Mitglieder, Rollen & Berechtigungen

In Univents steuerst du über Rollen, wer auf welche Module zugreifen darf. Du kannst beliebig viele eigene Rollen anlegen und jeder Rolle je Modul ein Zugangslevel vergeben — von „kein Zugriff" bis „Vollzugriff".

Teammitglieder einladen

Nur Nutzer mit der Berechtigung zum Verwalten von Einladungen können neue Mitglieder einladen.

1. Öffne Einstellungen im linken Navigationsmenü.
2. Klicke im Abschnitt Team auf Mitglieder.
3. Oben rechts erscheint der Button Mitglieder einladen — klicke ihn.
4. Trage die E-Mail-Adresse des neuen Mitglieds ein und wähle eine Rolle aus der Dropdown-Liste.
5. Klicke Weitere hinzufügen, um mehrere Personen auf einmal einzuladen.
6. Klicke abschließend Einladungen senden.

Das eingeladene Mitglied erhält eine E-Mail und kann die Einladung über den enthaltenen Link annehmen. Solange die Einladung noch nicht angenommen wurde, erscheint sie unter Ausstehende Einladungen — dort kannst du sie über die Aktionen Einladung löschen und Einladung erneuern verwalten.

Rollen einer Person ändern oder entfernen

1. Navigiere zu Einstellungen > Mitglieder.
2. Suche die Person in der Tabelle. Über das Drei-Punkte-Menü in der Zeile stehen zwei Aktionen bereit: Rolle ändern und Aus Konto entfernen.
3. Wähle Rolle ändern, entscheide dich für eine andere Rolle und speichere mit Rolle speichern.
4. Wähle Aus Konto entfernen, um die Person aus deinem Team auszuschließen. Der Nutzer verliert sofort den Zugriff.

Den Hauptinhaber eines Accounts kann nur dieser selbst über Eigentümerschaft übertragen wechseln.

Eigene Rollen anlegen

Univents liefert systemseitige Standardrollen. Darüber hinaus kannst du eigene Rollen mit granularen Modulberechtigungen definieren.

1. Navigiere zu Einstellungen und rufe die Seite Rollen auf (URL: /settings/rollen).
2. Klicke Rolle anlegen.
3. Vergib einen Namen (z. B. „Service-Leitung") und optional eine kurze Beschreibung.
4. Klicke Anlegen — die Rolle erscheint sofort in der Rollenmatrix.

Berechtigungen in der Rollenmatrix vergeben

Die Rollenmatrix zeigt alle eigenen Rollen als Zeilen und alle Module als Spalten. Jede Zelle zeigt das aktuelle Zugangslevel, das du direkt durch Klicken wechselst.

Es gibt vier Stufen:

Die verfügbaren Module sind: Dashboard, Anfragen, Events, Inventar, Locations, Finanzen, Personal und Einstellungen. Jede Änderung wird sofort gespeichert.

Rollen bearbeiten oder löschen

• Bearbeiten: Klicke in der Rollenmatrix auf den Rollennamen. Ein Dialog öffnet sich, in dem du Name und Beschreibung anpassen kannst. Klicke Speichern.
• Löschen: Klicke das Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile. Eine Bestätigung wird eingeblendet — bestätige mit Löschen. Eine Rolle kann nur gelöscht werden, wenn sie keinem Mitglied mehr zugewiesen ist.

Häufige Fragen

Kann ich eine Standardrolle anpassen? Nein. Die systemseitigen Standardrollen sind fest und können nicht bearbeitet werden. Lege eine eigene Rolle an, wenn du ein anderes Berechtigungsprofil benötigst.

Was passiert mit Mitgliedern, wenn ich eine Rolle ändere? Berechtigungsänderungen an einer Rolle gelten sofort für alle Mitglieder, denen diese Rolle zugewiesen ist.

Wie viele Rollen kann ich anlegen? Es gibt kein festgelegtes Limit. Halte die Anzahl trotzdem überschaubar — zu viele ähnliche Rollen machen die Verwaltung unübersichtlich.

Ich sehe den Button „Mitglieder einladen" nicht. Du benötigst die Berechtigung zum Verwalten von Einladungen. Bitte den Inhaber des Accounts, dir diese Berechtigung zu geben oder dich direkt einzuladen.