tempo, se a sua quinta também fizer o catering: o mesmo orçamento cobre o aluguer do espaço e a comida, e a ficha técnica sai do mesmo sistema.
Consigo gerir mais do que um espaço na mesma quinta?
Sim. Salão, jardim e capela (ou vários espaços em quintas diferentes) ficam no mesmo calendário, cada um com a sua disponibilidade.
Os noivos ou o cliente conseguem acompanhar o processo?
Sim, através de um portal do cliente onde vêem o estado do orçamento, o programa do dia e os documentos partilhados — sem precisar de pedir tudo por e-mail.
Preciso de saber programação para configurar isto?
Não. A configuração inicial de espaços, produtos e modelos de orçamento é feita através da interface, sem código.
Veja o Univents em ação
Pedidos, orçamentos, fichas de evento, escalas do pessoal e faturas num só lugar. Mostramos-lhe tudo numa demonstração personalizada.
Período experimental de 7 dias · sem cartão de crédito
A aplicação Univents está disponível em inglês e alemão.