Abläufe wie Angebotslegung, Küchenplanung und Personalverwaltung verursachen zu viel manuellen Aufwand und fehleranfällige Doppelarbeit. Viele Systeme verlangen für wichtige Zusatzfunktionen Aufpreise oder bieten Preisstrukturen ohne klare Transparenz. Du kannst sofort einschätzen, welche Open Source Catering Alternativen Deinen Betrieb entlasten und eine passende Preis- und Funktionskombination liefern.
Inhaltsverzeichnis
Univents
Kurzüberblick
Die KI-gestützte Sprach- und Chatassistenz erzeugt aus natürlicher Sprache komplette Veranstaltungen und Angebote. Das reduziert manuelle Eingaben bei Anfragen deutlich. Das Unternehmen gibt an, GDPR-konform zu sein.
Kernfunktionen
Univents vereint Anfrageverwaltung, Angebotslegung, Finanzbuchung, Küchenplanung, Schichtplanung und Kommunikation in einem System. Die Plattform bietet KI-Assistenz per Stimme und Chat zur automatischen Anlage von Events und zur Angebotserstellung. Ergänzt sind digitale Unterschriften, Online-Zahlungen, anpassbare Buchungsseiten mit Mehrsprachigkeit und ein rollenbasiertes Berechtigungsmanagement.
Das Besondere
Die Kerninnovation ist die Möglichkeit, Veranstaltungen per Sprach- oder Chatbefehl zu erstellen. Eingaben wie Budget, Teilnehmerzahl und Menüwünsche werden in ein kalkulierbares Angebot überführt. So verschiebt sich Arbeit von manuellen Formularen zu dialoggesteuerten Abläufen.
Vorteile
Univents fasst mehrere Abläufe in einem System zusammen. Das reduziert die Anzahl getrennter Tools, was Zeit spart und Fehlerquellen verringert. Die Automatisierung unterstützt Angebotserstellung, Produktionslisten und Rechnungslegung. Die Produktpalette enthält Pläne für Einzelpersonen bis hin zu maßgeschneiderten Lösungen für größere Agenturen. Die branchenspezifischen Module passen sich an Caterer, Locations, Agenturen, Hotels und Foodtrucks an.
Nachteile
- Öffentlich sichtbare Informationen zu tiefen ERP‑ oder Buchhaltungsintegrationen sind begrenzt.
Wichtige Integrationen
- Stripe für Online-Zahlungen.
- Kalenderintegration: Google, Outlook, iCloud.
- Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme: lexoffice, bexio, BMD.
Für wen es geeignet ist
Univents passt für Veranstaltungsprofis, die mehrere Arbeitsströme zentralisieren wollen. Du koordinierst Angebote, Küche und Personal und suchst weniger Datensilos. Das System eignet sich für Caterer, Locations, Agenturen, Hotels und Foodtrucks.
Warum diese Option
Die KI-Assistenz beschleunigt Angebotserstellung und reduziert Nachfragen bei unklaren Anfragen. Das bedeutet für Dein Team weniger E-Mail-Wechsel und weniger Nacharbeit bei Kalkulationen. Bei vielen täglichen Anfragen führt das zu spürbar weniger Aufwand in Vertrieb und Produktion.
Praxisbeispiel
Ein Cateringbetrieb hat angepasste Buchungsseiten eingerichtet und Anfragen über diese gesammelt. Die KI generiert daraus automatische Angebote mit dynamischer Preisberechnung. Das Team erstellt Produktionslisten und plant Schichten in derselben Oberfläche, die Rechnungsstellung erfolgt elektronisch.
Preise
Univents bietet eine kostenlose Testphase. Pläne beginnen bei 99,00 €/Monat für kleine Teams. Für größere Agenturen gibt es individuelle, kundenspezifische Lösungen. Website: https://univents.app
Caterease
Kurzüberblick
Caterease gibt an, von über 50.000 Anwendern genutzt zu werden. Die Plattform kombiniert einen Horizon Hub mit KI-Funktionen für Echtzeitzugriff und mobile Verwaltung. Module decken Eventerstellung, Kundenverwaltung, dynamischen Menübau, Zahlungsabwicklung und Reporting ab.
Kernfunktionen
Der Horizon Hub liefert Live-Daten auf mobilen Geräten und zentrale Verwaltungsfunktionen für Teams vor Ort. Buchungsassistenten erlauben benutzerdefinierte Felder und der dynamische Menübau erstellt automatisch Produktionslisten. Die Zahlungsabwicklung nutzt tokenisierte Karten und teilbare Links, während das Kundenmanagement alle Kundendaten und Historien speichert.
Das Besondere
Die Kombination aus Catering-spezifischen Tools und einem KI-gestützten Echtzeit-Portal ist das zentrale Unterscheidungsmerkmal. Das System richtet sich an Betriebe, die viele gleichzeitige Events und mobile Zugriffspunkte brauchen. Dadurch sinkt der Abstimmungsaufwand zwischen Verkauf, Küche und Produktion.
Vorteile
Caterease bündelt Angebotsverwaltung, Menüplanung, Produktionslisten und Abrechnung in einer Lösung. Die mobile Verfügbarkeit und die KI-gestützten Funktionen unterstützen Mitarbeiter bei Einsätzen und bei Berichten. Die oben genannte Nutzerzahl deutet auf breite Marktakzeptanz hin, und der Anbieter stellt Schulungen sowie Support bereit.
Nachteile
- Einrichtung kann für Neueinsteiger komplex sein. Das erfordert Zeit und gegebenenfalls externen Support.
- Preise können für kleine oder sehr neue Betriebe hoch erscheinen. Zusätzliche Module erhöhen die Gesamtkosten.
- Zur Tiefe bestimmter Automatisierungsfunktionen gibt es in der verfügbaren Beschreibung nur begrenzte Details. Das erschwert die Evaluation im Voraus.
Wann es nicht passt
Wenn Du nur einfache Planungsanforderungen hast, ist Caterease vermutlich überdimensioniert. Sehr kleine Betriebe mit beschränktem Budget finden die Preisgestaltung und Modulwahl möglicherweise zu komplex. Wer nur eine einzelne Funktion sucht, etwa reine Abrechnung ohne Menü- oder Produktionslisten, trifft eventuell bessere Entscheidungen mit leichteren Tools.
Wichtige Integrationen
- Sage
- Nowsta
- QuickBooks
- Reciprocity
- Food Trak
- DocuSign
- Constant Contact
Für wen es geeignet ist
Caterease passt für Cateringunternehmen und Eventplaner, die eine integrierte Komplettverwaltung suchen. Es eignet sich für Teams mit mehreren gleichzeitigen Veranstaltungen und für Betriebe, die mobilen Zugriff brauchen. Wer Schulungskapazitäten hat, profitiert stärker von den Modularfunktionen.
Praxisbeispiel
Ein großes Cateringunternehmen nutzt Caterease zur Koordination mehrerer Veranstaltungen am selben Tag. Das Team automatisiert Produktionslisten und versendet Zahlungslinks an Kunden. Folge war eine spürbare Entlastung der Backoffice-Prozesse und bessere Nachverfolgbarkeit von Kundenwünschen.
Preise
Die Einstiegspreise starten bei $99/Monat für den Express-Plan, jährlich abgerechnet. Zusätzlich fällt eine einmalige Onboarding-Gebühr von $200 pro Benutzer an. Erweiterte Module und Add-ins sind gegen Aufpreis verfügbar.
Website: https://caterease.com
Total Party Planner
Kurzüberblick
Entwickelt von Caterern, unterstützt Total Party Planner mehrere Standorte und verbindet Verkauf, Küche und Finanzen in einem System. Die Plattform bietet Funktionen für Eventanlage, Angebots- und Rechnungsstellung sowie Back-of-house-Listen. Sie richtet sich an Caterer, Restaurants und Veranstaltungsorte mit wechselnden Aufträgen.
Kernfunktionen
Eventmanagement und Bankettorganisation lassen sich anlegen, nachverfolgen und ausdrucken. Verkaufs- und Lead-Tracking kombiniert Kundendaten mit Angeboten und Zahlungen. Es gibt Personal- und Aufgabenverwaltung, Produktionslisten für die Küche sowie Tools für Finanzanalyse und Gewinnkalkulation.
Das Besondere
Der auffälligste Unterschied ist: Die Software wurde von praktizierenden Caterern entwickelt. Das zeigt sich in konkreten Templates für Packlisten und Produktionsmengen. Diese Praxisnähe erleichtert die Übertragung von Papierlisten in digitale Checklisten.
Vorteile
Die Lösung liefert branchenspezifische Werkzeuge, die Abläufe abdecken von Angebot bis Abrechnung. Finanz- und Gewinnanalysen helfen, Menüs und Preise besser zu kalkulieren. Mehrere Standorte werden unterstützt, wodurch Filialen oder Eventteams dieselben Daten nutzen können. Anbindungen an Buchhaltung und Marketing verbessern tägliche Abläufe. Insgesamt spart das System Zeit bei Planung und Logistik, wenn man sich auf die Einarbeitung einlässt.
Nachteile
- Einige Integrationen für Onlinebestellungen sind noch eingeschränkt oder werden laut Berichten erweitert. Das kann Bestellprozesse behindern.
- Die Preisstruktur variiert je nach Plan. Das macht die Auswahl für Neueinsteiger etwas unübersichtlich.
- Wer noch nie mit branchenspezifischer Cateringsoftware gearbeitet hat, wird eine Einarbeitungszeit erleben.
Wann es nicht passt
Wenn Dein Betrieb stark auf externe Onlinebestellplattformen setzt, passt die Lösung derzeit wahrscheinlich nicht ideal. Bei begrenztem Budget und Bedarf an klaren Einstiegspreisen ist die uneinheitliche Preisgestaltung ungünstig. Wenn Du eine einfache, sofort verständliche Software bevorzugst, kann die Lernkurve abschrecken.
Wichtige Integrationen
- QuickBooks
- Mailchimp
- Google Calendar
- StaffMate
- Nowsta
- Google Maps
- Outlook
- prismm
Diese Anbindungsliste erleichtert Buchhaltung, E-Mail-Marketing und Personaleinsatzplanung. Einige Integrationen sind branchenüblich und praktisch.
Für wen es geeignet ist
Die Software passt für Caterer, Restaurantbesitzer, Veranstaltungsleiter und Venue Manager mit regelmäßigem Eventgeschäft. Sie lohnt sich für Betriebe mit mehreren Standorten oder wechselnden Teams. Wer Prozess- und Kostenkontrolle sucht, findet hier spezialisierte Werkzeuge.
Praxisbeispiel
Ein Cateringbetrieb verwaltet mehrere Wochenveranstaltungen mit unterschiedlichen Locations. Er erzeugt Angebote, generiert Produktionslisten und überwacht Wareneinsatz in einem System. Zahlungen laufen über die Plattform, und die Buchhaltung synchronisiert sich mit QuickBooks.
Preise
Die Preise richten sich nach gewählten Funktionen und der Anzahl an Benutzern. Detaillierte Tarifinformationen veröffentlicht der Anbieter auf der Website. Für genaue Kostenschätzungen sollte man die Tarifseiten prüfen und ein Angebot anfordern.
Website: https://totalpartyplanner.com
EventPro
Kurzüberblick
Sowohl Cloud- als auch On-Premise-Bereitstellung stehen zur Wahl. Das macht EventPro besonders für Einrichtungen mit eigenen IT-Anforderungen interessant. Die Plattform kombiniert Buchungsverwaltung, Teilnehmerregistrierung und Cateringverwaltung in einem System. Viele Module lassen sich optional dazu buchen und an Arbeitsabläufe anpassen.
Kernfunktionen
EventPro bietet Kalendergestützte Raumverwaltung mit einem Buchungsassistenten und Ressourcenplanung für Räume, Technik und Aussteller. Die Software enthält Teilnehmerregistrierung, Anfrage- und Rechnungsfunktionen sowie ein CRM zur Nachverfolgung von Kundendaten und Kommunikation. Budgetverwaltung, Aufgaben mit Erinnerungen und anpassbare Berichte runden die Funktionalität ab.
Das Besondere
Die Stärke liegt in der modularen Architektur. EventPro erlaubt es, Grundfunktionen zu nutzen und bei Bedarf Module wie Grundriss-Editoren oder virtuelle Assistenten hinzuzufügen. So wächst das System mit dem Unternehmen und bleibt gleichzeitig in Kernbereichen fokussiert.
Vorteile
Die integrierten Module reduzieren Medienbrüche zwischen Buchung, Produktion und Abrechnung. Das macht Abläufe übersichtlicher und verringert Doppelarbeiten. Die Kombination aus Cloud- und On-Premise-Optionen gibt Dir Wahlfreiheit bei Datenschutz und Hosting. Die Wizards und Drag-and-Drop-Oberflächen senken die Einstiegshürde für operative Teams. Die Berichtsfunktionen liefern konkrete Zahlen für Veranstaltungsanalysen.
Nachteile
-
Preisstruktur auf der Website nicht klar angegeben. Das erschwert sofortiges Budgetieren.
-
Umfangreiche Funktionen verursachen eine komplexe Erstinstallation. Kleinere Teams brauchen Zeit für die Einarbeitung.
-
Konkrete Drittanbieterschnittstellen oder APIs werden nicht genannt. Das schränkt die Integration in bestehende Toolchains ein.
Wann es nicht passt
Wenn Du nur eine einfache Raumreservierung brauchst, ist die Plattform wahrscheinlich überdimensioniert. Falls Du auf bestimmte externe Software angewiesen bist und dafür dokumentierte APIs brauchst, passt EventPro womöglich nicht. Bei sehr kleinen Betrieben ohne IT-Unterstützung ist die On-Premise-Option schwer zu betreiben.
Für wen es geeignet ist
Die Lösung richtet sich an Veranstaltungsprofis, Konferenzzentren und Caterer mit mehreren gleichzeitigen Projekten. Du profitierst besonders, wenn Du Produktion, Personalplanung und Abrechnung in einem System bündeln willst. Wer Wachstum plant und modulare Erweiterungen benötigt, findet hier einen passenden Ansatz.
Praxisbeispiel
Ein großes Konferenzzentrum hat EventPro zur Steuerung von Buchungen, Catering und AV-Dienstleistungen eingesetzt. Das Team nutzt die Teilnehmerregistrierung und die integrierte Abrechnung für Tagungen. Die erzeugten Berichte helfen, Auslastung und Erlöse nach Veranstaltungen zu vergleichen.
Preise
EventPro bietet verschiedene Kauf- und Lizenzmodelle sowie modulbasierte Preisoptionen, die sich an Bedarf und Größe orientieren. Konkrete Preisangaben sind auf der Website nicht aufgeführt. Angebote erstellt der Anbieter nach Projektumfang.
Website: https://eventpro.net
CaterSOFT
Kurzüberblick
CaterSOFT bietet eine anpassbare, cloudbasierte Lösung, die Anfragen bis zur Rechnung in einer Plattform zusammenführt. Die Software richtet sich an Caterer, Veranstaltungsorte und institutionelle Kantinen. Kunden berichten von spürbarer Zeitersparnis und besserer Teamkoordination.
Kernfunktionen
Die Plattform liefert eine vollständige Buchungsverwaltung mit Workflow-Unterstützung von Anfrage bis Rechnung. Sie enthält Anfragenverwaltung und Automatisierung, maßgeschneiderte Veranstaltungsangebote und Preisberechnungstools. Ergänzt wird das Paket durch integrierte Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Zahlungen.
Das Besondere
Das Kernmerkmal ist die starke Anpassbarkeit kombiniert mit cloudbasierter Verfügbarkeit. Das erlaubt es, Abläufe für Hochzeiten, Stadien oder Hochschulen individuell zu gestalten. So bleibt dieselbe Plattform für sehr unterschiedliche Betriebsgrößen nutzbar.
Vorteile
Die Lösung reduziert Routinearbeit durch Automatisierung und zentrale Datenhaltung. Teams können remote zusammenarbeiten, was Reaktionszeiten bei Anfragen verkürzt. Kunden loben den Support und die Möglichkeit, das System für spezifische Betriebsabläufe anpassen zu lassen.
Nachteile
- Mögliche Komplexität beim Einstieg. Einige Anwender nennen eine spürbare Lernkurve, besonders bei vielen Funktionen.
- Eingeschränkte Automatisierung auf Enterprise-Ebene. Trustpilot-Feedback deutet auf Grenzen bei sehr spezialisierten Abläufen hin.
- Preisgestaltung nicht transparent. Preise werden nicht klar aufgeführt und das erschwert Budgetplanung für kleine Betriebe.
Wann es nicht passt
Wenn Du nur eine einfache Angebotslösung für wenige Veranstaltungen brauchst, ist CaterSOFT wahrscheinlich zu umfangreich. Für extrem spezialisierte Großbetriebe mit tiefen Automatisierungsanforderungen kann die Plattform an Grenzen stoßen. Wenn transparente, sofort einsehbare Preise entscheidend sind, ist die fehlende öffentliche Preisinformation ein Nachteil.
Für wen es geeignet ist
Die Lösung eignet sich für Caterer und Veranstaltungsorte, die mehrere Events gleichzeitig managen. Auch Hochschulen, Krankenhäuser und große Firmenkantinen profitieren von der zentralen Verwaltung. Teams, die remote arbeiten und Anpassungen brauchen, finden hier einen passenden Ansatz.
Praxisbeispiel
Ein regionaler Caterer koordiniert Anfragen, erstellt Angebote, plant Personal und verfolgt Zahlungen mit einer einzigen Oberfläche. Das Team greift von unterwegs auf dieselben Daten zu und reduziert Doppelarbeit. Die schnellere Angebotsbearbeitung führt zu klareren Abläufen bei Stoßzeiten.
Preise
Preisinformationen sind nicht öffentlich aufgeführt. Interessenten müssen eine Anfrage an den Anbieter stellen, um ein Angebot zu erhalten. Dieser Ansatz spricht eher Betriebe an, die individuelle Kalkulation und Anpassung wünschen.
Website: https://catersoft.co.uk
Event Temple
Kurzüberblick
Event Temple gibt an, von Tausenden Hotels und Veranstaltungsorten in über 40 Ländern genutzt zu werden. Diese Nutzerangabe signalisiert breite Verbreitung in der Hotellerie. Die Firma nennt zudem wiederholte Auszeichnungen als Nr.1 in Kategorien wie Event Management und Group Sales Software für Hotels. Ziel ist, Vertriebs- und Veranstaltungsabläufe zu automatisieren.
Kernfunktionen
Die Plattform kombiniert eine Verkaufs-Pipeline und CRM mit Funktionen für Gruppenverkauf bei Hotelketten und kompletter Veranstaltungsverwaltung. Digitale Angebote und E-Mail-Automation unterstützen Angebotserstellung und Kundenkommunikation. Rechnungsstellung, Workflow-Management und Anbindung an Property-Management-Systeme vervollständigen den Funktionsumfang.
Das Besondere
Event Temple fokussiert explizit auf Hotellerie-Workflows und Verkaufsprozesse für Veranstaltungsflächen. Die Anbieterangabe zur wiederholten Nr.1-Auszeichnung unterstreicht diese Branchenspezialisierung. Das Ergebnis ist eine Funktionsgruppe, die Vertrieb, Angebotslogik und Kettenverwaltung eng verbindet.
Vorteile
Kunden loben die Bedienbarkeit, die Automationsfunktionen und den Support. Diese Nutzerangabe oben legt nahe, dass die Lösung in vielen Häusern erprobt ist. Automatisierte E-Mails und Pipeline-Workflows sparen administrative Zeit und können Buchungen erhöhen. Die Kombination aus Vertrieb, Angebotserstellung und PMS-Anbindung reduziert Schnittstellenarbeit und Doppelpflege.
Nachteile
- Preisgestaltung erfolgt per maßgeschneidertem Angebot. Das macht Vergleiche vorab schwer.
- Implementierungszeiten schwanken von einem Tag bis zu vier Wochen. Manche Teams empfinden das als lang.
- Zusätzliche Gebühren können je nach Setup anfallen. Das treibt die Gesamtkosten nach oben.
- Die Funktionsvielfalt wirkt anfangs überwältigend. Kleinere Teams brauchen Zeit für Einarbeitung.
Wann es nicht passt
Wenn Du nur eine schlanke Catering-Software für kleine Veranstaltungen suchst, ist diese Lösung überdimensioniert. Bei Bedarf nach sofort transparenter Preisstruktur passt ein Produkt mit Festpreis besser. Wer minimale Funktionen ohne PMS-Anbindung benötigt, findet effizientere, günstigere Optionen.
Wichtige Integrationen
Event Temple bietet Verbindungen zu branchenrelevanten Systemen. Wichtige Integrationen sind:
- Seerio
- RestauRent
- EventFlow
- CVENT
- Function Solutions
- Opera Cloud PMS
- Novicom Digital Signage
- For-Sight
Für wen es geeignet ist
Hotels, Veranstaltungsorte und Hotelketten, die Vertrieb und Veranstaltungsmanagement zusammenführen wollen, sind die primäre Zielgruppe. Besonders geeignet ist die Lösung für Häuser mit mehreren Locations oder Ketten, die Gruppenverkauf zentralisieren. Teams, die PMS-Anbindung brauchen, profitieren besonders.
Praxisbeispiel
Eine Hotelkette nutzt Event Temple, um den Sales-Prozess zu automatisieren und mehrere Locations zentral zu verwalten. Angebote werden digital verschickt und Rechnungen zentral erstellt. Das hat zu mehr gebuchten Gruppen und weniger manuellen Schritten geführt.
Preise
Der Einstiegspreis liegt bei etwa 249 $ pro Monat. Konkrete Konditionen vergibt der Anbieter als individuelles Angebot. Zusätzliche Module oder Setup-Gebühren können den Gesamtpreis erhöhen.
Website: https://eventtemple.com
Vergleich der Alternativen
Die Auswahl der passenden Veranstaltungslösung variiert je nach gewünschtem Funktionsumfang und individuellen Anforderungen der Nutzer. Die hier vorgestellten Plattformen bieten unterschiedliche Ansätze und Stärken, die an spezifischen Szenarien gemessen werden können.
Integrations- und Anpassungsoptionen
Ein kritischer Punkt bei der Betrachtung ist die Fähigkeit der Plattformen, mit vorhandenen Systemen zu arbeiten und spezifische Anforderungen zu unterstützen. CaterSOFT punktet hier durch seine hohe Anpassungsfähigkeit und die Möglichkeit, Systeme individuell auf diverse Betriebsgrößen und Branchen abzustimmen, was sie für diverse betriebliche Umgebungen macht. Hingegen bietet Univents eine umfassende Integrationspalette für Kalender, Rechnungssysteme und Zahlungen und unterstützt dabei eine modulare Arbeitsweise.
Benutzerfreundlichkeit und Lernkurve
Ein weiterer Aspekt ist die Bedienbarkeit und Einführungszeit der Lösungen. Total Party Planner zeigt seine Prozessnähe durch vorgefertigte Templates, angepasst an branchenspezifische Anforderungen. Dies erleichtert in der Regel den Einstieg und spart Zeit während der Einarbeitungsphase. Caterease und EventPro verlangen jedoch eine längere Eingewöhnungszeit und sind aufgrund ihrer komplexen Funktionen vor allem für größere und erfahrene Teams geeignet. Univents besticht hierbei mit seiner intuitiven KI-gestützten Benutzeroberfläche.
Beste Wahl
- Unternehmen mit Anforderungen an eine hohe Flexibilität und Anpassung finden in CaterSOFT die ideale Plattform.
- Große Teams oder Organisationen mit mehreren gleichzeitigen Veranstaltungen profitieren von Caterease.
- Kunden, die branchennah entwickelte Lösungen suchen, finden in Total Party Planner passende Werkzeuge, um tägliche Abläufe zu optimieren.
- Konferenzzentren und Veranstalter mit Bedürfnissen nach spezifischen Erweiterungen könnten sich für EventPro entscheiden.
Unsere Wahl
Univents bietet eine einzigartige Kombination aus Funktionen und Effizienz dank seiner KI-unterstützten Eventplanung und der Möglichkeit, mehrere Prozesse zentralisiert zu verwalten. Diese Lösung ist geeignet für Betriebe, die ihre Abläufe optimieren und redundante Prozessen minimieren möchten. Wer jedoch auf eine vollständige, modulare Plattform mit umfangreicher Anpassbarkeit zu einem wettbewerbsorientierten Preis angewiesen ist, sollte CaterSOFT in Betracht ziehen.
Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über verschiedene Catering- und Eventmanagement-Lösungen. Fokus liegt dabei auf den Kernfunktionen, Eignung und Preisinformationen, um die Auswahl zu erleichtern.
| Produkt | Kernfunktion | Für wen geeignet | Preise | Einschränkung |
|---|---|---|---|---|
| Univents | KI-gestützte Sprach- und Chatassistenz, Zentralisierung von Arbeitsabläufen | Cateringunternehmen, Veranstalter mit komplexen Anforderungen | Ab 99,00 €/Monat | Begrenzte öffentliche Einzelheiten zu ERP- und Buchhaltungsintegrationen. |
| Caterease | Modularer „Horizon Hub“ mit Live-Daten und Kundenverwaltung | Unternehmen mit gleichzeitigen Events und mobilen Zugriff | Ab $99/Monat zuzüglich $200 Setup-Gebühr | Komplexe Einrichtung für Neueinsteiger. |
| Total Party Planner | Eventmanagement, Verkauf, Küche und Finanzen kombiniert | Caterer mit mehreren Standorten oder wechselnden Teams | Preis nicht veröffentlicht | Uneinheitliche Preisinformation für Neueinsteiger. |
| EventPro | Modular erweiterbar, Raumverwaltung, Ressourcenplanung | Konferenzzentren und Caterer mit Mehrprojektmanagement | Preis nicht veröffentlicht | Komplexe Installation und fehlende API-Anbindungen. |
| CaterSOFT | Cloud-basiert, automatisierte Anfrageverwaltung | Hochschulen, Caterer mit mehreren Projekten | Preis nicht veröffentlicht | Eingeschränkte Automatisierung bei hochspezialisierten Abläufen. |
Wie gelingt der Umstieg auf digitale Prozesse im Open Source Catering?
Viele Veranstaltungsprofis kämpfen mit verstreuten Systemen für Angebote, Produktion und Personalplanung. Das kostet Zeit und führt zu Fehlern. Univents bietet genau für diese Herausforderungen eine zentrale Lösung.
Die Plattform kombiniert KI-gestützte Angebotserstellung, automatisierte Produktionslisten und Schichtplanung in einem einzigen System. So lassen sich manuelle Eingaben deutlich reduzieren und Abläufe übersichtlicher gestalten. Das hilft besonders Caterern, Locations und Agenturen, die mehrere Arbeitsströme zusammenführen wollen.
Univents unterstützt dich dabei, Arbeitsprozesse zu bündeln und zu vereinfachen. Teste die Plattform jetzt kostenlos und digitalisiere dein Eventmanagement. So kannst du Anfragen schneller bearbeiten und Reservierungen effizient planen.
FAQ
Welche Vorteile bietet Univents für die Erstellung von Veranstaltungen?
Univents ermöglicht die Erstellung von Veranstaltungen über Sprach- oder Chatbefehl. Diese Funktion macht das Erstellen von kalkulierbaren Angeboten einfacher, indem Eingaben wie Budget und Teilnehmerzahl automatisch in Angebote überführt werden. Durch diese Automatisierung sparst Du Zeit und reduzierst manuelle Eingaben.
Wie schneidet Univents im Vergleich zu Caterease ab?
Caterease bietet eine leistungsstarke mobile Verwaltung über seinen Horizon Hub, der Echtzeitzugriff auf Live-Daten ermöglicht. Univents hingegen konzentriert sich auf die Automatisierung der Angebotserstellung, was für Teams mit hohem Anfragevolumen von Vorteil ist. Während Caterease besonders für Betriebe mit vielen gleichzeitigen Events geeignet ist, eignet sich Univents perfekt für die effiziente Verwaltung von Anfragen und Angeboten.
Was sind die Preiskriterien für Univents?
Die Preise für Univents beginnen bei 99,00 € pro Monat für kleine Teams. Diese flexible Preisstruktur bietet Lösungen für Einzelpersonen bis hin zu maßgeschneiderten Optionen für größere Agenturen. Du solltest die Preise in Betracht ziehen, um die beste Lösung für Dein Team zu wählen.
Unterstützt Univents Zahlungsabwicklungen?
Ja, Univents integriert Stripe für Online-Zahlungen, was eine unkomplizierte Zahlungsabwicklung ermöglicht. Dies stellt sicher, dass Du Deine Einnahmen schnell und effizient verwalten kannst, ohne zusätzliche Plattformen nutzen zu müssen.
Welche Integrationen bietet Univents, die für Eventplaner vorteilhaft sind?
Univents bietet Integrationen mit Google, Outlook und iCloud für die Kalenderplanung sowie Buchhaltungs- und Rechnungsprogramme wie lexoffice und bexio. Diese Integrationen helfen, alle Aspekte der Eventverwaltung zentral zu steuern und erhöhen die Effizienz in Deinem Team.