Skip to main content
Jetzt loslegen
Ein modernes Event-Dashboard mit Timelines, Aufgaben, Raumplan und Vertragsstatus. In der Mitte ein zentraler Event-Knoten, von dem feine Lichtlinien zu Icons für Kalender, Dokumente und Personen führen. Stil: clean, ruhig, futuristisch-organisiert, sanfte Teal- und Blautöne.

Alles im Griff – von Planung bis Durchführung

Ob Firmenfeier, Hochzeit oder Festival: Mit Univents bleiben alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.
Abläufe, Räume und Aufgaben aktualisieren sich automatisch, Verträge werden digital unterschrieben – und dein gesamtes Event bleibt transparent, nachvollziehbar und stressfrei steuerbar.

Testzeitraum starten
Demo Buchen

⚡ So läuft deine Eventplanung mit Univents

Ein klarer Prozess – von der Idee bis zum fertigen Event. Alles zentral verbunden, ohne Copy-Paste, ohne Chaos.

📅 Eventplanung – von Idee bis Durchführung

Weniger Zettel, mehr Struktur.

Plane Events jeder Größe zentral – von Timelines über Aufgaben bis zur Freigabe. Alles ist verknüpft und in Echtzeit aktualisiert.

Highlights:

  • Ablaufpläne mit beliebig vielen Timelines (z. B. Küche, Technik, Gesamtplan)

  • Zuständigkeiten & Anhänge pro Ablaufpunkt

  • Automatische Erstellung aus Vorlagen

  • Benachrichtigungen bei Änderungen

Ein großformatiger Bildschirm mit mehreren parallelen Timelines (z. B. Küche, Technik, Gesamtplan). Jede Linie hat klare Marker und Aufgabenblöcke. Ein Planer arbeitet konzentriert daran. Stil: hell, professionell, Fokus auf Struktur und Übersicht.
Ein Team steht um einen digitalen Tisch mit holografischen Profil-Bubbles, verbunden durch Linien. Über jedem Profil ein Icon für Rolle oder Bereich. Stil: warm-modern, kollaborativ, organisch beleuchtet, Teal-UI-Akzente.

👥 Mitwirkende & Teams

Weniger Chaos, mehr Klarheit.

Verwalte interne und externe Mitwirkende, gruppiere sie nach Aufgabenbereichen und halte Verantwortlichkeiten transparent.

Highlights:

  • Gruppen & Rollen für Mitwirkende (z. B. Technik, Service, Künstler)

  • Automatische Übernahme in Function Sheets

  • Externe sehen nur freigegebene Inhalte

  • Direkte Kommunikation im Eventkontext

🧾 Verträge & Vereinbarungen

Weniger Nachverfolgung, mehr Sicherheit.

Erstelle und unterzeichne Verträge direkt im System – automatisch befüllt mit den Eventdaten.

Highlights:

  • Platzhalter für Namen, Daten & Adressen

  • Digitale Unterschrift im Tool

  • Versionierung & zentrale Ablage

  • Teilbar mit Kunden, Partnern oder Lieferanten

Ein Tablet mit geöffnetem digitalen Vertrag. Eine Hand unterschreibt mit Stylus, während Symbole für „freigegeben“ und „signiert“ aufleuchten. Stil: clean, dokumentarisch, helles Tageslicht, Fokus auf Vertrauen und Präzision.
Digitale Raumkarte auf einem Laptop oder Tablet mit hervorgehobenen Bereichen („gebucht“, „frei“). Lichtlinien zeigen Verbindung zu Event-Terminen. Stil: modern-architektonisch, ruhig, klare Linien und dezente Teal-Farben.

📍 Locations & Räume

Weniger Doppelbuchungen, mehr Übersicht.

Verwalte Räume, Gebäude und Außenflächen mit Kapazitäten, Besonderheiten und Kalendern – alles direkt mit Events verknüpft.

Highlights:

  • Kapazitäten & Ausstattung pro Raum

  • Raumgruppen & kombinierte Buchungen

  • Kalender-Sync mit externem Kalender

  • Automatische Aufgaben bei Raumbuchung

🧠 Automatische Function Sheets

Weniger Abstimmung, mehr Überblick.

Univents erstellt automatisch Function Sheets aus Eventdaten – für Küche, Service, Technik oder Kunde – vollständig anpassbar.

Highlights:

  • Automatische Erstellung aus Event, Schicht & Ablauf

  • Frei bearbeitbare Inhalte und Layouts

  • Filter nach Bereich, Zeit oder Team

  • Ideale Grundlage für Briefings & Tagesabläufe

Mehrere digitale Function-Sheet-Dokumente schweben halbtransparent in der Luft, verbunden mit einem zentralen Event-Icon. Eine Person überprüft sie konzentriert. Stil: clean-technisch, minimalistisch, hell mit leuchtenden Linien.
Ein Tablet oder Desktop mit digitaler Aufgabenliste. Checkmarks und Fälligkeitsanzeigen leuchten dezent. Im Hintergrund leicht unscharf: Teammitglieder bei der Arbeit. Stil: hell, ruhig, effizient – Fokus auf Organisation und Fortschritt.

🧩 Aufgaben & Projektsteuerung

Weniger Mails, mehr Fokus.

Verknüpfe Aufgaben direkt mit Ablaufpunkten, Events oder Personen und bleib mit automatischen Erinnerungen im Zeitplan.

Highlights:

  • Aufgabentypen (Upload, Freitext, Zustimmung etc.)

  • Automatische Reminder bei Fristablauf

  • Review- & Freigabeprozesse

  • Fortschritt und Status jederzeit im Blick

💾 Dokumente & Whiteboards

Weniger Tool-Wechsel, mehr Zusammenarbeit.

Ob Pläne, Skizzen oder Freitexte – alle Dateien und Notizen sind direkt im Event gespeichert und teilbar.

Highlights:

  • Uploads & Ordnerstruktur für alle Dateitypen

  • Freitextdokumente mit Bildern & Tabellen

  • Whiteboards für Brainstorming & Locationpläne

  • @mentions und Kommentare für Teamarbeit

Ein großes digitales Whiteboard mit schwebenden Notizen, Zeichnungen und Dokumenten-Thumbnails. Zwei Personen zeigen auf den Screen und diskutieren. Stil: kreativ, inspirierend, hell mit Teal-Akzenten. (9)
Eine fokussierte Event-Buchhalterin oder Operations Managerin sitzt an einem Schreibtisch in einem hellen Büro und überprüft Rechnungen auf ihrem Laptop. Um den Laptop herum schweben halbtransparente digitale Elemente, die Rechnungsübersichten, einen

🔄 Vorlagen & Automatisierungen

Weniger Copy-Paste, mehr Wiederverwendung.

Erstelle komplette Event-Vorlagen inklusive Aufgaben, Ablaufplänen und Dokumenten – für schnellere Vorbereitung.

Highlights:

  • Wiederkehrende Formate (z. B. Hochzeit, Messe)

  • Automatische Erstellung neuer Events aus Vorlagen

  • Anpassbare Aufgaben- & Dokumentvorlagen

  • Konsistente Qualität bei jedem Projekt

Alles, was reibungslose Eventplanung braucht.

Von Ablauf bis Unterschrift – Univents verbindet Planung, Kommunikation und Dokumentation in einem durchgängigen Workflow.

❓ Fragen und Antworten - Eventplanung & Locations

Wie unterscheidet sich Univents von Excel- oder Word-Vorlagen?

Mit Univents laufen Ablaufpläne, Aufgaben, Verträge und Dokumente automatisch zusammen. Kein Copy-Paste, keine Versionskonflikte – jede Änderung aktualisiert sich im gesamten Event.

Kann ich externe Partner oder Dienstleister einbinden?

Ja. Externe Mitwirkende sehen nur die für sie freigegebenen Inhalte – z. B. Function Sheets oder Aufgaben – und können direkt Rückmeldungen geben.

Sind Function Sheets und Ablaufpläne automatisch miteinander verknüpft?

Genau. Alle Infos aus Event, Aufgaben und Mitwirkenden fließen automatisch ins Function Sheet – du kannst es danach noch frei anpassen oder als PDF exportieren.

Können mehrere Personen gleichzeitig am Event arbeiten?

Ja. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, damit Teams parallel an Ablauf, Verträgen oder Dokumenten arbeiten können, ohne sich in die Quere zu kommen.

Lässt sich Univents mit meinem Kalender verbinden?

Klar. Events, Räume und Ablaufpunkte lassen sich automatisch mit deinem Kalendertool synchronisieren – so hast du alle Termine immer im Blick.

Eine lächelnde Eventmanagerin oder Catering-Managerin steht in einem hellen, modernen Büro und hält ein Tablet in den Händen. Um sie herum schweben halbtransparente digitale Benutzeroberflächenelemente: ein Kalender, eine Catering-Menükarte und eine Buchungsbestätigung mit einem Häkchen. Ihr Outfit besteht aus einem weißen Hemd und einem helltürkisfarbenen Blazer, was eine professionelle und zugängliche Ausstrahlung vermittelt. Der Hintergrund ist weich und minimalistisch gehalten, mit viel natürlichem Tageslicht, wodurch die Szene hell, freundlich und einladend wirkt.

Jetzt Events stressfrei planen – von Ablauf bis Vertrag.

Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventplanung sein kann:
Function Sheets, Mitwirkende, Räume und Dokumente greifen automatisch ineinander – alles an einem Ort, für dich und dein Team.

Jetz loslegen
Demo buchen