Skip to main content
Jetzt loslegen
Professional event manager standing in bright modern office holding tablet with floating teal UI elements showing booking confirmations calendar icons-4

In Minuten von der Anfrage zum Angebot

Erhalte Buchungsanfragen, erstelle professionelle Angebote und lass Kunden direkt online unterschreiben.
Mit Univents läuft dein Vertrieb automatisiert – schnell, fehlerfrei und immer markenkonform.

Testzeitraum starten
Demo Buchen

⚡ So läuft deine Buchung mit Univents

Ein klarer Prozess – vom ersten Klick bis zur fertigen Eventplanung.Alles automatisiert, ohne doppelte Eingaben und mit voller Übersicht.

Buchungsseite – dein digitaler Erstkontakt

Mehr Anfragen, weniger Aufwand.

Kunden wählen Produkte, beantworten dynamische Fragen und senden ihre Anfrage direkt über deine Buchungsseite.

Alles im Design deiner Marke – ohne Formular-Bastelei oder Fremdtools.

Highlights:

  • Eigenes Branding & Domain

  • Dynamische Fragen pro Produkt

  • Responsive Design & Echtzeitprüfung

Ein Laptop auf einem hellen Schreibtisch zeigt eine saubere Buchungsseite mit Produktkarten. Darüber schweben drei verbundene, halbtransparente UI-Karten mit den Begriffen
Eine abstrakte, futuristische Grafik auf dunklem Grund. Sie zeigt leuchtende türkise Linien und Symbole für Prozent, Zeit und Kilometer, die zu einer digitalen Preisanzeige in der Mitte führen.

Intelligente Preislogik – automatisch korrekt

Preise, die sich selbst rechnen.

Univents berechnet Zuschläge, Kilometerpreise und Rabatte automatisch – für jedes Produkt, jede Zeit und jeden Ort.

So bleibt jedes Angebot korrekt, transparent und profitabel.

Highlights:

  • Kilometer- & Anfahrtskosten

  • Mindestwerte & Rabatte

  • Zuschläge nach Zeit oder Datum

Anfrageverwaltung – alles im Blick

Nie wieder E-Mail-Chaos.

Alle Anfragen landen automatisch in deiner Pipeline.

Du siehst Status, Kunde, Datum und kannst direkt antworten oder das Angebot freigeben.

Highlights:

  • Automatische Zuordnung zu Events

  • Anfrage-Pipeline & Filter

  • CRM-Integration & interne Notizen

Ein Monitor zeigt ein Kanban-Dashboard mit den Spalten
Drei Angebotslayouts sind nebeneinander und leicht aufgefächert präsentiert: eines klassisch elegant, eines farbenfroh mit Produktbildern und eines modern reduziert. Lichtreflexe und Schatten betonen die Vielfalt, Anpassbarkeit und das Premium-Design. Der Stil ist clean, inspirierend und realistisch-digital. (1) (1)

Professionelle Angebote – in Minuten erstellt

Beeindruckende Angebote, die sich verkaufen.

Mit nur einem Klick erstellt Univents ein CI-konformes Angebot – mit Bildern, Branding und digitaler Signatur.

Kunden können es direkt online unterschreiben und bezahlen.

Highlights:

  • Angebotslayouts mit Branding

  • Digitale Unterschrift & Onlinezahlung

  • Dynamische Produkt- & Preislogik

Kundenportal – alles an einem Ort

Kunden, die mitarbeiten statt nachfragen.

Über das Kundenportal können Kunden Angebote prüfen, Nachbuchungen vornehmen oder Änderungen beantragen – alles synchronisiert mit deinem Event.

Das spart Zeit und reduziert Rückfragen.

Highlights:

  • Änderungs- & Nachbuchungsmanagement

  • Automatisch neu erstellte Angebote

  • Optionaler Login-Bereich pro Kunde

Ein Mann und eine Frau sitzen sich an einem Tisch gegenüber, lächeln und nutzen ein Tablet bzw. einen Laptop. Leuchtende Datenströme fließen zwischen ihren Geräten und symbolisieren Echtzeit-Synchronisation auf derselben Plattform. (4)
Eine abstrakte, dunkle Grafik mit leuchtenden türkisen Zahnrädern, Schaltkreisen und Symbolen für Anfrage (Chatblase), Angebot (Dokument), KI (Gehirn) und Event (Kalender), die einen automatisierten Workflow darstellen.

Automatisierungen – der Flow danach

Wenn aus Anfragen automatisch Events werden.

Nach Angebotsannahme erstellt Univents automatisch das Event mit allen Aufgaben, Teams und Function Sheets nach deinen Vorlagen.

Du konzentrierst dich auf Kunden – der Rest läuft von selbst.

Highlights:

  • Automatische Eventerstellung

  • Erinnerungen & Workflows

  • Integration mit Produktion & HR

Insights & Reporting

Alle Buchungen, klar ausgewertet.

Analysiere, welche Produkte und Zeiträume am meisten gebucht werden – direkt in deinem Dashboard.

So erkennst du Trends und steuerst gezielt nach.

Highlights:

  • Buchungsstatistiken & Umsatzentwicklung

  • Conversion-Raten pro Anfragequelle

  • Export nach Excel oder BI-System

Ein moderner Desktop-Computer auf einem Schreibtisch. Der Bildschirm zeigt ein

Alles, was erfolgreiche Buchungen braucht.

Von der Anfrage bis zur Angebotsannahme – Univents automatisiert deinen kompletten Vertriebsprozess und sorgt dafür, dass kein Deal liegen bleibt.

Häufige Fragen zur Buchung & Angebotslogik

Wie funktioniert die Buchungsseite von Univents?

Deine Kunden buchen direkt über ein anpassbares Formular oder eine Buchungsseite in deinem Branding.
Produkte, Preise und Verfügbarkeiten werden automatisch geprüft – keine E-Mails oder manuelle Eingaben nötig.

Kann ich mehrere Buchungsseiten erstellen?

Ja. Abhängig von deinem Plan kannst du mehrere Seiten anlegen – zum Beispiel für Catering, Equipment oder Locations – jede mit eigenem Layout, Fragen und Regeln.

Wie flexibel ist die Preislogik?

Sehr. Du kannst Kilometerkosten, Mindestwerte, Staffelpreise, Rabatte oder zeitabhängige Zuschläge hinterlegen.
Univents berechnet alle Kombinationen automatisch korrekt.

Können Kunden direkt bezahlen oder unterschreiben?

Ja. Jede Buchung kann eine digitale Unterschrift enthalten, und du kannst Online-Zahlungen (z. B. Kreditkarte oder Überweisung) aktivieren.

Was passiert nach einer Buchung oder Angebotsannahme?

Univents erstellt automatisch das zugehörige Event, inklusive Function Sheets, Aufgaben und Personalplanung nach deinen Vorgaben.
Alles ist direkt mit Finanzen und Produktion verbunden.

Wie funktioniert das Kundenportal?

Kunden sehen ihre Angebote, stellen Änderungsanfragen oder buchen Zusatzleistungen direkt online.
Alle Änderungen werden automatisch mit deinem Event synchronisiert und du kannst sie mit einem Klick in ein neues Angebot überführen.

Kann ich Buchungsseiten mehrsprachig anbieten

Ja, du kannst, abhängig von deinem Plan, Inhalte und Texte in mehreren Sprachen anlegen und pro Kunde oder Domain automatisch die passende Version anzeigen.

Wie integriert sich das in meine Website?

Du kannst Buchungsseiten oder Formulare ganz einfach per Link oder iFrame in deine Website einbinden.

Ist das DSGVO-konform?

Ja, Univents ist vollständig DSGVO konform .
Alle Daten, Unterschriften und Zahlungen sind verschlüsselt und datenschutzkonform gespeichert.

Wie kann ich testen, wie das aussieht?

Du kannst den kompletten Buchungsprozess kostenlos ausprobieren – inklusive Angebotslogik und Kundenportal.

Ein lächelnder Mann sitzt in einem hellen, modernen Büro vor einem Monitor. Der Monitor zeigt eine Benutzeroberfläche für Buchungen, und leuchtende Linien verbinden den Mann symbolisch mit dem digitalen Prozess.

Teste Univents kostenlos – und sieh, wie viel Zeit du sparst.

Erstelle in Minuten dein erstes Angebot, empfange Buchungen direkt online und lass Univents den Rest übernehmen.
Ohne Verpflichtung, ohne Limit – einfach testen.

Jetz loslegen
Demo buchen