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Ein Bildschirm zeigt ein modernes HR- und Staffing-Dashboard. Eine Hand bedient den Touchscreen. Im Vordergrund sind vier junge, lächelnde Mitarbeitende zu sehen. Eine weitere Hand hält ein Smartphone mit einer Mitarbeiter-App. (5)

Dein Team – geplant, erfasst, abgerechnet

Ob feste Mitarbeitende oder Aushilfen: Univents zeigt dir jederzeit, wer wann arbeitet, was geleistet wurde und welche Kosten entstehen.
So bleibt dein Personalplan übersichtlich und deine Abrechnung fehlerfrei.

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⚡ So läuft deine Personalplanung mit Univents

Ein klarer Prozess – vom Schichtplan bis zum Lohnexport. Alles verbunden, kein Excel, keine Doppelarbeit.

🧑‍🍳 Schichtplanung – klar, flexibel, integriert

Plane alle Schichten zentral, egal ob für einzelne Events oder wiederkehrende Einsätze.

Rollen, Zeiten und Verantwortlichkeiten sind sofort sichtbar – Mitarbeitende können sich selbst eintragen oder werden gezielt zugewiesen.

Highlights:

  • Schichtplanung pro Event oder teamübergreifend

  • Bewerbungsfunktion für Aushilfen

  • Produkt- und Aufgabenverknüpfung

  • Übersicht über verfügbare Kapazitäten

Eine Hand verschiebt per Drag-and-Drop einen Schichtblock auf einem digitalen Schichtplan auf einem Laptop-Bildschirm. (1)
Eine Hand hält ein Smartphone mit einem aktiven Timer, der „Schicht läuft“ anzeigt, im Hintergrund ist ein Event zu sehen. (4)

⏱️ Zeiterfassung – einfach & rechtssicher

Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt digital – per App oder Desktop.

Das System erkennt Pausen, prüft Ruhezeiten und ordnet die Stunden automatisch dem Event zu.

Highlights:

  • Automatische Pausen- & Sperrzeitregeln

  • Zeitsalden mit Über- und Minusstunden

  • Admin-Freigabe vor Abrechnung

  • Volle Transparenz für Team & Leitung

💶 Lohnkosten – berechnet sich von selbst

Aus erfassten Zeiten werden automatisch Lohnkosten – inklusive Nacht-, Feiertags- und Sonntagszuschlägen.

Alles ist direkt mit Events und Finanzdokumenten verknüpft.

Highlights:

  • Automatische Zuschlagsberechnung

  • Integration in Lohn- und Finanzdokumente

  • Live-Überblick über Personalaufwand

  • Minimiert manuelle Nacharbeit

Ein Laptop-Bildschirm zeigt ein übersichtliches Kosten-Dashboard mit Balkendiagrammen und Lohnsummen.
Eine Hand klickt auf „Urlaub beantragen“ in einem digitalen Urlaubskalender auf einem Monitor. (7)

🌴 Urlaubs- & Abwesenheitsmanagement

Urlaube, Kranktage und Vertretungen laufen über das gleiche System – genehmigt durch die zuständigen Manager.

Highlights:

  • Urlaubsanträge & Genehmigungen im Tool

  • Automatische Vertretungsvorschläge

  • Feiertagslogik pro Standort

  • Integration in Lohnexport

📊 Lohnsteuer-Export & Reporting

Mit einem Klick erhältst du saubere, rechtssichere Daten für Steuerberater oder Buchhaltung.

Zuschläge, Urlaub und Arbeitszeiten sind automatisch enthalten.

Highlights:

  • Export nach Zeitraum & Mitarbeitenden

  • Einbezug von Urlaubs- und Zuschlagstagen

  • Spart Zeit und garantiert korrekte Zahlen

Ein digitaler Export-Dialog auf einem Monitor zeigt einen Fortschrittsbalken „Lohnsteuerdatei wird erstellt“ in einem Büro.

Alles, was reibungslose Eventplanung braucht.

Von Ablauf bis Unterschrift – Univents verbindet Planung, Kommunikation und Dokumentation in einem durchgängigen Workflow.

❓ Fragen und Antworten - Personal & HR

Gibt es eine App für Mitarbeitende?

Ja. Mitarbeitende können ihre Schichten und Zeiten direkt per Smartphone verwalten – inklusive Stempelfunktion, Bewerbungen und Urlaubsanträgen.
Die mobile Oberfläche ist optimiert für Aushilfen und funktioniert ohne Installation direkt im Browser.

Wie funktioniert die Zeiterfassung in Univents?

Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt im Browser oder per Mobilgerät erfassen. Pausen, Nacht- und Feiertagszuschläge erkennt das System automatisch.

Kann ich Aushilfen ohne Vollzugriff anlegen?

Ja. Aushilfen nutzen kostenfreie Worker-Accounts mit eingeschränktem Zugriff – ideal für Zeiterfassung und Schichtbewerbungen.

Unterstützt Univents auch Lohnabrechnung oder nur den Export?

Univents erstellt alle relevanten Daten (Zeiten, Zuschläge, Urlaub, Minusstunden) als Lohnsteuer-Export. Die eigentliche Abrechnung erfolgt über deinen Steuerberater oder dein Lohnsystem.

Wie werden Feiertage und Zuschläge berücksichtigt?

Feiertage können pro Standort oder Mitarbeitendem definiert werden. Das System berechnet automatisch die passenden Zuschläge und zeigt sie im Export an.

Kann ich Personal mehreren Events zuordnen?

Ja, Schichten können eventübergreifend geplant werden. So siehst du genau, wer wann verfügbar ist – auch bei parallelen Veranstaltungen.

Wie werden Pausenregelungen abgebildet?

Du kannst Pausen automatisch nach definierten Arbeitszeiten einziehen oder manuell bestätigen lassen. Auch Ruhezeiten zwischen Schichten lassen sich systemweit festlegen – so bleibt alles gesetzeskonform.

Gibt es ein zentrales Personal-Dashboard?

Ja. Das Dashboard zeigt alle relevanten Kennzahlen auf einen Blick: geplante Schichten, anstehende Urlaube, offene Stunden und Lohnkosten pro Event oder Zeitraum.

Ein Team von Eventmanagern blickt zufrieden auf einen großen Bildschirm mit harmonisch verbundenen Schicht-, Zeit- und Lohn-Elementen. Linien oder Lichtströme verbinden Menschen und Datenpunkte zu einem fließenden Workflow. Stimmung: hell, optimistisch, ruhig. Emotion: Vertrauen, Kontrolle, Erleichterung.

Mehr Überblick, weniger Aufwand.

Vom Schichtplan bis zur Abrechnung – Univents vereint alles in einem System.
Verwalte dein Team effizient, bleib gesetzeskonform und sieh jederzeit, was dein Personal wirklich kostet.
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