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Professional event manager standing in bright modern office holding tablet with floating teal UI elements showing booking confirmations calendar icons-4

Alle Beteiligten. Eine Plattform.

Der Event-Hub verbindet Kunden, Partner und dein Team – mit Freigaben, Kommentaren und Echtzeit-Updates zu allen Event-Details.

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⚡ So läuft deine Personalplanung mit Univents

Ein klarer Prozess – vom Schichtplan bis zum Lohnexport. Alles verbunden, kein Excel, keine Doppelarbeit.

💬 Event-Hub – alles an einem Ort

Behalte Kunden, Partner und Team in einem zentralen Arbeitsbereich.

Alle Beteiligten sehen automatisch nur die für sie freigegebenen Inhalte – vom Angebot bis zum Ablaufplan.

Highlights:

  • Externes Dashboard für Kunden, Partner und Mitarbeitende

  • Individuelle Freigaben nach Rolle oder Datei

  • Immer aktuelle Infos ohne Toolwechsel

  • Übersichtliche Struktur für alle Beteiligten

Eine professionelle Eventplanerin sitzt in einem hellen, modernen Büro und prüft lächelnd ein Catering-Angebot auf ihrem Laptop. Rund um den Laptop schweben grafische Oberflächen-Elemente, die eine Angebotssumme in Euro (€), ein Feld für eine digitale Signatur und eine
Zwei Eventmanager, eine Frau und ein Mann, stehen in einem hellen, modernen Büro vor einer großen, türkisfarbenen Wand. Auf dieser ist ein interaktiver, digitaler Kalender projiziert, der Termine und Aufgaben anzeigt. Zusätzliche schwebende UI-Karten visualisieren Details zu Events und Teammitgliedern. Die Atmosphäre ist professionell und organisiert und zeigt den Einsatz moderner Planungssoftware.

📄 Dokumente einfach teilen

Lade Verträge, Pläne und Dateien hoch und teile sie mit einem Klick.

Durch Freigaben bleiben alle auf dem aktuellen Stand – ohne endlose E-Mail-Ketten oder Versionschaos.

Highlights:

  • Gemeinsame Nutzung von Dokumenten im Event-Kontext

  • Versionssichere Ablage mit Zugriffshistorie

  • Vorschau und Download direkt im Browser

  • Kontrollierte Sichtbarkeit für interne und externe Partner

🧾 Functionsheets & Ablaufpläne im Team

Erstelle automatisch Functionsheets und Ablaufpläne – und teile sie mit Crew, Dienstleistern oder Kunden.

So weiß jeder, wann und wo er gebraucht wird, und Änderungen sind in Echtzeit sichtbar.

Highlights:

  • Automatische Erstellung aus Eventdaten

  • Freigaben für einzelne Teams oder Rollen

  • Parallele Pläne (z. B. Küche, Technik, Gesamtplan)

  • Direkte Verknüpfung mit Aufgaben und Zeiten

Ein Team aus Köchen und Eventplanern arbeitet in einer hellen, modernen Großküche mit Edelstahloberflächen zusammen. Sie konzentrieren sich auf einen digitalen Bildschirm, der Menüpunkte und Produktionspläne anzeigt. Schwebende, halbtransparente UI-Elemente mit türkisfarbenen Akzenten zeigen einen
Eine Person sitzt an einem Schreibtisch und nimmt an einem Videoanruf mit einem lächelnden Kunden auf einem Laptop teil. Um den Bildschirm herum schweben semi-transparente Benachrichtigungen in Türkis und Grau, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit signalisieren, wie zum Beispiel

📊 Budgets & Freigaben im Blick

Teile Budgetübersichten oder Freigaben mit Kunden oder Abteilungen – ohne komplizierte Tabellen.

Änderungen und Kommentare werden automatisch dokumentiert.

Highlights:

  • Budgetfreigabe mit Live-Status

  • Benachrichtigung bei Überschreitung

  • Nachvollziehbare Historie aller Anpassungen

  • Bessere Abstimmung mit Auftraggebern

📨 Kundenportal & Änderungsanfragen

Kunden können selbst Anpassungen vornehmen oder neue Produkte hinzufügen – alles im Event-Kontext.

Du behältst die Kontrolle und sparst dir Rückfragen per Mail oder Telefon.

Highlights:

  • Self-Service für Kunden

  • Automatische Übernahme in Angebote

  • Änderungsverlauf bleibt transparent

  • Optional freischaltbar je Buchungsseite

Drei lächelnde Eventmanager – zwei Frauen und ein Mann – stehen in einem modernen, hellen Büro und begutachten gemeinsam einen Dienstplan auf einem großen Tablet. Um das Tablet herum schweben grafische UI-Elemente in Türkis, die Schichtzeiten, Teamrollen und Arbeitsstunden anzeigen. Eine der Einblendungen hebt prominent eine automatische Regel für
Eine Person sitzt an einem Schreibtisch und nimmt an einem Videoanruf mit einem lächelnden Kunden auf einem Laptop teil. Um den Bildschirm herum schweben semi-transparente Benachrichtigungen in Türkis und Grau, die eine erfolgreiche Zusammenarbeit signalisieren, wie zum Beispiel

🧠 Kommunikation im Kontext

Kommentare, @mentions und Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle genau das mitbekommen, was sie betrifft.

Statt Chat-Chaos bleibt die Kommunikation dort, wo sie hingehört – direkt am Event.

Highlights:

  • @mentions in Aufgaben, Dokumenten und Freitextfeldern

  • Automatische Benachrichtigung bei Updates

  • Zentrale Kommentarfunktion mit Verlauf

  • Keine Informationsverluste durch externe Tools

👥 Partner- & Teamzugänge

Biete deinen Partnern eigene Zugänge zum Event-Hub.

So können sie Aufgaben, Dateien und Termine direkt verwalten – ohne Zugriff auf vertrauliche Daten.

Highlights:

  • Eigene Logins für Freelancer oder Dienstleister

  • Granulare Rechte (z. B. nur sehen, bearbeiten oder kommentieren)

  • Klare Verantwortlichkeiten im Ablauf

  • Weniger Abstimmung, mehr Eigenverantwortung

Drei lächelnde Eventmanager – zwei Frauen und ein Mann – stehen in einem modernen, hellen Büro und begutachten gemeinsam einen Dienstplan auf einem großen Tablet. Um das Tablet herum schweben grafische UI-Elemente in Türkis, die Schichtzeiten, Teamrollen und Arbeitsstunden anzeigen. Eine der Einblendungen hebt prominent eine automatische Regel für

Alles, was reibungslose Eventplanung braucht.

Von Ablauf bis Unterschrift – Univents verbindet Planung, Kommunikation und Dokumentation in einem durchgängigen Workflow.

❓ Fragen und Antworten - EventHub

Wie funktioniert der Event-Hub?

Der Event-Hub bündelt alle relevanten Informationen rund um ein Event – Angebote, Aufgaben, Ablaufpläne, Dokumente, Budgets und mehr – und macht sie für interne und externe Beteiligte zugänglich.

Brauchen externe Partner oder Kunden einen Login?

Nein, sie erhalten bei Bedarf einen sicheren Freigabe-Link per E-Mail und sehen nur die Inhalte, die du freigegeben hast. Optional kannst du ihnen eigene Zugänge mit Rechten zuweisen.

Kann ich steuern, wer was sehen darf?

Ja. Freigaben lassen sich granular auf Dokument-, Aufgaben- oder Planebene setzen. So sehen Techniker, Köche, Kunden oder Partner jeweils nur das, was für sie relevant ist.

Sind die Daten DSGVO-konform geschützt?

Ja. Alle Zugriffe sind verschlüsselt, werden protokolliert und entsprechen den gängigen Datenschutzrichtlinien in der EU.

Wie unterscheidet sich der Event-Hub von anderen Collaboration-Tools?

Univents verbindet Kommunikation, Planung und Dokumentation direkt im Event-Kontext – kein separates Tool, keine Medienbrüche, kein Copy & Paste.

Eine lächelnde Eventmanagerin oder Catering-Managerin steht in einem hellen, modernen Büro und hält ein Tablet in den Händen. Um sie herum schweben halbtransparente digitale Benutzeroberflächenelemente: ein Kalender, eine Catering-Menükarte und eine Buchungsbestätigung mit einem Häkchen. Ihr Outfit besteht aus einem weißen Hemd und einem helltürkisfarbenen Blazer, was eine professionelle und zugängliche Ausstrahlung vermittelt. Der Hintergrund ist weich und minimalistisch gehalten, mit viel natürlichem Tageslicht, wodurch die Szene hell, freundlich und einladend wirkt.

Zusammenarbeit, wie sie sein sollte.

Im Univents Event-Hub arbeiten Kunden, Partner und Teams endlich gemeinsam an einem Ort – transparent, sicher und in Echtzeit.
Mach Schluss mit Tool-Chaos und E-Mail-Fluten.

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