Events & Buchungen

Events anlegen, Buchungsseiten, Locations, Aufgaben und Zusammenarbeit.

20 Artikel

Ablaufpläne erstellen & teilenNach diesem Artikel kannst du für ein Event mehrere Ablaufpläne anlegen, Programmpunkte hinzufügen, Pläne als Vorlage speichern und mit externen Kontakten teilen.Aufgaben erstellen & verwaltenNach dem Lesen kannst du Aufgaben global und pro Event erstellen, Personen zuweisen, Phasen nutzen und den Status per Kanban oder Timeline verwalten.Benutzerdefinierte Fragen erstellen & nutzenDu kannst eigene Fragen und Pflichtfelder auf einer Buchungsseite definieren, mit den passenden Feldtypen anlegen und in den eingehenden Anfragen auswerten.Buchungsseite in Website einbettenDu kannst deine Buchungsseite per fertigem iFrame-Code direkt in deine eigene Website einbinden.Buchungsseiten erstellen & konfigurierenDu kannst beliebig viele Buchungsseiten anlegen, in sieben Sektionen konfigurieren und jederzeit aktiv oder inaktiv schalten.Dokumente & Drive im EventNach dem Lesen kannst du im Dokumente-Tab eines Events alle Dokumenttypen anlegen, hochladen, teilen und als Vorlagen speichern.Event-Archiv: abgeschlossene VeranstaltungenNach dem Lesen weißt du, wie du das Archiv öffnest, nach Veranstaltungen suchst, eine archivierte Veranstaltung wieder aktivierst, eine Veranstaltung endgültig löschst und abgesagte Veranstaltungen wiederfindest.Event anlegen mit dem Erstellungs-WizardDu kannst ein neues Event in drei Schritten über den Wizard anlegen und dabei Name, Kunde, Termin, mehrere Räumlichkeiten, Bestuhlungsvariante, Tags und Farbe festlegen.Event-Finanzen: Umsatz, Kosten & Marge je EventNach diesem Artikel weißt du, wie du im Finanzen-Tab eines Events Umsatz, Plan- und Ist-Kosten, Deckungsbeitrag sowie Zahlungsstatus auf einen Blick abliest und neue Kostenposten oder Rechnungsraten anlegst.Team-Ansicht im Event (Ablauf, Schichten, Chat)Die gebündelte Team-Ansicht eines Events mit allen vier Team-Tabs — Mitwirkende, Schichten, Ablauf und Chat — damit du Crew, Zeitplan und Kommunikation an einem Ort koordinierst.Whiteboard & Sitzplan im EventNach dem Lesen kannst du Whiteboards in einem Event anlegen, bearbeiten, als Vorlage speichern, mit Kontakten teilen, per KI-Assistent Sitzpläne skizzieren lassen — und weißt, wann du stattdessen den maßstäblichen Raumplan-Editor im Event nutzt.EventHub-Kundenportal: Was dein Kunde online sehen und tun kannNach dem Lesen weißt du, was dein Kunde im EventHub-Kundenportal sehen und selbst erledigen kann — vom Angebot unterschreiben bis zur Rechnung bezahlen — und was du dafür pro Event einstellst.Eventlocations erstellen & optimal nutzenDu legst Eventlocations an, pflegst Details, Fotos, Standard-Aufgaben, verknüpfte Produkte (Pflicht vs. Verfügbar), Raumplan-Vorlagen und Dateien und siehst Belegung und Events jeder Location auf einen Blick.Menükonfigurator: Gäste stellen sich ihr Menü selbst zusammenGäste wählen auf der Buchungsseite selbst aus, welche Sorten oder Menüs sie möchten — die Auswahl landet automatisch als eigene Position im Auftrag und später im Angebot.Kommunikation und Kollaboration mit ExternenNach dem Lesen weißt du, wie du Kunden über das EventHub-Kundenportal einbindest, Partner wie Fotograf oder DJ zu einer Veranstaltung einlädst und direkt mit beiden im Event chattest.Kontakte & Firmen verwaltenDu kannst Personen und Firmen anlegen, verknüpfen, per CSV importieren und im CRM mit allen Events, Anfragen und Finanzen verwalten.Mitwirkende in Events verwaltenNach dem Lesen kannst du Mitwirkenden-Gruppen für ein Event anlegen, Kontakte zuweisen, Gruppen als Vorlage speichern und gezielte Mails an einzelne Gruppen oder alle Mitwirkenden versenden.Partner an einer Veranstaltung beteiligenNach dem Lesen kannst du externe Partner wie Fotograf, DJ oder Zeltverleih per E-Mail zu einem Event einladen und weißt, was sie in ihrem eigenen Portal-Bereich sehen und tun können.Ticketverkauf und Einlass mit QR-CodeTicketverkauf für ein Event einrichten, Käufer erhalten QR-Code-Tickets per Mail, Einlass am Eingang per Scanner — mit oder ohne Login.Veranstaltungen auf der eigenen Website zeigen (Event-Feed)Du kannst einzelne Veranstaltungen für einen öffentlichen, key-losen JSON-Feed freigeben und damit deinen eigenen Website-Kalender aus Univents speisen.