Die Event-Management-Software für Agenturen.
Univents ist das operative ERP für Event-Agenturen: Anfrage, Angebot, Vertrag, Personal, Dienstleister und Abrechnung — alles in einem System, statt über fünf Tools und drei Excel-Tabellen verteilt.
7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · in Minuten startklar
- Hochzeit · 120 PAXAngebot
- Firmenfeier · 60 PAXbestätigt
Diese Momente kennt jede Eventagentur
Klick deinen Albtraum an – wir zeigen dir, wie Univents ihn löst.
Statt fünf Listen in fünf Dateien arbeitest du in einem gemeinsamen Workspace: alle Events, alle Zuständigkeiten, ein aktueller Stand.
Funktion ansehenSag's einfach. Univents macht den Rest.
Sprich's ein, verbinde deine Inbox oder schreib im Chat – die KI erledigt den Rest. Ein paar Beispiele für genau diesen Bereich:
Firmenevent, 300 Gäste, mit Bühne und Catering
Event wurde angelegt
- Veranstaltung „Firmenevent 300“ erstellt
- Bühne & Catering als Gewerke eingetragen
- Budgetrahmen auf €45.000 gesetzt
Beispielhafte Darstellung. Du behältst immer die Kontrolle und gibst frei, bevor etwas rausgeht.
Warum Agenturen auf Univents setzen
Von der ersten Kundenanfrage bis zur Schlussrechnung — ohne Reibungsverluste zwischen den Tools.
Alle Projekte im Griff
Zehn parallele Kunden-Events gleichzeitig — Univents zeigt dir auf einen Blick, wo was steht, was brennt und was als Nächstes kommt.
Weniger Abstimmungsaufwand
Personal, Freelancer und externe Dienstleister in einem System einplanen, briefen und bestätigen — ohne endlose E-Mail-Ketten.
Budget-Kontrolle pro Event
Kosten und Erlöse pro Projekt in Echtzeit — nie wieder Überraschungen beim Deckungsbeitrag nach Eventabschluss.
Angebote & Verträge im Agentur-CI
Alle Projekte, ein Blick — keine blinden Flecken mehr.
Erstelle professionelle Angebote und Verträge direkt aus Univents — mit deinen Templates, deinem Layout, deiner Sprache. Kein Copy-Paste aus Word mehr.
Verknüpfe Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten direkt mit dem Event-Eintrag. Was offen ist, sieht jeder im Team sofort.
- Angebote in Minuten statt Stunden
- Kunden-CI direkt integriert
- Digitale Signatur inklusive
- Versionierung & Freigabe-Workflow
Multi-Event-Überblick für die ganze Agentur
Kalkuliert in Univents — nicht in drei verschiedenen Dateien.
Behalte den Überblick über alle laufenden Projekte — Zeitstrahl, Status, offene Aufgaben und Zuständigkeiten auf einen Blick, ohne Suchen in drei Systemen.
Leistungen, Dienstleister-Kosten und Margen werden im selben Angebot gepflegt. Kein Export, kein Nachrechnen.
- Alle Events parallel im Blick
- Status-Tracking je Projektphase
- Aufgaben & Deadlines pro Event
- Team-Auslastung auf Knopfdruck
Personal & Dienstleister koordinieren
Kunden sehen den Status — du hörst auf zu telefonieren.
Plane Freelancer, festes Personal und externe Supplier direkt im Event-Kontext — mit Verfügbarkeitsprüfung, Briefings und Buchungsbestätigungen aus einem System.
Statusänderungen, Freigaben und Nachrichten laufen über den EventHub. Der Kunde ist immer im Bild, ohne dass du ihn anrufst.
- Freelancer & Staff in einer Liste
- Verfügbarkeit prüfen & buchen
- Briefings automatisch versenden
- Dienstleister-Buchung mit Bestätigung
Budget & Finanzen pro Event
Wer macht was? Alle wissen es — vor, während und nach dem Event.
Sieh auf Projektebene, was du kalkuliert hast, was schon verbucht ist und was der Event am Ende wirklich eingebracht hat — ohne Export nach Excel.
Rollen, Schichten und Briefings sind im System hinterlegt. Kein WhatsApp-Chaos, keine vergessenen Aufgaben.
- Kalkulation vs. Ist-Kosten live
- Eingangsrechnungen direkt zuordnen
- Deckungsbeitrag je Projekt
- Schlussrechnung per Klick erstellen
- Menü finalisierenoffen
- Sitzplanläuft
- Technik-Checkerledigt
Schluss mit Excel, Mail und fünf Tools
Was Agenturen heute über ein Dutzend Werkzeuge verteilen, läuft in Univents an einem Ort zusammen.
Excel, Mail & 5 Tools
- 5 Gewerke, 5 Excel-Listen — niemand hat die gleiche Version
- Kalkulation über zig Dienstleister-Mails und Tabellen
- Kunde ruft an — du rufst rum, um den Status zu erfragen
- Wer macht was? Klärung per WhatsApp kurz vor dem Event
- Nachkalkulation? Fehlt die Zeit, fehlt die Lust
Mit Univents
- Ein gemeinsamer Workspace, alle Projektstände live
- Angebot und Kalkulation in einem System, CI inklusive
- Kunde sieht Status im EventHub, Rückfragen fallen weg
- Rollen und Schichten im System, alle bestätigt
- Zahlen pro Event automatisch — Deckungsbeitrag auf Knopfdruck
Häufige Fragen
Ist Univents eine Projektmanagement-Software oder ein ERP?
Beides — Univents verbindet operatives Projektmanagement (Events, Aufgaben, Team) mit kaufmännischen Prozessen (Angebote, Verträge, Rechnungen, Budgets) in einem System, das speziell für Event-Agenturen gebaut wurde.
Können wir mehrere Kunden-Events gleichzeitig verwalten?
Ja, genau dafür ist Univents gemacht. Du siehst alle laufenden Projekte in einer übersichtlichen Ansicht — mit Status, Deadlines und Zuständigkeiten auf einen Blick.
Wie buche ich externe Freelancer und Dienstleister ein?
Du legst Freelancer und Supplier einmalig im System an und planst sie dann direkt im jeweiligen Event ein — inklusive Verfügbarkeitsprüfung, Briefing-Versand und Buchungsbestätigung.
Kann ich meine eigenen Angebots- und Vertrags-Templates verwenden?
Ja. Univents unterstützt eigene Templates im Agentur-CI, sodass alle Dokumente professionell und markenkonform aussehen — ohne manuelles Nachbearbeiten.
Was kostet Univents für eine Agentur?
Die Preise richten sich nach der Teamgröße. Starte mit einer kostenlosen Demo — wir zeigen dir live, wie Univents für deine Agentur aussieht.
Bereit, loszulegen?
Teste Univents kostenlos und erlebe, wie einfach Eventmanagement sein kann.
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