Buchungsseiten erstellen & konfigurieren

Mit Buchungsseiten ermöglichst du deinen Kunden, Events direkt online anzufragen oder zu buchen. Du kannst beliebig viele Seiten anlegen, zum Beispiel je Anlass, Kundengruppe oder Location, und jede Seite in sieben übersichtlichen Sektionen einrichten.

Buchungsseiten anlegen und verwalten

Du findest deine Buchungsseiten in den Einstellungen unter Buchungsseiten. Dort liegen alle bestehenden Seiten untereinander, jeweils mit Name, Status, Design und der öffentlichen URL.

1. Klicke oben rechts auf Neue Buchungsseite, um eine Seite anzulegen.
2. Über die Schaltfläche Konfigurieren öffnest du eine bestehende Seite zum Bearbeiten.
3. Mit dem Status-Punkt neben dem Namen (Anzeige live oder entwurf) schaltest du eine Seite per Klick aktiv oder inaktiv.

Jede Zeile bietet zusätzliche Symbol-Aktionen mit Tooltip: Buchungslink kopieren, Embed-Snippet kopieren, Embed-Anleitung öffnen, Live-Vorschau öffnen sowie das Papierkorb-Symbol zum Löschen. Über die Schaltfläche Globale Sperrzeiten blockierst du das Buchen über alle Seiten hinweg für einen bestimmten Zeitraum, etwa für Betriebsferien.

Sektion 01 Details

Der Editor öffnet sich als großes Fenster mit einer Sektionsleiste links. Die erste Sektion Details enthält die Grundeinstellungen der Seite.

• Logo: Lade ein Logo hoch, das nur auf dieser Seite gilt. Bleibt das Feld leer, wird automatisch das Workspace-Logo verwendet.
• Name und Beschreibung: Dienen der internen Unterscheidung deiner Seiten.
• Design: Wähle zwischen Stepper, Webshop und Anfrage. Der Webshop eignet sich für einfache Bestellprozesse, im Stepper-Design führst du Kunden Schritt für Schritt durch die Anfrage.
• URL-Slug: Bestimmt den Pfad der öffentlichen Adresse. Darunter siehst du die fertige Vorschau-URL.
• E-Mail Benachrichtigungen: Trage Adressen ein oder wähle über Kontakt hinzufügen bestehende Kontakte, die bei jeder neuen Buchung informiert werden.

Sektion 02 Anfragen und Sektion 03 Buchungen

In Anfragen steuerst du, wie viele Buchungen gleichzeitig möglich sind und wie viel Vorlauf nötig ist.

• Gleichzeitig erlaubte Anfragen: Maximale Zahl gleichzeitig offener Anfragen pro Tag, bevor neue abgelehnt werden.
• Max. parallele Events: Wie viele Events parallel laufen dürfen.
• Pufferzeit zwischen Events und Mindestvorlaufzeit: In Stunden bzw. in Tagen.
• Bestellungen auf Lieferumkreis beschränken: Aktiviere die Option und hinterlege Lieferadresse sowie Lieferradius (km).

In Buchungen legst du fest, was buchbar ist:

• Vorgegebene Produkte werden automatisch jeder Anfrage hinzugefügt.
• Auswählbare Produkte kann der Kunde selbst ergänzen.
• Verknüpfte Locations bestimmen, welche Räume zur Auswahl stehen. Über Mehrfachauswahl von Eventlocations erlauben kann der Kunde mehrere Räume kombinieren.

Sektion 04 Preis, Bestellung und Angebot

Hier entscheidest du, wie Preise dargestellt und Anfragen weiterverarbeitet werden.

Unter Zahlungsverarbeitung wählst du genau einen Modus: Angebotsentwurf automatisch erstellen, Angebot automatisch erstellen und versenden, Rechnung automatisch erstellen und versenden oder Direkte Zahlungen erlauben. Für die ersten beiden wählst du eine Vorlage für Angebot, für die Rechnungs-Modi eine Vorlage für Rechnung. Direkte Zahlungen und der automatische Rechnungsversand setzen einen verbundenen Zahlungsanbieter voraus.

Bei den Anzeige-Einstellungen stehen dir mehrere Schalter zur Verfügung: Preiskonditionen anwenden, Preise anzeigen, Preise als Brutto anzeigen (inkl. MwSt., ideal für Privatkunden) und Preiskonditionen in der Beschreibung anzeigen. Mit Mindestbestellwert legst du fest, welchen Betrag (EUR) eine Anfrage mindestens erreichen muss.

Sektion 05 bis 07 Fragen, Analytik und Kundenportal

Die letzten drei Sektionen runden die Seite ab.

• Fragen: Unter Standardfelder machst du Angaben wie Telefon, Mobiltelefon, Adresse, Firmenname oder Rechnungsadresse zur Pflicht. Name und E-Mail sind immer Pflicht. Unter Custom-Fragen ergänzt du über Frage hinzufügen oder Neue Frage eigene Felder.
• Analytik: Hinterlege deine GTM Container-ID und füge bei Bedarf Code für <head> oder Code für <body> ein. Conversion-Tracking via PostHog ist automatisch aktiv.
• Kundenportal: Der Portal-Link wird ohnehin in jede Bestätigungsmail eingefügt. Mit Erweiterte Kundenportal-Features aktivieren schaltest du Editierfrist, nachträgliche Fragen und Zusatz-Produkte frei. Über Kunde kann Buchung selbst bearbeiten und die Editierfrist (Tage vor Event) steuerst du nachträgliche Änderungen, die du anschließend bestätigst.

Tipps

• Änderungen werden im Editor automatisch gespeichert. Unten links siehst du den Status (ungesicherte Änderungen oder gespeichert), zusätzlich kannst du jederzeit auf Speichern klicken.
• Über den Schalter unten im Editor schaltest du die Seite zwischen live und entwurf um, ohne sie zu verlassen.
• Erstelle getrennte Buchungsseiten für Privat- und Geschäftskunden, etwa eine mit Brutto- und eine mit Nettopreisen.
• Mit Live-Vorschau öffnen prüfst du jede Änderung sofort so, wie deine Kunden sie sehen.
• Für die Einbindung auf deiner Website nutzt du Embed-Snippet kopieren und fügst den Code in deinen Website-Builder ein.