Top 4 Beste Catering Software Lösungen 2026

Die Koordination von Angeboten, Küchenplänen und Personal auf mehreren Plattformen kostet Catering-Unternehmen täglich Zeit und führt oft zu Fehlern bei Bestellungen und Abrechnungen. Viele bestehende Tools bieten entweder keine automatische Produktions- und Personalplanung, fehlen an passenden Integrationen zur Buchhaltung oder verlangen sofort hohe Fixkosten trotz wachsender Teams. Dieser Vergleich zeigt Preisstruktur, Funktionsumfang und Integrationen von vier Catering-Software-Lösungen, damit Sie gezielt die passende Plattform für Ihren Betrieb auswählen können.

Inhaltsverzeichnis

• Univents
• CaterCamp
• MICE Operations
• EasyParty
• Vergleichende Analyse

Univents

At a Glance

Ab €99 pro Monat beginnt der Starter Plan, während Growth und Scale bis zu €879 pro Monat reichen und Enterprise-Optionen maßgeschneidert angeboten werden. Diese Preisspanne macht Univents für kleine Caterer wie für größere Agenturen interessant.

Core Features

• Zentrales Event‑, Raum‑ und Personalmanagement inklusive Drag‑and‑Drop Kalender und Timeline.
• Automatisierte Angebots­erstellung und digitale Signaturen zur Beschleunigung von Verträgen und Rückläufen.
• Küchen‑ und Produktionsplanung mit automatisch generierten Produktionslisten für Mise en Place und Service.
• Team‑ und Schichtplanung mit automatischer Stunden‑ und Zulagenberechnung.
• Finanzdokumentation für Rechnungen und Gutschriften plus Berichte und Analytics.
• Kunden‑ und Partnerportale, mehrsprachige Vorlagen und Automations‑Workflows.

Key Differentiator

Direkt aus Branchenpraxis entwickelt, liefert Univents eine workflow‑orientierte Oberfläche, die Catering und Veranstaltungsplanung in einem System verbindet. Die dabei vorhandenen Automationsvorlagen reduzieren wiederkehrende Einträge und verringern typische Fehlerquellen bei Angebots- und Produktionsprozessen.

Pros

• Reduziert administrative Doppelarbeit durch automatische Produktionslisten und Angebotsvorlagen. Das spart Schreibtischarbeit und verringert Fehlbestellungen.
• Eignet sich für Multi‑Location Betriebe dank zentraler Ressourcenverwaltung und Multi‑Brand Support. Große Teams sehen die Vorteile sofort.
• Integriert Personalplanung mit Abrechnungstools, sodass Dienstpläne und Zeiterfassung zusammenlaufen und Nachberechnungen seltener werden.
• Kundenportale erlauben Online‑Buchungen und Statusupdates, was Kommunikationsaufwand mit Auftraggebern mindert.
• Die Oberfläche bleibt trotz Funktionsumfang vergleichsweise aufgeräumt, was die tägliche Nutzung erleichtert.

Cons

• Hoher Funktionsumfang verlangt eine Einarbeitungszeit; kleinere Teams benötigen meist gezielte Schulung oder Onboarding‑Support.

Notable Integrations

• CRM Systeme für zentrale Kundendaten.
• Lexware, Bexio, BMD als buchhalterische Anbindungen.
• Google Calendar, Outlook Calendar für Terminabgleich.
• Zapier zur Automatisierung mit externen Tools.
• Anbindung an diverse POS Systeme zur Abgleichung von Verkaufsdaten.

Who It’s For

Univents richtet sich an Event‑Organisatoren, Caterer, Venue Manager und Agenturen, die mehrere Bereiche in einem System bündeln wollen. Besonders sinnvoll ist die Plattform für Betriebe mit wiederkehrenden Produktionsabläufen oder mehreren Standorten.

Unique Value Proposition

Die Kombination aus automatisierten Produktionslisten, digitalen Signaturen und mehrsprachigen Angebotsvorlagen schafft eine durchgehende Prozesskette von Anfrage bis Abrechnung. Für Teams bedeutet das weniger manuelle Übergaben zwischen Sales, Küche und Buchhaltung und klarere Verantwortlichkeiten im Eventablauf.

Real World Use Case

Ein mittelgroßer Cateringbetrieb nutzt Univents, um Anfragen zu erfassen, Angebote zu versenden, Küchenpläne automatisch zu erzeugen, Schichten zu planen und anschließend Rechnungen zu erzeugen. Die Folge war spürbar weniger E‑Mails und eine bessere Nachvollziehbarkeit von Kostenstellen.

Pricing

Startet bei €99 pro Monat im Starter Plan. Growth kostet €499 pro Monat, Scale €879 pro Monat. Enterprise Preise werden individuell verhandelt. Zusätzliche Module oder erweiterte Integrationen können extra berechnet werden.

Website: https://univents.app

CaterCamp

Auf einen Blick

Ab $49/Monat im Starter-Plan bringt CaterCamp CRM, Menü-Builder, automatischen BEO-Generator und Personalplanung in eine einzige Oberfläche, die explizit für Caterer und Privatköche konzipiert wurde. Die Plattform bewirbt zudem eine 14-tägige Probezeit.

Kernfunktionen

• CRM für Catering- und Kundenmanagement zur Verwaltung von Kontakten, Anfragen und Angebotsverlauf.
• Menü-Builder mit Lebensmittelkostenkalkulation für Portionskosten, Wareneinsatz und Preiskalkulation pro Event.
• Automatischer BEO-Generator erstellt Banquet Event Orders basierend auf Angebot und Menü.
• Angebots- und Vertragssoftware inklusive digitales Kundenportal für Freigaben und Event-Tracking.
• Personalplanung je Event mit Verfügbarkeitsverwaltung und Teamzuordnung.
• Ausrüstungsverfolgung, Verpackungs-Checklisten und Ernährungspräferenzen-Datenbank für Allergien und Diäten.
• Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und automatische Zahlungserinnerungen.

Schlüsselunterscheidung

CaterCamp setzt auf einen stark branchenspezifischen, vollintegrierten Ansatz für Catering-Betriebe und versucht, alle operativen Module in einem System zu bündeln. Diese Spezialisierung Zielgruppen-orientiert unterscheidet es von allgemeinen Eventtools, die oft Module einzeln kombinieren.

Vorteile

• Intuitive Benutzeroberfläche: Die Oberfläche ist nach Anbieterangaben speziell für Caterer aufgebaut und reduziert Einarbeitungszeit im Team.

• Alles an einem Ort: CRM, Angebotserstellung, BEOs, Personal- und Ausrüstungsplanung arbeiten zusammen, sodass Doppelarbeit sinkt.

• Automatisierte Dokumentenerstellung: Angebote und BEOs lassen sich automatisch generieren, was vor dem Event administrative Stunden spart.

• Branchenvielfalt: Unterstützung für Hochzeiten, Firmenveranstaltungen, Lieferservices und auch Institutionen wie Schulen oder Kreuzfahrten.

• Anpassungsmöglichkeiten: Einstellungen für Menüs, Diätprofile und Packlisten lassen sich an verschiedene Betriebsgrößen anpassen.

Nachteile

• Wenig öffentliches Nutzerfeedback: Es gibt bisher kaum umfangreiche, unabhängige Anwenderrezensionen, daher fehlen Erfahrungsdaten aus der Praxis.

• Keine ausgewiesenen Integrationen: Aktuell keine bekannten direkten Verbindungen zu ERP- oder Buchhaltungssystemen laut Produktdaten.

• Preisstaffelung: Der Einstiegspreis ist niedrig, höherwertige Pläne für wachsende Betriebe können je nach Bedarf kostspieliger werden.

• Keine dauerhaft kostenlose Version: Es existiert nur eine 14-tägige Probezeit, keine freie Basisversion.

Wann es möglicherweise nicht passt

Wenn dein Betrieb stark auf eine bestehende Buchhaltungs- oder ERP-Landschaft angewiesen ist, fehlt CaterCamp laut Produktdaten eine bekannte Integration zu diesen Systemen. Das erschwert automatisierte Finanzflüsse.

Für sehr große Enterprise-Setups mit mehreren internationalen Standorten kann das Preismodell und der fehlende Integrationspfad den Rollout komplizierter machen.

Für wen geeignet

CaterCamp richtet sich an Catering-Unternehmen jeder Größe, die eine branchenspezifische, benutzerfreundliche Lösung suchen, um Menüs, BEOs, Personal und Ausrüstung zentral zu verwalten. Besonders geeignet für Hochzeits- und Firmencaterer sowie Liefer- und Veranstaltungsservices.

Praxisbeispiel

Ein regionaler Catering-Dienst nutzt CaterCamp, um wöchentlich mehrere Events zu koordinieren: Menüs kalkulieren, Personal zuweisen, BEOs automatisch erzeugen und über das Kundenportal Freigaben einholen. Das reduziert Nachfragen per E-Mail und beschleunigt Angebotsabschlüsse.

Preise

Der Einstieg beginnt bei $49/Monat im Starter-Plan. Der Anbieter nennt höhere Pläne für wachsende Unternehmen; eine 14-tägige Testphase steht zur Verfügung, bevor ein kostenpflichtiges Abo nötig ist.

Website: https://catercamp.com/de

MICE Operations

Auf einen Blick

MICE Operations bietet eine kostenlose Testversion und ist in mehreren Sprachen verfügbar, was schnellen Einstieg für Caterer und Veranstaltungsorte erleichtert. Das System kombiniert Angebots- und Rechnungsfunktionen mit CRM und Online-RFP in einer Oberfläche.

Kernfunktionen

MICE Operations bündelt zentrale Tools, die Event-Teams direkt nutzen können.

• Online RFP zur Einbindung auf der eigenen Website und zur Generierung von Anfragen.
• Interaktive Angebote für individuelle Veranstaltungsvorschläge und Upselling.
• Vereinfachte Rechnungsstellung und eine Gesamtübersicht zur Veranstaltungsplanung.
• CRM für Event-Profis inklusive Aufgabenmanagement.

Hauptunterscheidungsmerkmal

Der größte Vorteil liegt in der integrierten Plattform: Angebotserstellung, Rechnungswesen, Planung und Kommunikation leben in einem System. Das reduziert Wechsel zwischen Tools und hält Angebots- und Produktionsdaten zusammen, speziell für Catering-Workflows.

Vorteile

• Glatte Bedienung. Nutzerberichte heben die benutzerfreundliche Oberfläche hervor, die Einarbeitungszeit reduziert und tägliche Aufgaben beschleunigt.

• Breites Funktionsset. Die Kombination aus RFP, Angeboten, Planung und CRM erlaubt, Angebote schneller zu erstellen und Folgeprozesse direkt anzustoßen.

• Website-Konversion. Das Online-RFP-Tool macht Anfragen direkt verwertbar und kann Umsatzchancen erhöhen, indem es Interessenten strukturiert erfasst.

• Mehrsprachigkeit. Mehrere Sprachen erleichtern den Einsatz in internationalen Teams und an verschiedenen Veranstaltungsorten.

• Kostenlos testen. Die angebotene Testversion erlaubt, Kernprozesse vor einer Entscheidung praktisch zu prüfen.

Nachteile

• Keine klar dokumentierten Integrationen. Die bereitgestellten Daten listen keine Drittanbieteranbindungen, was bei bestehender Systemlandschaft Integrationsaufwand verursachen kann.

• Preisangaben fehlen. Standardpreise sind nicht öffentlich ersichtlich in den vorliegenden Informationen, was eine Angebotsanfrage vorab erforderlich macht.

• Begrenzte öffentliche Referenzdaten. Konkrete Nutzerzahlen oder Fallstudien werden in den vorliegenden Angaben nicht gezeigt, was die Vergleichbarkeit erschwert.

Für wen geeignet

MICE Operations richtet sich an Catering-Unternehmen, Veranstaltungsorte und Event-Dienstleister, die Angebotserstellung und Nachbearbeitung in einem System zusammenführen wollen. Besonders nützlich für Teams, die Angebote digital anbieten und Projekt- sowie Rechnungsdaten zentral verwalten möchten.

Praxisbeispiel

Ein Catering-Unternehmen nutzt MICE Operations, um personalisierte Angebote zu erstellen, Kundenkommunikation zu verwalten, Aufgaben zu automatisieren und Rechnungen aus Veranstaltungen zu generieren. Dadurch verkürzt sich die Angebotszeit und die Abrechnung läuft konsistenter.

Preis

Öffentliche Preisinformationen liegen in den vorliegenden Angaben nicht vor. Es wird eine kostenlose Testversion angeboten, danach erfolgt die Angebotsklärung vermutlich individuell oder auf Anfrage.

Website: https://miceoperations.com/de/catering-software

EasyParty

Auf einen Blick

EasyParty startet ab €24,95 pro Monat und rechnet zusätzlich 0,025% des Jahresumsatzes als wachstumsorientierte Gebühr. Das Preismodell eignet sich besonders für Firmen, die mitwachsen wollen und nicht sofort hohe Fixkosten tragen möchten.

Kernfunktionen

Die Plattform kombiniert Angebote, Küche, Planung, Lager und Rechnungsstellung in einem System, sodass viele Arbeitsschritte an einer Stelle sichtbar werden. Vorlagen für Angebote und Rechnungen lassen sich im eigenen Hausstil anpassen.

Hauptunterscheidungsmerkmal

EasyParty legt den Fokus auf branchenspezifische Abläufe für Niederlande und Belgien und integriert Lieferanten sowie Buchhaltung praxisnah. Im Vergleich zu Univents wirkt die Lösung regional fokussierter und stärker auf niederländische Liefernetzwerke zugeschnitten.

Vorteile

• Die ein-Klick-Kalkulation von Preisen, Zeiten und Ressourcen reduziert manuelle Nachberechnungen und spart Vorbereitungszeit bei Angeboten.

• Die Küchenverwaltung mit Rezepten, Allergenen und Bestellvorschlägen hilft, Portionen und Wareneinsatz präziser zu planen.

• Automatische Lagerlisten mit Bestellempfehlungen verringern Fehlbestände und machen Inventuren planbarer.

• Direkte Anbindungen an Lieferanten und Buchhaltung wie Sligro und Exact Online minimieren Export-Import-Arbeiten zwischen Systemen.

• Das Interface ist laut Anwenderberichten einfach zu bedienen und eignet sich für kleine Betriebe ebenso wie für wachsende Caterer.

Nachteile

• Nutzer berichten gemischte Erfahrungen mit Versandkosten und Lieferzuverlässigkeit von Drittanbietern, was die operative Zufriedenheit senken kann.

• Die Kundendienstqualität scheint inkonsistent zu sein, einige Kunden klagen über längere Reaktionszeiten oder unklare Lösungen.

• Für internationale Kunden außerhalb Benelux fehlen spezifische Lokalisierungen und Liefernetzwerke in der Datenbasis.

Wenn es nicht passt

Wenn Sie stark auf ein international standardisiertes Liefernetz angewiesen sind oder sehr enge SLA für Support brauchen, ist EasyParty weniger passend. Auch Großkunden mit komplexen Multi-Site-Prozessen könnten Funktionstiefe vermissen.

Wichtige Integrationen

EasyParty bietet direkte Schnittstellen zu Sligro, Hanos, Hestia, Exact Online, Afas, PS in Foodservice, ISP Next und Bidfood. Diese Verbindungen beschleunigen Bestellungen und Buchhaltung in Betrieben, die auf diese Partner setzen.

Für wen

Die Software richtet sich an Catering-Unternehmen, Event-Locations und Veranstaltungsorganisatoren, die ein praktisches, wachstumsorientiertes System suchen. Besonders geeignet für Betriebe mit Fokus auf Benelux und etablierte Lieferantenbeziehungen.

Praxisbeispiel

Ein Cateringbetrieb nutzt EasyParty, um Angebote per Vorlage zu erstellen, Rezepte zentral zu verwalten und Lagerstände automatisch nachzufüllen. Dadurch reduziert das Team Fehler bei Bestellungen und verschickt Rechnungen schneller, was die Durchlaufzeit pro Auftrag senkt.

Preisgestaltung

Startpreis ab €24,95/Monat plus einer Gebühr von 0,025% des Jahresumsatzes. Das Modell ist interessant für Unternehmen, die mitwachsen wollen und variable Kosten bevorzugen statt hoher Anfangsinvestitionen.

Website: https://easyparty.nl

Vergleichende Analyse

Die aufgeführten Plattformen bieten verschiedene Lösungen für das Management von Catering-Dienstleistungen und Veranstaltungsorganisationen. Jede Software zeigt spezifische Stärken und eignet sich je nach Bedürfnissen und Betriebsgröße der Nutzer unterschiedlich.

Preisgestaltung und Skalierungsmöglichkeiten

Während Univents.app einen Preisbereich ab €99 pro Monat bietet und bis zu angepassten Enterprise-Tarifen skaliert, ist EasyParty mit einem Basistarif von €24,95 pro Monat plus einem umsatzabhängigen Prozentsatz besser für kleinere Unternehmen geeignet, die flexible und variable Kosten bevorzugen. Im Vergleich bietet CaterCamp Einstiegspreise ab $49 pro Monat mit einer niedrigen Einstiegshürde, jedoch ohne fortlaufende kostenfreie Nutzungsmöglichkeiten.

Funktionale Besonderheiten und Automatisierungen

Univents.app sticht mit seiner tiefen Integration von Produktionsplanung, personalisierter Angebotsvorlagen und automatisierten Signaturen heraus, was die Buchungs- und Auftragsabwicklung erheblich vereinfacht. CaterCamp fokussiert sich auf Catering-spezifische Tools wie den Menü-Builder und den BEO-Generator, der administrative Aufgaben rund um Events strukturiert und vereinfacht. Demgegenüber überzeugt MICE Operations mit einer intuitiven Mehrsprachigkeit und einem Online-RFP, das die Erstellung und Online-Kommunikation von individueller Eventplanung erleichtert.

Bestempfehlungen

• Für Unternehmen mit umfassenden Multi-Location-Strategien, die eine zentrale und automatisierte Verwaltungssoftware benötigen, ist Univents.app eine passende Wahl.
• EasyParty bietet eine kosteneffiziente Lösung für kleinere regionale Caterer, die von direkten Lieferanten-Anbindungen profitieren wollen.
• CaterCamp ist besonders hilfreich für Anbieter, die stark auf Speziallösungen für Menüplanung und Allergien fokussieren.
• Teams, die Mehrsprachigkeit und Online-RFP nutzen möchten, finden bei MICE Operations eine geeignete Plattform.

Unsere Wahl

Univents.app ermöglicht eine nahtlose Integration von Eventplanung, Produktionsmanagement und Finanzprozessen in einem System, was besonders für mittlere bis große Catering-Unternehmen von Vorteil ist, die eine agile und technologiegestützte Infrastruktur benötigen. Für kleinere oder spezialisierte Betriebe könnten jedoch die günstigeren und fokussierten Lösungen der Konkurrenz geeigneter sein.

Vergleich von Catering-Software

Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über wichtige Dimensionen bei der Auswahl geeigneter Softwarelösungen zur Unterstützung Ihrer Catering- und Veranstaltungsplanung.

Effiziente Catering‑Software für anspruchsvolle Event‑Profis

Viele Caterer und Veranstaltungsplaner stehen vor der Herausforderung manuelle Prozesse und unterschiedliche Tools zu koordinieren. Im Artikel “Top 4 Beste Catering Software Lösungen 2026” wird deutlich wie wichtig automatisierte Produktionslisten, digitale Signaturen und zentrale Planung sind um Fehler zu reduzieren und Abläufe zu beschleunigen. Genau hier setzt Univents an: Die Plattform bündelt Angebotserstellung, Küchenplanung und Personalmanagement in einer übersichtlichen Oberfläche speziell für Caterer und Event‑Profis.

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Häufig gestellte Fragen

Was sind die Hauptfunktionen von Univents?

Univents bietet umfassendes Event-, Raum- und Personalmanagement, einschließlich eines Drag-and-Drop Kalenders und einer Timeline. Diese Funktionen ermöglichen es, Catering und Veranstaltungsplanung effizient zu koordinieren.

Wie unterscheidet sich Univents von CaterCamp?

CaterCamp bietet eine benutzerfreundliche, spezialisierte Lösung für Catering-Betriebe, die CRM, Menü-Builder und Personalplanung kombiniert. Univents hingegen ist optimal für Betriebe mit komplexen Produktionsabläufen, die eine umfangreiche Integration benötigen.

Welche Preisoptionen hat Univents?

Univents beginnt bei einem Preis von 99 € pro Monat für den Starter-Plan. Die höheren Pläne kosten bis zu 879 € pro Monat, was es für sowohl kleine als auch größere Betriebe attraktiv macht.

Für welche Art von Betrieben ist Univents am besten geeignet?

Univents richtet sich besonders an Event-Organisatoren und Caterer mit wiederkehrenden Produktionsabläufen oder mehreren Standorten, da es eine zentrale Ressourcenverwaltung und Multi-Brand-Support bietet.

Bietet Univents Integrationen mit anderen Systemen an?

Ja, Univents integriert sich mit gängigen CRM-Systemen, Buchhaltungssoftware wie Lexware und BMD sowie Kalendern wie Google Calendar und Outlook. Dies erleichtert die Synchronisation von Terminen und Finanzdaten.

Welche Nachteile hat Univents?

Die umfangreiche Funktionalität von Univents kann eine Einarbeitungszeit erfordern, was kleinere Teams dazu bringt, gezielte Schulung oder Onboarding-Support in Anspruch zu nehmen.

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