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Ein schlankes, modernes Tablet-Dashboard zeigt Finanzmetriken wie

Angebote, Rechnungen & Buchhaltung in einem Flow

Erstelle professionelle Angebote, verwalte Zahlungen und synchronisiere alles direkt mit deiner Buchhaltung.

Mit Univents FinanceDoc laufen alle Finanzprozesse automatisiert: Vom ersten Angebot bis zur finalen Rechnung.
Digitale Unterschriften, automatische Zahlungserinnerungen und Layouts in deinem Branding – schnell, fehlerfrei und immer markenkonform.

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💎 So sehen deine Angebote mit Univents aus

Ein Layout, das verkauft – individuell gebrandet, strukturiert und automatisch gefüllt mit deinen Produkten, Preisen und Bildern.
Von professionellen Angeboten über Anzahlungs- bis Endrechnungen – alles im gleichen Stil und ohne Copy-Paste.
 
 
 
 Dein Vorteil: Kunden verstehen sofort den Wert deiner Leistung – du sparst Zeit und hinterlässt Eindruck.

💼 Professionelle Angebote in Minuten

Erstelle vollständige Angebote mit Bildern, Textbausteinen, Layouts im CI und automatischer Preislogik (z. B. Zuschläge, Mindestwerte, Gästezahl).

Kunden können direkt digital unterschreiben – und du sparst Stunden bei jeder Anfrage.

Highlights:

  • Pixelgenaue Layouts in deinem Branding

  • Automatische Kalkulation & Vorlagen

  • Digitale Angebotsunterschrift

Eine Hand hält ein Tablet, auf dem ein stilvolles Angebotslayout in CI-Farben angezeigt wird, inklusive Grafiken, Textbausteinen, Preisen und einem digitalen Unterschriftsbereich. Eine zweite Hand führt gerade einen Stylus über den Bildschirm, um eine Unterschrift zu setzen. Der Fokus liegt auf Geschwindigkeit, Klarheit und Professionalität, dargestellt durch einen hellen Hintergrund, leichtes Seitenlicht und eine moderne Tech-Ästhetik.
Mehrere halbtransparente, digitale Rechnungsdokumente schweben übereinander und sind durch leuchtende Linien oder Datenströme miteinander verbunden. Kleine Icons symbolisieren Zahlungen (z.B. Kreditkarte, Stripe-Logo), daneben befindet sich ein dezenter Kalender oder ein Uhrensymbol, das automatische Abläufe andeutet. Die Darstellung ist ruhig, effizient und klar strukturiert.

🧾 Rechnungen, Anzahlungen & Gutschriften

Von der ersten Teilrechnung bis zur Endabrechnung – alles passiert automatisch im gleichen Layout.

Zahlungen werden direkt erfasst und Rechnungen mit einem Klick erstellt.

Highlights:

  • Direkte Online-Zahlung

  • Teil- & Endrechnungen kombinierbar

  • Automatische Zahlungserinnerungen

🔄 Buchhaltungssync ohne Aufwand

Synchronisiere deine Rechnungen mit deiner Buchhaltungssoftware oder exportiere sie als CSV Datei.

Alle Buchungen landen automatisch im richtigen System – ohne manuelle Nacharbeit.

Highlights:

  • Vollautomatischer Export

  • GoBD-konform & fehlerfrei

  • Immer aktuelle Zahlungshistorie

Ein zentrales, modernes Dashboard-Element dient als
Drei Angebotslayouts sind nebeneinander und leicht aufgefächert präsentiert: eines klassisch elegant, eines farbenfroh mit Produktbildern und eines modern reduziert. Lichtreflexe und Schatten betonen die Vielfalt, Anpassbarkeit und das Premium-Design. Der Stil ist clean, inspirierend und realistisch-digital. (1) (1)

📊 Angebote, die beeindrucken – und verkaufen

Gestalte jedes Angebot visuell einzigartig. Farben, Logos, Produktbilder, Textblöcke – alles anpassbar.

Ein moderner Look sorgt für mehr Vertrauen und höhere Abschlussraten.

Highlights:

  • Mehrere Layout-Vorlagen für verschiedene Anlässe

  • Customtexte für persönliche Ansprache

  • Konsistentes Design für deine Marke

📅 Erinnerungen & Nachfass-Automationen

Vergiss manuelles Nachtelefonieren – Univents erinnert automatisch an offene Angebote oder unbezahlte Rechnungen.

Du bleibst professionell präsent, ohne Aufwand.

Highlights:

  • Frei definierbare Intervalle

  • Automatische Status-Updates

  • Mehr Abschlüsse bei weniger Aufwand

Ein Smartphone-Bildschirm zeigt eine Benachrichtigung
Auf einem Tablet, das einen geöffneten Lieferschein anzeigt, wird gerade eine digitale Unterschrift mit einem Finger oder Stylus gezeichnet. Im unscharfen Hintergrund sind Kisten, Catering-Equipment oder ein Lieferfahrzeug erkennbar. Das Bild vermittelt eine praxisnahe, vertrauenswürdige und dokumentarische Stimmung bei hellem Tageslicht. (1)

📄 Lieferscheine & Dokumentation

Alle Lieferungen, auch über mehrere Tage, werden automatisch dokumentiert – inklusive digitaler Unterschrift.

So bleibt alles rechtssicher und nachvollziehbar.

Highlights:

  • Digitale Signatur direkt auf Tablet oder Smartphone

  • Transparente Nachverfolgung

  • Tagesgenaue Übersicht bei Mehrtagesevents

Alles drin, was du für Angebote & Rechnungen brauchst

Vom ersten Preis bis zur Zahlung – Univents FinanceDocs automatisiert deinen gesamten Finanzprozess.Erstelle Angebote, verwandle sie in Rechnungen, verschicke Zahlungserinnerungen und halte alles mit deiner Buchhaltung synchron – schnell, markenkonform und fehlerfrei.

❓ Häufige Fragen zu Finanzdokumenten

Kann ich mein eigenes Layout und Branding für Angebote und Rechnungen verwenden?

Ja! Du kannst dein Design komplett übernehmen: Logo, Farben, Schriften, Textbausteine und Layouts im CI.
So sehen alle Angebote und Rechnungen professionell und markenkonform aus.

Wie funktioniert die Buchhaltungssynchronisation?a

Rechnungen werden automatisch als Beleg von Univents in dein Buchhaltungstool übertragen – inklusive Zahlungsstatus.
Keine doppelten Einträge, keine manuellen Exporte.

Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?

Ja. Alle Unterschriften erfüllen die Anforderungen der eIDAS-Verordnung und sind damit innerhalb der EU rechtssicher.

Kann ich Anzahlungs- und Teilrechnungen erstellen?

Ja, du kannst beliebige Teilbeträge anlegen und sie später mit der Endrechnung verrechnen – perfekt für größere Events und planbare Cashflows.

Wie unterscheidet sich Univents von Word + Excel?

Mit Word und Excel erstellst du jedes Angebot manuell – kopierst Texte, rechnest nach, passt Layouts an und riskierst Flüchtigkeitsfehler.
Univents automatisiert all das: Layout, Berechnung, Texte, Branding und sogar Zahlungserinnerungen.
Du sparst Stunden pro Angebot und siehst trotzdem professioneller aus als mit jedem Office-Template.

Wie unterscheidet sich Univents von Lexware oder klassischer Buchhaltungssoftware?

Lexware ist stark in der Buchhaltung, aber kein Tool für den operativen Vertriebs- oder Angebotsprozess.
Univents setzt früher an: Es erstellt Angebote, Rechnungen und Lieferscheine direkt aus deinen Events – automatisch, CI-konform und mit Echtzeit-Zahlungsabgleich.
Kurz gesagt: Lexware beginnt dort, wo Univents bereits alles fertig übergibt.

Eine Person sitzt entspannt vor einem Monitor, der einen fließenden Datenstrom aus Angeboten, Rechnungen und Zahlungen im

Bereit, deine Angebote und Rechnungen zu automatisieren?

Mit Univetns erstellst du professionelle Angebote, Rechnungen und Lieferscheine in Minuten – automatisch, markenkonform und immer synchron mit deiner Buchhaltung.

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